RAPAT PENETAPAN MEKANISME KKID FEB UNPAD

Presentasi berjudul: "RAPAT PENETAPAN MEKANISME KKID FEB UNPAD"— Transcript presentasi:

1 RAPAT PENETAPAN MEKANISME KKID FEB UNPAD
Rabu, 1 Agustus 2018

2 01 02 03 04 05 06 Jadwal, Mekanisme & Helpdesk
Temuan Permasalahan & Kendala 03 Pemetaan Verifikator & Validator 04 Mekanisme Tata Kelola 05 Timeline (Agt 2018) 06 PDCA

3 Transfer data akademik dari transaksi SIAT Melalui input langsung
MEKANISME PENGISIAN CAPAIAN KINERJA DOSEN Transfer data akademik dari transaksi SIAT Melalui input langsung Catatan: Semua aktivitas tridharma dan penunjang harap diisikan dalam SIAT Remunerasi, meskipun tidak dihitung sebagai SKS ataupun poin --> dihitung sebagai KUM

4 Pengajaran --> SIAT --> Transfer BAP / Kehadiran
TAHAPAN PERHITUNGAN CAPAIAN KINERJA DOSEN Bidang Pendidikan Pengajaran --> SIAT --> Transfer BAP / Kehadiran Bimbingan Yang Lulus --> SIAT --> Sbg Dosen Pembimbing Menguji --> SIAT --> Menguji Sidang Akhir Bidang Penelitian SIAT – RPM --> Verifikasi Kadep, Manajer Penelitian/WD, Direktorat RPM

5 ALUR PENGISIAN PENELITIAN
KADEP DOSEN FAKULTAS MANAGER/WD UNIVERSITAS DRPM/DSDAP Mulai Mengisi KKID Data Penelitian Verifikasi Valid Melengkapi Bukti Update Kategori Validasi Output Penelitian HaKi/Paten Transfer Capaian RKID Selesai Tidak Ya

6 SIAT --> RPM Transfer KKID Bidang Penunjang SIAT --> dosen wali
LANJUTAN TAHAPAN Bidang Pengabdian SIAT --> RPM Transfer KKID Bidang Penunjang SIAT --> dosen wali Transfer KKID SIAT- e-office Kepanitiaan --> Verifikasi Departemen, Fakultas dan Dir. Takel (pertimbangkan kepatutan dan kesesuaian tugas dan fungsi) Verifikasi Dirdikmawa untuk pendamping kemahasiswaan

7 ALUR PENGISIAN KEPANITIAAN/E-OFFICE
Dosen Sekretaris Warek/Direktur Sekretaris Dekan Fakultas Manager/WD Mulai Mulai Mulai Dir Takel / Dir Dikmawa Melapor Tim Kepanitiaan Entry Kepanitiaan Pusat Entry Kepanitiaan Fakultas Transfer KKID Data Kepanitiaan Update Skor Kepanitiaan Fakultas Update Skor Kepanitiaan Pusat Data Skor Kepanitiaan Realisasi Transfer RKID Selesai

8 siat.unpad.ac.id/e-office Penanggung Jawab: Dir.Takol (Universitas)
PENUNJANG/KEPANITIAAN (SIAT E-OFFICE) siat.unpad.ac.id/e-office Penanggung Jawab: Dir.Takol (Universitas) WD /Manajer Takol (Fak) DIRDIKMAWA Aplikasi capaian diisi bila aktivitasnya selesai (ada bukti fisik capaian) Point diberikan sesuai dengan masa berlaku yang ada dalam SK/Surat Tugas (Pengisian masa berlaku dlm aplikasi sesuai SK yang keluar), jika masa berlaku tidak diisi diartikan kegiatan tidak selesai

9 PENUNJANG/KEPANITIAAN (SIAT E-OFFICE)
WD/Man Takol mengkomunikasikan besaran kontribusi dari masing-masing anggota kepada ketua kegiatan Point penunjang untuk kegiatan kepanitiaan /adhoc dibatasi maksimal 10%, atau setara poin 500.

