SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN 1 DWIJANTO 11/9/2018 10:26 AM.

Presentasi berjudul: "SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN 1 DWIJANTO 11/9/2018 10:26 AM."— Transcript presentasi:

1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN 1 DWIJANTO 11/9/ :26 AM

2 LITERATUR/ RUJUKAN Edhy Sutanta Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu. Raymond McLeod, Jr and George P. Schell Sistem Informasi Manajemen. Edisi Kesembilan dalam Bahasa Indonesia. PT Indeks, Macanan Jaya Cemerlang. Tata Sutabri Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi Offset. Buku Sistem Informasi Manajemen, dari penulis lain dan beberapa dari internet. 11/9/ :26 AM

3 PENDAHULUAN Input Proses Output
Istilah “SISTEM” banyak dipakai orang seperti sistem perbankan, sistem pendidikan, sistem akuntansi, sistem pelaporan, sistem tata surya, sistem persediaan, sistem pengawasan, sistem penilaian, sistem perangkat lunak dan masih banyak lagi. Sebuah sistem terdiri atas komponen atau bagian-bagian yang terpadu membentuk satu kesatuan untuk tujuan tertentu. Model dasar/umum bentuk sistem adalah input, proses, dan output. Input Proses Output 11/9/ :26 AM

4 Contoh Sistem Secara Fisik
Nama Sistem Deskripsi Sistem peredaran darah Hati dan pembuluh darah yang mengalirkan darah keseluruh tubuh. Sistem transportasi Personil, mesin, dan organisasi yang mengangkut barang atau orang. Sistem sekolah Bangunan, guru, tenaga administrasi, buku pelajaran, metode mengajar dsb yang terpadu untuk memberikan pelajaran. Sistem pendidikan Kurikulum, peserta didik, guru, SNP, UU yang berkaitan dengan pendidikan dsb. Sistem Komputer Keyboard, monitor, CPU, dan sebagainya yang melakukan proses komputasi. Sistem Akuntansi Transaksi, catatan, bukti-bukti transaksi, personil .keuangan, peralatan pengolah transaksi sampai penyiapan laporan. 11/9/ :26 AM

5 Suatu Sistem Mempunyai Karakteristik
Mempunyai Komponen (Components) Komponen sistem adalah segala sesuatu yang menjadi penyusun sistem. 2. Mempunyai Batas (Boundary) Batas sistem diperlukan untuk membedakan sesuatu sistem dengan sistem yang lain. 3. Mempunyai Lingkungan (Environments) Lingkungan sistem adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem. 4. Mempunyai Penghubung/antar muka (interface) yaitu segala sesuatu yang menjembatani komponen dalam sistem. 11/9/ :26 AM

6 Suatu Sistem Mempunyai Karakteristik
Mempunyai Masukan (Input) 6. Mempunyai Pengolahan (Proscessing) Pengolahan merupakan komponen sistem yang penting berguna bagi para pemakainya. Dalam SIM pengolahan berupa program aplikasi komputer yang dikembangkan untuk keperluan khusus. Program tersebut mampu meenerima masukan, mengolah dan menampilkan hasilnya sesuai dengan kebutuhan para pemakai. 7. Mempunyai Keluaran (Output) 8. Mempunyai Sasaran (Objectives) dan Tujuan (Goals) 9. Mempunyai Kendali (Control) 10. Mempunyai Umpan Balik (Feed back) 11/9/ :26 AM

7 Gambar: Keterkaitan antar Komponen suatu sistem
Subsistem 2 Subsistem 1 Gambar: Keterkaitan antar Komponen suatu sistem Subsistem 4 Subsistem 3 Objectives Control Input Process Output Goal Feedback 11/9/ :26 AM

8 INFORMASI Fungsi Informasi
Informasi merupakan hasil pengolahan data, mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan. Untuk memperoleh informasi diperlukan data yang akan diolah oleh unit pengolah data, Contoh informasi jumlah guru berdasarkan golongan dan pangkat, informasi jumlah siswa, informasi sardik, informasi jumlah buku, informasi hasil ujian nasional, informasi peringkat sekolah di kab/kota dan sebagainya. Fungsi Informasi Menambah pengetahuan, mengurangi ketidak-pastian, memberikan standar, ukuran-ukuran dalam pencapaian sasaran dan tujuan. 11/9/ :26 AM

