CARA PENGISIAN FORMAT EXCEL RDKK:

Presentasi berjudul: "CARA PENGISIAN FORMAT EXCEL RDKK:"— Transcript presentasi:

1 CARA PENGISIAN FORMAT EXCEL RDKK:
Kolom KTP harus diisi nomor sebanyak 16 Digit Kolom Luas Lahan , Jumlah Pupuk diisi dengan angka dan apabila ada desimal maka menggunakan titik (.) Kolom Tanggal lahir diisi dengan Format : Tahun-Bulan-Tanggal (Contoh : ) Dalam pengisian, tidak boleh ada tanda koma (,) dalam penulisan di semua kolom pada format e-rdkk Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

2 Beberapa hal yang harus diperhatikan pada proses upload erdkk :
Sebelum upload data ke sistem pastikan kembali bahwa format data telah sesuai dg standar sistem*tanda baca yg dipakai hanya titik (.) baik dlm penulisan gelar, alamat, desimal luas lahan (hindari penggunaan tanda baca koma (,) atau titikkoma (;) krn akan berpengaruh pada pergeseran kolom)*perhatikan luas lahan per NIK (per petani) tidak melebihi 2 ha per musim tanam*NIK 16 digit Pada saat upload, setelah berhasil mohon cek kembali jumlah luas lahan dan volume per jenis pupuk per desa melalui menu summary. Apakah sdh benar dengan data yg kita upload. Hal ini memastikan jumlah luas tanam dan pupuk tidak terakumulasi krn diupload berulang. Jumlah / rekap data dapat lihat di menu summary Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

3 Erdkk detail dan summary adalah total per NIK atau per penerima
Data yang gagal upload dapat dilihat dan didownload melalui menu manajemen file. Jika data gagal krn akumulasi lebih dr 2 ha maka data gagal tsb (per NIK) dapat diupload kembali setelah diperbaiki, untuk status upload berhasil dg error berarti ada beberapa data yg masuk dan ada beberapa data yg gagal --> data gagal bisa di download di menu manajemen File. Setelah data tersebut diperbaiki maka dapat diupload kembali (hanya data yg gagal*) Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

4 Pada level korluh, saat approve data mohon dapat dicek dan verifikasi kembali apakah sdh sesuai jumlah petani, luas lahan dan volume pupuk dengan data hardcopy rdkk manual. Apabila di level Korluh pada saat diverifikasi data ada yang salah maka bisa DITOLAK Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

5 Lanjutan CARA MENYIMPAN FILE : Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

6 BUKA ALAMAT : https://erdkk.pertanian.go.id
Isi dengan Username dan Password masing masing Pilih Tahun Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

7 1. Pilih Change Pasword I. TAHAPAN PERTAMA 2. Pilih Master Data Pada Master data terdapat beberapa sub menu : Wilayah : untuk melihat kode desa (kode desa yang digunakan sesuai dimana poktan atau lahan garapan/hamparan berada) Kelompok Tani : upload data poktan (format excel 1) Pengecer : Data Kios Pengecer Komoditas : untuk isian kolom komoditas pada format rdkk Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

8 Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian
Pilih Kelompok Tani Pilih Tambah Data Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

9 Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian
Download Template Klik Drop File Pilih File Excel yang sudah format CSV Klik Open 5. Proses Upload Data Pilih Ya, bila sudah memilih File yang benar Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

10 Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian
Proses Upload Sukses Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

11 II. TAHAPAN KEDUA 1. Pilih Input RDKK
Pilih Download (Format yang dapat diterima sistem) 1. Pilih Input RDKK Pilih Upload Excel 4. Pilih Drop File pada Upload Excel (apabila Kita sudah mempunyai data dengan format yang sudah sesuai) ) Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

12 Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian
6. Pilih RDKK Tracking untuk melihat posisi RDKK ada di level mana 5. Pilih Tambahan data untuk menambahkan data baru 7. Pilih RDKK Detil untuk melihat data RDKK 7. Pilih Perbaikan data untuk melihat data RDKK yang dikembalikan utk diperbiki/diedit Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

13 RDKK TRACKING Melihat Status RDKK ada di level mana apakah di Korluh kec, level kab Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

14 III. TAHAPAN KETIGA 1. Pilih Manajemen File
Lihat kolom Action untuk melihat apakah penyebab gagal proses upload 1. Pilih Manajemen File Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

15 IV TAHAPAN KEEMPAT Pada Summary : Melihat Rekapitulasi berdasarkan Kecamatan, Desa, Poktan untuk melihat Jumlah Petani, Jumlah Lahan dan Jumlah Pupuk Pilih Summary Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

16 FILTER : KECAMATAN Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

17 FILTER : DESA/KELURAHAN
Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

18 FILTER : KELOMPOK TANI Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

19 FILTER : KELOMPOK TANI Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

20 CARA MEMPERBAIKI YANG TERKOREKSI
DI MANAJEMEN FILE Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

21 Download file yang gagal tersebut
Klik Download file yang gagal tersebut Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

22 Untuk mengcopy ke excel : Ctrl A
dan Ctrl C Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

23 Buka excel baru -----Paste
Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

24 Pilih Data Pilih Text to columns Harus delimited Klik next Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

25 Kemudian ubah format dari general ke format Text
Klik blok ke kolom KTP Kemudian ubah format dari general ke format Text Klik Finish Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

26 CARA KOREKSI NO KTP YANG SAMA
Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

27 Pilih Conditional Formatting
Blok semua kolom KTP Pilih Home Pilih Conditional Formatting

28 Pilih Highlight cell rules
Pilih Duplicate value Pilih OK Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian

29 Bisa di cek banyak no NIK yang sama , sehingga apabila dijumlahkan lebih dr 2 Ha, di proses upload akan error dan dengan keterangan luas lahan melebihi ketentuan Direktorat Jenderal Prasarana Dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian