SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN 2 DWIJANTO 11/9/2018 7:03 AM.

Presentasi berjudul: "SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN 2 DWIJANTO 11/9/2018 7:03 AM."— Transcript presentasi:

1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN 2 DWIJANTO 11/9/2018 7:03 AM

2 STRUKTUR SIM Konsep Sistem Informasi Manajemen.
Istilah SIM biasanya terbayang suatu sistem komputer. Inti pengertian SIM konvensional terkandung dalam pekerjaan-pekerjaan sistematis seperti: pencatatan agenda, kearsipan, komunikasi di antara sejawat dan pimpinan dalam organisasi, penyajian informasi untuk pengambilan keputusan dan sebagainya. Dengan tersedianya teknologi pengolahan data dengan komputer yang relatif murah untuk menunjang sistem informasi manajemen dalam suatu organisasi. 1. Robert G. Mudrick dan Joel E. Ross, menyatakan SIM adalah proses komunikasi input direkam, disimpan, dan diproses untuk menghasilkan output yang berupa keputusan tentang perencanaan, pengoperasian dan pengawasan. 11/9/2018 7:03 AM

3 Konsep Sistem Informasi Manajemen.
2. Joseph F. Kelly, SIM adalah perpaduan sumber daya manusia yang berbasis komputer dan sumber daya yang berbasis komputer yang menghasilkan kumpulan penyimpanan, komunikasi, dan penggunaan data untuk tujuan operasi manajemen yang efisien. 3. Gordon B. Davis, SIM adalah sistem manusia mesin yang terpadu guna menyajikan informasi untuk mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan di dalam organisasi. 4. Komaruddin, SIM adalah suatu pendekatan yang terorganisir dan terencana untuk memberi eksekutif bantuan informasi yang tepat dan dapat memberikan kemudahan bagi proses manajemen. 11/9/2018 7:03 AM

4 Karakteristik Sistem Informasi Manajemen.
Dengan Manajemen sebagai sistem, maka SIM merupakan salah satu dari subsistem yang ada dalam manajemen. Dalam prosesnya menuju tujuan yang telah ditetapkan organisasi, manajemen sebagai total sistem selain dipengaruhi oleh subsistem dalam manajemen, juga dipengaruhi oleh suprasistem, yaitu faktor-faktor di luar manajemen. Karakteristik Sistem Informasi Manajemen. SIM dapat digunakan untuk perencanaan SIM didesain untuk memberikan laporan operasional dan memberi informasi untuk mengontrol operasi dengan baik SIM tergantung pada keberadaan data organisasi secara keseluruhan, tergantung juga pada alur informasi. SIM tidak memiliki kemampuan untuk menganalisis masalah. Kemampuan untuk menganalisis masalah terletak pada decision support system. 11/9/2018 7:03 AM

5 Karakteristik Sistem Informasi Manajemen.
5. SIM berorientasi pada data yang sudah terjadi atau sedang terjadi, bukan data yang akan terjadi (forecasting). 6. Informasi yang dibutuhkan oleh SIM adalah informasi yang sudah diketahui formatnya serta relatif stabil. 7. SIM biasanya tidak fleksibel karena bentuk laporan sudah dipersiapkan sebelumnya. Beberapa SIM memiliki kemampuan agar manajer dapat membuat laporan sendiri, tetapi sebenarnya data sudah ada dan sudah dipersiapkan lebih dahulu. 8. SIM membutuhkan perencanaan yang matang dan panjang, memperhitungkan perkembangan organisasi di masa mendatang. 11/9/2018 7:03 AM

6 Pengendalian Mutu SIM Pengendalian Mutu SIM
1. Pengendalian Secara Umum: 1.1 Pengendalian organisasi 1.2 Pengendalian dokumen 1.3 Pengendalian perangkat keras 1.4 Pengendalian keamanan fisik 1.5 Pengendalian keamanan data 1.6 Pengendalian komunikasi data Pengendalian Mutu SIM 2. Pengendalian Aplikasi: 2.1 Pengendalian masukan/input 2.2 Pengendalian pengolahan 2.3 Pengendalian keluaran/output 11/9/2018 7:03 AM

