Transport Management System

Presentasi berjudul: "Transport Management System"— Transcript presentasi:

1 Transport Management System
Iron Bird Indonesia

2 Business Process Flow Contract & Tariff Booking Request/CN Planning
Hub Management Draft Bill

3 WEBBASED LOGIN http://ironbird.id:8080/RVW/
Login Screen 1 2 3 WEBBASED LOGIN

4 1. Marketing – Scope of Work
Tariff Diinput Oleh Marketing Contract Booking Request Diinput Oleh CS Activity Details of Work Tariff Pendefinisian harga beban/berat consignment berdasarkan tujuan Contract Kumpulan tariff berdasarkan jenis tariff (Asuransi, Outside Delivery, Tariff berat/Volume. Customer Customer Master terintegrasi dari SAP

5 2. Customer Service – Scope of Work
Contract Disiapkan oleh marketing Input BR Diinput oleh CS Planning Dilakukan oleh Operational Activity Details of Work Booking Request Untuk input details consignment (Berat, Volume, etc) Manage Execution Plan Untuk Tracking Progress Pengiriman BR/CN Ship Point Untuk Details Regular alamat tujuan yang bisa digunakan berulang Dispatch Document Untuk details Consignment Notes (CN)

6 3. Planner – Scope of Work Activity Details of Work Planning
Input BR Diinput oleh CS Planning Dilakukan oleh Operational Execution Activity Details of Work Planning Untuk Pengelompokan CN berdasarkan tujuan dengan Truck & Driver Manage Execution Plan Untuk Tracking Progress Pengiriman BR/CN Manage Plan Trips Untuk menginisiasikan “Trip” yang sudah di “Planning” Dispatch Document Untuk details Consignment Notes (CN) Trip Log Untuk merekam jejak proses pengiriman CN (Log Event, Actual CN & Expenses)

7 4. Warehouse – Scope of Work
Execution Dilakukan oleh Operational Hub Receipt Manual Dilakukan oleh warehouse Bay Transfer Loading Manual Activity Details of Work Hub Receipt Manual Execution Untuk melakukan Unloading CN dari truck untuk proses Pickup/Linehaul Bay Transfer Manual Execution Untuk melakukan transfer CN antar staging area/bay Loading Manual Execution Untuk melakukan loading CN ke truck untuk proses delivery/Linehaul Manage Execution Plan Untuk Tracking Progress Pengiriman BR/CN

8 5. Finance – Scope of Work Activity Details of Work Draft Bill
Execution Dilakukan oleh Operational Draft Bill Otomatis dari system bedasarkan kontrak Invoice Terintegrasi ke SAP Activity Details of Work Draft Bill List perhitungan keuntungan perusahaan bedasarkan persetujuan kontrak Contract Kumpulan tariff berdasarkan jenis tariff (Asuransi, Outside Delivery, Tariff berat/Volume.

9 1. Booking Request Overview
Digunakan untuk penginputan details Consignment Notes seperti Alamat Asal, Tujuan, Jumlah barang angkutan & Berat, Details Pengirim dan Penerima, serta terhubung dengan kontrak.

10 1. Booking Request – Screen capture

11 1. Booking Request – Basic Info
2 3 4

12 1. Booking Request – Ship From
1A 3 2 1B

13 1. Booking Request – Ship To
1A 3 2 1B 4

14 1. Booking Request – Consignment
2 4 3

15 1. Booking Request – Consignee
1A 2 1B Muncul otomatis ketika “dicentang” step ke-3 3

16 1. Booking Request – Order Confirmation Summary
4 2 1 3

17 1. Booking Request – Dispatch Document

18 2. Execution Overview Digunakan untuk pengecekan details CN, dimana “Actual” informasi seperti “Aktual Berat & Dimensi” serta jumlah quantity yang diterima, akan di update disini.

19 2. Execution – Screen capture
1

20 2. Execution – Dispatch Document – Parameter Search
1

21 2. Execution – Dispatch Document – Parameter Search
1 2

22 3. Planning Overview Digunakan untuk pengelompokan Booking Request berdasarkan tujuan (Local Pickup/Linehaul/Delivery) dengan Truck dan Driver yang tersedia untuk proses operasi.

23 3. Planning – Screen capture
1

24 3. Planning – Main Screen 1 2 3 4 5 7 6 8

25 3. Planning – Allocate Driver/Handler For Plan
1 2 3

26 3. Planning – Confirmed Trip Plan
1 2 3

27 3. Planning – Manage Planned Trips
1 2 3 4 5 6

28 4. Trip Log Overview Digunakan untuk pencatatan actual biaya, log event (tanggal & Jam keberangkatan/Kedatangan Truck), Jumlah Barang yang di terima dan diangkut oleh Truck & Driver.

29 4. Trip Log – Screen capture
1

30 4. Trip Log – Booking Request Detail
1 2 3 4

31 4. Trip Log – Resources 1 2 3 4

32 4. Trip Log – THU 1 2 3 4 5 6 4

33 4. Trip Log – Expenses 1 2 3 4 5 6

34 4. Trip Log – Standard Events – Status Initiated
1 2 3 4 5 6 7

35 4. Trip Log – Standard Events – Status Executed
1 2 3 4 5 6 7

36 5. Hub Management Overview
Digunakan untuk pencatatan penerimaan dan pengangkutan “Consignment” dari Gudang. Dan juga mencatat detail inventaris dari “Consignment”

37 5. Hub Management – Screen capture
1 2 3

38 5. Hub Management – Hub Receipt Manual Execution
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

39 5. Hub Management – Bay Transfer Manual Execution
3 4 1 2 5

40 5. Hub Management – Loading Manual Execution
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11