9 Nilai Informasi Kemudahan dalam memperoleh
Sifat luas dan kelengkapannya Ketelitian (accuracy) Kecocokan dengan pengguna (relevance) Ketepatan waktu Kejelasan Fleksibel Dapat dibuktikan Tidak ada prasangka Dapat diukur 11/9/ :26 AM

10 Kualitas Informasi, tergantung dari tiga hal:
1. Akurat (accurate), informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan. Akurat berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. 2. Tepat waktu (timelines), informasi tidak boleh terlambat dan tidak usang. Cepatnya informasi diperlukan teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya. 3. Relevan (relevance), informasi mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk orang satu dengan orang lain berbeda, misalnya informasi pendidikan gratis, informasi sertifikasi guru dalam jabatan atau sertifikasi pengawas. 11/9/ :26 AM

11 Siklus Hidup Informasi
Dalam SIM, ada pengolahan data secara manual, elektromekanik, maupun elektronik komputer dan menghasilkan informasi sesuai dengan kebutuhan pemakai. Manajer/Kasek Manual SIM Pelaksana Elektromekanik Elektronik Komputer Basis Data 11/9/ :26 AM

12 Unsur Penting agar SIM Efektif
Data apa yang dibutuhkan Kapan data dibutuhkan Siapa yang membutuhkan Di mana data dibutuhkan Dalam bentuk apa data dibutuhkan Prioritas yang diberikan dari bermacam data Prosedur/mekanisme yang digunakan untuk memproses data Bagaimana pengaturan umpan balik Mekanisme evaluasi yang digunakan 11/9/ :26 AM

13 Rencana Standar (Analisis)
Bentuk Anatomi SIM Manajemen (Keputusan/Kontrol) Rencana Standar (Analisis) Data Masukan Pancatat Data Data Operasi Pancatat Data Data Keluaran Pancatat Data Pengolahan 11/9/ :26 AM

14 Perencanaan Strategis dan Pengendalian Manajemen
Jaringan Kerja SIM Perencanaan Strategis dan Pengendalian Manajemen Fungsi Operasional Pengendalian Manajemen atas fungsi Fungsi Operasional Pengendalian Manajemen atas fungsi Fungsi Operasional Pengendalian Manajemen atas fungsi Pengendalian Operasional Pusat Keputusan Pusat Kegiatan Pusat Keputusan Pusat Kegiatan Pusat Keputusan Pusat Kegiatan

15 Perbedaan Jenis Keputusan pada Tiga Tingkatan Kegiatan Manajemen
Jenis Pembuatan Keputusan Perencanaan Strategis Penetapan tujuan sekolah, definisi sasaran, kebijakan, pedoman umum, yang mengarahkan alur untuk organisasi. Perencanaan taktis dan pengendalian manajemen Perolehan sumber daya, taktik perolehan, pemakaian anggaran, laporan dan pertangungajawaban Perencanaan dan pengendalian operasional Pendayaangunaan fasilitas dan sumber daya yang ada untuk menyelenggarakan kegiatan (pendidikan) 11/9/ :26 AM

16 Teknik Pembuatan Keputusan
Teknik Pembuatan Keputusan Tradisional dan Modern Tipe-tipe Keputusan Teknik Pembuatan Keputusan Tradisional Modern Diprogram: Keputusan rutin dan berulang-ulang. Sekolah mengembangkan proses dan penangannya. Kebiasaan Kegiatan rutin Struktur organisasi Teknik analisis dengan model komputer Pengolahan data elektronik Tidak diprogram: Keputusan sekali pakai disusun tidak sehat. Kebijakan ditangani dengan proses pemecahan masalah umum Kebijakan institusi dan kreativitas. Coba-coba Seleksi dan latihan pelaksana Teknik pemecahan masalah yang diterapkan pada: Latihan membuat keputusan Penyusunan program komputer