7 1.1 Pengendalian Organisasi
Pengendalian organisasi dilakukan melalui pemisahan tugas dan pemisahan tanggungjawab yang tegas. Kepala Sekolah mempunyai tugas dan tanggungjawab atas pengendalian dan pengawasan guru dan personil sekolah lainnya yang dipimpinnya, dan para guru mempunyai tanggungjawab secara langsung atas pelaksanaan tugasnya kepada atasannya (Kepala Sekolah). 1.2 Pengendalian Dokumentasi Macam dokumentasi yang diperlukan mendukung pengendalian SIM: a. Dokumentasi prosedur, yaitu berisi prosedur-prosedur yang harus dilakukan pada suatu keadaan tertentu, misal pengoperasian program, penggunaan file, pembuatan back-up dan restore data. 11/9/2018 7:03 AM

8 1.2 Pengendalian Dokumentasi
b. Dokumentasi sistem, menunjukkan bentuk sistem pengolahan data yang digambarkan dalam baga alir sistem(system flowchart atau diagram arus data). Dokumen sistem berisi input yang diperlukan, output yang dihasilkan, file yang digunakan, kesalahan pengolahan, sistem pengolahan. Dokumen ini penting bagi analis sistem, pemakai sistem dan pemeriksa sistem. c. Dokumentasi program, menggambarkan logika program, tabel keputusan, bagan terstruktur atau dalam bentuk cetakan program. Dokumen ini penting bagi pemrogram bila akan memodifikasi atau mengembangkan program. d. Dokumentasi operasi, berisi penjelasan cara-cara dan prosedur pengoperasian program. Dokumen ini berguna bagi operator. e. Dokumentasi data. 11/9/2018 7:03 AM

9 1.3 Pengendalian Perangkat Keras
Suatu sistem perangkat keras komputer yang digunakan dalam suatu sistem informasi, pengendalian ini untuk mendeteksi berfungsi tidaknya perangkat keras selama sistem pengoperasian. 1.4 Pengendalian Keamanan Fisik Teknik pengendalian fisik yang biasa diterapkan: Pengawasan terhadap pengaksesan fisik (misalnya, penempatan satpam, pengisian agenda kunjungan, penggunaan tanda pengenal, pintu darurat). Pengaturan lokasi, pengaturan ruang komputer yang baik. Penggunaan alat pengamanan ( tersedianya stabilizer, AC dalam ruangan dan lain-lain) 11/9/2018 7:03 AM

10 2. Pengendalian Aplikasi
2.1 Pengendalian Input, dapat dilakukan: a. Nomor urut b. Pembatasan ruang maksimum untuk masing-masing dokumen dasar. c. Review data d. Verifikasi data 2.2 Pengendalian Pengolahan, tujuannya untuk mencegah kesalahan-kesalahan yang terjadi selama proses pengolahan data. Kesalahan dapat dideteksi melalui: a. Control total check, untuk mengecek kelengkapan dan kebenaran data yang diolah. Pengecekan ini dapat digunakan untuk mendeteksi kesalahan-kesalahan pembulatan akibat hilang atau rusaknya data. 11/9/2018 7:03 AM

11 2.2 Pengendalian Pengolahan
b. Matching check, untuk mendeteksi kesalahan melalui pengecekan matematika. c. Reference file check, digunakan untuk mendeteksi kesalahan penggunaan data yang diambil dari file induk. d. Limit and resonable check, digunakan untuk mengecek batas jangkauan nilai dan kewajawaran data hasil pengolahan. Mengecek kesalahan logika program yang menyebabkan output tidak wajar. e. Crossfooting check, dilakukan dengan menjumlahkan masing-masing rinci data secara kesamping (horisontal) dan secara independen (vertikal). f. Record locking, dilakukan untuk mencegah atau mengecek terjadinya konkurensi data pada pemakaian bersama pada satu file basis data. 11/9/2018 7:03 AM

12 2.3 Pengendalian Keluaran/Output
Beberapa pengendalian untuk laporan dapat dilakukan pada setiap tahap: Tahap menyediakan media laporan Tahap memproses program yang menghasilkan laporan Tahap membuat laporan di file. Tahap mencetak laporan di media kertas Tahap pengumpulan laporan Tahap mengkaji ulang laporan Tahap pemilahan laporan Tahap distribusi laporan Tahap kaji ulang laporan oleh pemakai laporan Tahap pengarsipan laporan Tahap pemusnahan laporan 11/9/2018 7:03 AM