10 KEBIJAKAN PEMBAYARAN REMUNERASI
Besarnya insentif remunerasi dosen yang akan diterima periode September 2018 sd Februari 2019, didasarkan pada: Sisa capaian yang belum terbayarkan untuk periode Maret 2018 sd. Agustus 2018 (capaian kinerja periode Maret 2018 sd Agustus 2018 dikurangi 50% dr kontrak yg sdh terbayarkan, serta kurang bayar semester2 yll jika masih ada tunggakan) Uang muka, berupa 50% dari kontrak baru periode September 2018 sd Maret 2019

11 Kelebihan beban pengajaran sesuai aturan masih diperhitungkan
PENYESUAIAN Pendidikan Kelebihan beban pengajaran sesuai aturan masih diperhitungkan Penelitian Penyesuaian besaran point untuk ketua /anggota Penerapan perhitungan point untuk anggota peneliti dilakukan dengan membagi 40% point output penelitian dengan jumlah anggota dosen Unpad

12 Kepatutan terhadap jumlah penelitian/output penelitian spt HaKI
KEBIJAKAN PEMBAYARAN REMUNERASI Kepatutan terhadap jumlah penelitian/output penelitian spt HaKI Point penunjang untuk kegiatan kepanitiaan /adhoc dibatasi maksimal 10%, atau setara poin 500

13 BEBERAPA AKTIVITAS LAMA YANG MENGALAMI PENYESUAIAN POIN
Poin Untuk Publikasi di Jurnal Nasional: 1. Sinta Sinta Sinta Belum terindeks Sinta Untuk KKID yang Genap 2017/2018 (saat ini), semua jurnal nasional yang terindeks sinta dianggap sebagai jurnal nasional terakreditasi

14 Beberapa Perubahan Semester Ini
Ketika dosen melakukan “transfer” akan diminta nomor Sinta ID. Bagi dosen yang tidak memiliki akun sinta maka tidak bisa mentransfer KKID nya. Apabila ada publikasi yang backdated sebaiknya ada surat keterangan dari editor, bila itu jurnal di luar terbitan Unpad backdated hanya satu semester ke belakang, untuk jurnal terbitan unpad bisa setahun atau dua tahun ke belakang. Khusus untuk Buku, maka bukti fisiknya juga harus diserahkan kepada staf Riset Fakultas (Pak Teguh) maksimal tanggal 15 Agustus.

15 JADWAL KEGIATAN DIREKTORAT TATA KELOLA
(Juli 2018 sd 15 Agustus 2018) Upload Surat Tugas di Sekretariat Rektor, WR, dan Direktur, Senat, Fakultas Pastikan Tugas Sudah Selesai Pastikan Koordinator Menilai Kontribusi Masing-masing Anggotanya

16 JADWAL KEGIATAN DIREKTORAT RPMI/SDAP
(Juli 2018 sd 20 Agustus 2018) Verifikasi Terhadap Bukti/Data Dukung Laporan Dan Output Penelitian (HKI, Jurnal, Prosiding, Sertifikat Seminar, Buku, Dsb) Kepatutan Terkait Jumlah/Kualitas Output (HKI, Prosiding, dsb)

17 Verifikasi terkait penyelesaian TA:
JADWAL KEGIATAN DIREKTORAT PEMBELAJARAN KEMAHASISWAAN (Juli 2018 sd 16 Agustus 2018) Verifikasi terhadap bukti/data terkait pelaksanakan pembelajaran: matakuliah, dosen, sks, absensi kehadiran, nilai dan tanggal penyerahan nilai, serta pengisian kuesioner oleh mahasiswa Verifikasi terkait penyelesaian TA: SK Pembimbing/penguji, nilai TA Uploading bukti2 dosen pendamping pd kegiatan kemahasiwaan (PKM)

18 KEGIATAN DOSEN 1. Pengisian Capaian Kinerja Dosen dan LKD, Smtr Genap 2017/2018 ( Agustus 2018) Upload bukti output ( sd tanggal 12 Agustus 2018) Pengisian capaian/transfer output sd tanggal 16 Agustus 2018 2. Pengisian Kontrak Kinerja Individu Dosen dan BKD, Smtr Ganjil 2018/2019 (10 – 20 Agustus 2018) 3. Pengisian Capaian / Kontrak Kinerja Pengelola (1-20 Agustus 2018)

