Pusat Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Universiti Teknologi Malaysia

Presentasi berjudul: "Pusat Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Universiti Teknologi Malaysia"— Transcript presentasi:

1 Pusat Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Universiti Teknologi Malaysia
TEKNOLOGI MAKLUMAT DALAM MENDEPANI PENGURUSAN AKADEMIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA Oleh Zaiton Bte Salimon Pusat Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Universiti Teknologi Malaysia

2 Keperluan Teknologi Maklumat
Pembinaan Sistem Secara Dalaman Sistem Maklumat Pengurusan Akademik 2000 (SPMA) atau juga dikenali dengan nama Academic Management Information System 2000 (AIMS2000)

3 Pendekatan Pembangunan Sistem
Penglibatan Pengguna Sokongan Pengurusan Atasan Konsep Pemilikan Yang Jelas

4 Pendekatan Pembangunan Sistem
Sokongan Pengurusan Atasan Unit Tanggungjawab I e.g. Pendaftar Pengurusan Akademik Unit Tanggungjawab III e.g. Sekolah Pendidikan Profesional Jawatankuasa Teknikal CICT Unit Tanggungjawab II e.g. Pusat Pengajian Siswazah Jawatankuasa Pelaksana Jawatankuasa Pemandu TNC(AKADEMIK) Pengguna

5 Pendekatan Pembangunan Sistem
Konsep Pemilikan Yang Jelas Pengguna Pemilik Pembangun Menggunakan sistem dengan izin pemilik dan membuat permohonan perubahan Membangun Sistem Membuat Keputusan

6 Metodologi Pembangunan Aims2000
Kitaran Hayat Pembangunan Sistem Model Airterjun Kejuruteraan Sistem Analisa Rekabentuk Pembangunan Pengujian Perlaksanaan

7 Metodologi Pembangunan Aims2000
Fasa Kejuruteraan Sistem & Analisa

8 Metodologi Pembangunan Aims2000
Fasa Rekabentuk Fasa ini menentukan bagaimana sistem akan beroperasi Perkakasan Perisian Kemudahan Rangkaian Rekabentuk Terperinci Sistem

9 Metodologi Pembangunan Aims2000
Fasa Pembangunan Keanggotaan Ahli Jawatankuasa Teknikal ditetapkan Dokumentasi Sistem Persembahan Sistem Pengubahsuian dan Penambahbaikan

10 Metodologi Pembangunan Aims2000
Fasa Pengujian Pengujian Unit – Modul dalaman Pengujian Integrasi - Antara modul Bengkel Pengujian Mengenalpasti Masalah

11 Metodologi Pembangunan Aims2000
Fasa Perlaksanaan Dilaksanakan pada tahun 2001 Data pelajar tahun pengambilan 2000/2001 Kohot pelajar lama di kekalkan di sistem kerangka utama. Pelayan Pelanggan Aims2000 on Web

12 Keberkesanan Kepada Pengguna
Pengguna utama sistem Aims2000 terdiri daripada kumpulan berikut: Pejabat Pendaftar Bahagian Pengurusan Akademik Pentadbir fakulti Pensyarah Pelajar Pejabat Bendahari

13 Keberkesanan Kepada Pengguna
Pejabat Hal Ehwal Pelajar Kolej Pengawal Klinik Perpustakaan Ibu bapa Pusat Program Kerjasama Sekolah Pengajian Siswazah SPACE

14 Keberkesanan Kepada Pengguna
Ciri-Ciri Dan Faedah Aims2000 Mesra pengguna Integrasi antara modul asas dan sokongan

15 Keberkesanan Kepada Pengguna
Mudah dicapai oleh setiap pengguna mengikut tahap capaian masing-masing Pelajar boleh mendaftar subjek secara talian terus Pensyarah boleh memasukkan markah secara talian terus

16 Keberkesanan Kepada Pengguna
Boleh dicapai dan berinteraksi dengan sistem pengurusan lain Pelajar boleh membuat pembayaran dan menyemak hutang secara talian terus Menyediakan laporan yang mudah tetapi berkesan untuk membantu pihak pengurusan membuat keputusan dengan efisien

17 Keberkesanan Kepada Pengguna
Hirarki dan tahap ‘security’ kepada sistem jelas, terjamin dan diurus mengikut hirarki pengguna Mempunyai pemilik proses yang jelas Kemudahan ‘download’ dan ‘upload’ yang tersedia

18 Keberkesanan Kepada Pengguna
Sistem dapat dicapai secara online melalui web ataupun client server dimana-mana dan bila-bila masa oleh pengguna Semakan pendaftaran subjek secara talian terus Boleh mencapai senarai pelajar bagi subjek yang diajar

19 Keberkesanan Kepada Pengguna
Melihat keputusan peperiksaan pelajar secara talian terus Boleh menyemak hutang dan Status pembayaran biasiswa Mencapai senarai Audit Pengijazahan pelajar Melihat peratus dan graf gred subjek yang diambil oleh pelajar

20 Keberkesanan Kepada Pengguna
Melihat agihan penempatan pelajar dikolej Mengendalikan pelajar program cross campus dari USM, UM dan UNIMAS Mengeluarkan pelbagai statistik Mengeluarkan Sijil dan surat-surat pelajar

21 Keberkesanan Kepada Pengguna
Penasihat akademik boleh memantau perkembangan pencapaian akademik pelajar Pelajar boleh menyemak keputusan peperiksaan menggunakan SMS

22 Isu Dan Cabaran Pengembangan Pengurusan Akademik
Keperluan untuk menghasilkan graduan berkualiti melalui program degree++ dan pengantarabangsaan pelajar

23 Isu Dan Cabaran Keselamatan
Antara langkah-langkah yang telah, sedang dan akan dilakukan ialah: Peralatan Server Farm Penggunaan Pengenalan Pengguna dan Katakunci Penggunaan Firewall

24 Isu Dan Cabaran Keselamatan Penggunaan Anti Virus
Kawalan Internet Protocol Address (Ip Address) Kawalan Versi Instalasi Penggunaan Virtual Private Network (Vpn)

25 Penambahbaikan Sistem
Aims2000 Versi 2.0 Memperbaiki kelemahan sistem Pengembangan sistem menggunakan mobile based application

26 Kesimpulan Sistem membantu pentadbiran pengurusan maklumat akademik
Sistem ini akan dikembangkan dari semasa kesemasa

27 Sekian Terima Kasih