13 Pengendalian untuk laporan soft copy meliputi dua hal:
Pengendalian pada laporan yang ditransmisikan. Pengendalian ini dimaksudkan supaya orang yang tidak berhak tidak dapat mengakses/menyadap ditengah jalur informasi yang digunakan. Pengendalian pada tampilan di monitor. Pengendalian ini berguna untuk mencegah mereka yang tidak berhak melihat informasi yang ditampilan di monitor. Beberapa cara yang dapat dilakukan adalah: Menempatkan monitor di tempat terpisah. Menampilkan informasi dengan intensitas rendah sehingga sulit dibaca. Meletakkan terminal menghadap ke tembok sehingga tidak mudah dilihat. 11/9/2018 7:03 AM

14 Tujuan Aplikasi SIM Tujuan SIM untuk kebutuhan pemakainya, sehingga mempunyai tujuan yang spesifik. Dalam SIM yang sederhana, biasanya dikembangkan dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan data dan informasi unit fungsional organisasi/sekolah. SIM biasanya bertujuan untuk memberikan dukungan berupa pengolahan data dan pengendalian manajemen. Pada Sistem Informasi yang kompleks untuk menangani pengolahan data tingkat operasional dan penekanan pada pengendalian manajemen. Biasanya sistem informasi terdiri atas beberapa modul yang masing-masing menangani pengolahan pada unit fungsional. 11/9/2018 7:03 AM

15 Secara umum tujuan sistem informasi dikelompokan :
Permasalahan yang dihadapi pengembang sistem informasi adalah bagaimana suatu sistem informasi dirancang optimal pada setiap unit fungsional sekaligus semua tingkatan manajemen. Secara umum tujuan sistem informasi dikelompokan : Agar organisasi beroperasi secara efisien. SIM mengerjakan pekerjaan rutin secara tepat dan mudah. Efisiensi dicapai berkat prestasi sistem pengolahan transaksi/data. Agar organisasi beroperasi secara efektif. Efektivitas merupakan target dari sistem pendukung keputusan (Decission Support System/DSS). DSS memberikan informasi khusus dan model-model simulasi. Informasi dan model simulasi dapat ditampilkan secara adhoc setiap kali dibutuhkan. 11/9/2018 7:03 AM

16 Secara umum tujuan sistem informasi dikelompokan :
3. Agar organisasi dapat memberikan pelayanan yang baik. SIM memberikan kemudahan dalam mendapatkan informasi, sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan. Contoh: ATM, Internet, HP. Agar organisasi dapat meningkatkan kreasi/improvisasi terhadap produk/pelayanan yang dihasilkan. SIM akan mengintegrasikan informasi dalam organisasi, sehingga dapat membantu untuk kreasi dan inovasi dalam mengembangkan suatu organisasi. Contoh: pelayanan ONH, travel agency, penjadwalan kuliah dan registrasi. Agar organisasi dapat meningkatkan usahanya. SIM mengakibatkan suatu ketergantungan konsumen terhadap pelayanan yang diberikan. Hal ini tidak berarti harus mutlak terjadi pada setiap organisasi yang menerapkan SIM. 11/9/2018 7:03 AM

17 Komponen Fisik SIM Suatu pertanyaan mengenai apa saja yang dikerjakan komponen fisik bisa dijawab dengan fungsi pengelolaan atau bisa juga dengan keluaran sistem. Kalau pembelian suatu sistem informasi manajemen dilakukan seperti lazimnya suatu mobil atau peralatan, maka komponen yang diserahkan untuk melengkapi sistem pengoperasiannya terdiri atas perangkat keras, perangkat lunak, prosedur, personalia pengoperasian, dan database. Suatu sistem informasi manajemen dilakukan seperti lazimnya suatu mobil atau peralatan, maka komponen yang diserahkan untuk melengkapi sistem pengoperasiannya terdiri atas perangkat keras, perangkat lunak, prosedur, personalia pengoperasian, dan database. 11/9/2018 7:03 AM

18 Ciri-ciri Kemampuan Komputer dan Otak Manusia
Pengolahan cepat Intuisi dan penilaian Akurasi Fleksibilitas dan adaptivitas Kapasitas penyimpan yang besar Responsif terhadap kejadian yang tidak terduga Efektif untuk tugas berulang Pemikir abstrak Otomatis Perencanaan dan penetapan tujuan Dpat berfungsi terus menerus Mampu mengenali pola tindakan Teliti dalam mendeteksi situasi menyimpang Mampu menetapkan prosedur dan kontrol Dapat diperbaiki dan ditingkatkan Dapat mengemukakan argumentasi Bekerja hanya kalau diperintah Dapat membaca situasi 11/9/2018 7:03 AM