19 Verifikasi Kadep : 1 – 17 Agustus 2018
KEGIATAN DEPARTEMEN, FAKULTAS DAN UNIVERSITAS (Terkait Laporan/Target Kinerja Dosen) Verifikasi Kadep : 1 – 17 Agustus 2018 Verifikasi Fakultas : 1 – 19 Agustus 2018 Verifikasi Universitas (SDM): 1 – 20 Agustus 2018

20 Bottle neck proses verifikasi dan validasi;
TEMUAN PERMASALAHAN & KENDALA Bottle neck proses verifikasi dan validasi; Beberapa dosen masih belum aware dengan deadline dan tata cara pengisian SIAT; Pengaturan deadline Departemen, Fakultas, dan Universitas yg beririsan membuat proses verifikasi sulit dituntaskan; Perubahan point di tengah jalan.

21 USULAN OTORISASI HAK AKSES PENGGUNA SIAT (FORMAT II)
Aspek Akses Input Verifikator Validasi Finalisasi 1 Dikjar (pengajaran, penguji, pembimbing) Siat akademik Koor. Akademik Prodi Kaprodi, Kadep, Madam & Koor. Akademik WD & Dekan Man SD & Koor. SDM 2 Output penelitian Siat rpm Siat kepegawaian Dosen, Kadep*), & Mariska **) Kadep, Mariska, & Koor. Riset Proses penelitian PKM Kadep, Mariska, & Koor. KI. 3 Penunjang Siat eoffice Dosen, Koor. Takel, Kadep*), & Man TPD **) Kadep, Man TPD, & Koor. PSI 4 Kinerja Tendik Tendik Manajer terkait Keterangan: *) Dilakukan pada saat masa complaint & clearance Departemen melalui SIAT rpm. **) Dilakukan pada saat masa complaint & clearance Fakultas melalui SIAT Kepegawaian.

22 Ajukan Otorisasi Hak Akses Pengguna SIAT ke Dir.PSI.
MEKANISME TATA KELOLA Ajukan Otorisasi Hak Akses Pengguna SIAT ke Dir.PSI. Memperbaiki atau membuat SOP. Merancang aktivitas dan batas akhirnya sebelum proses verifikasi, sebagai berikut: Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan 27 Feb Batas akhir Ajuan SK & Srt Tgs Kepanitiaan Maret Rapat Kickoff Kepanitiaan 16 Maret Rapat progres ketua panitia 16 April 16 Mei 16 Juni 13 Juli Batas akhir realisasi kerja SK & Srt Tgs Kepanitiaan 20 Juli Rapat para ketua panitia adhoc (untuk memberikan penilaian) 30 Juli Batas akhir input Penunjang (Tim TPD) 1 Agt Rapat dosen untuk KKID

23 LEMBAR PENILAIAN KEPANITIAAN TIM ADHOC

24 BATAS AKHIR UPLOAD DOKUMEN BAGI DOSEN ADALAH 12 AGUSTUS
USULAN TIMELINE (FEB-AGT 2018) Masa Input Realisasi Kinerja 1-15 AGT Pengisian KKID Bersama (P.3.1) 7 AGT Batas Akhir Verifikasi Oleh Departemen 16 AGT Batas Akhir Verifikasi Oleh Universitas 20 AGT Masa Clearance Departemen & Fakultas 19 AGT Masa Konfirmasi Dosen 18 AGT Batas Akhir Verifikasi Oleh Fakultas 17 AGT BATAS AKHIR UPLOAD DOKUMEN BAGI DOSEN ADALAH 12 AGUSTUS BATAS AKHIR TRANSFER BAGI DOSEN ADALAH 16 AGUSTUS

25 TIMELINE PERIODE SEBELUMNYA PADA SISTEM

26 Perbandingan Tarif

27 Terima Kasih