STRUKTUR DAN DESAIN ORGANISASI

Presentasi berjudul: "STRUKTUR DAN DESAIN ORGANISASI"— Transcript presentasi:

1 STRUKTUR DAN DESAIN ORGANISASI
PERTEMUAN 10 11/10/2018 Ratna Juwita

2 Struktur dan Desain Organisasi
Pengertian Struktur organisasi Ciri-ciri organisasi yang dapat digunakan untuk mengendalikan atau membedakan bagian-bagiannya. Kerangka kerja formal yang menunjukkan tugas-tugas pekerjaan dibagi-bagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan. Kerangka kerja yang menunjukkan organisasi mendefinisikan pembagian tugas-tugas, penyebaran sumberdaya, dan koordinasi antar departemen. Tujuan dari struktur organisasi adalah mengendalikan perilaku, menyalurkan dan mengarahkan perilaku untuk mencapai apa yang dianggap menjadi tujuan dari organisasi. 11/10/2018 Ratna Juwita

3 Tujuan Struktur Organisasi
Mengendalikan, menyalurkan dan mengarahkan perilaku untuk mencapai tujuan organisasi Dimensi Struktur Organisasi Formalisasi (formalization), Sentralisasi (centralization), dan Kerumitan (complexity 11/10/2018 Ratna Juwita

4 Dimensi Struktur Organisasi
Formalisasi (formalization) Sarana dan tujuan akhir pekerjaan diatur secara terinci & tertulis (peraturan dan prosedur). Sentralisasi (centralization) Berhubungan dengan seberapa luas wewenan tersebar dalam organisasi. Kerumitan (complexity) Berhubungan dengan persoalan-persoalan yang ditimbulkan oleh banyaknya jenis pekerjaan dan unit-unit yang berbeda. 11/10/2018 Ratna Juwita

5 Desain organisasi Pengertian
Berhubungan dengan proses yang ditempuh para manajer untuk menciptakan struktur tugas dan wewenang. Proses tersebut merupakan pengambilan keputusan manajer untuk mengevaluasi keuntungan relatif dan beberapa pilihan struktur tugas dan wewenang. 11/10/2018 Ratna Juwita

6 Desain Organisasi Pengertian
Penyusunan dan pengubahan struktur organisasi. Suatu proses yang meliputi keputusan mengenai enam elemen kunci: Spesialisasi Kerja. Departementalisasi. Rantai Komando. Rentang Kendali. Sentralisasi dan Desentralisasi. Formalisasi 11/10/2018 Ratna Juwita

7 Pembagian Kerja (Spesialisasi)
Memerincikan pekerjaan/tugas menjadi tugas/pekerjaan yang secara logis dapat dilakukan oleh karyawan Pemecahan tugas kompleks menjadi komponen-komponen, sehingga setiap orang bertanggung jawab untuk beberapa aktivitas terbatas bukannya tugas secara keseluruhan Perlunya pembagian tugas, dikarenakan manusia memiliki keterbatasan waktu, tenaga dan pikiran. Manfaat Spesialisasi Kerja Meningkatkan Produktivitas Lebih memahami terhadap tugas yang dihadapi 11/10/2018 Ratna Juwita

8 Departementalisasi (Pengelompokkan Tugas)
Pengelompokan tugas/pekerjaan sejenis dalam suatu bagian, departemen, biro atau divisi, yang saling berkaitan satu sama lain. Dasar yang digunakan untuk mengelompokkan sejumlah pekerjaan menjadi satu kelompok. Pengelompokkan kegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan-kegiatan yang sejenis dan saling berhubungan dapat dikerjakan bersama. 11/10/2018 Ratna Juwita

9 Jenis-jenis Departementalisasi
Proses Pengelompokkan pekerjaan berdasarkan arus produk atau pelanggan. Pelanggan Pengelompokkan pekerjaan berdasarkan jenis dan kebutuhan pelanggan. Fungsional Pengelompokkan pekerjaan berdasarkan fungsi yang dilakukan. Produk Pengelompokkan pekerjaan berdasarkan lini produk. Geografi Pengelompokkan pekerjaan berdasarkan wilayah atau geografi. 11/10/2018 Ratna Juwita

10 DASAR DEPARTEMENTALISASI : BERDASARKAN PRODUK (divisi mesin cuci)
BERDASARKAN FUNGSI (pemasaran, produksi) BERDASARKAN WILAYAH (divisi jakarta) BERDASARKAN LANGGANAN (pemerintah, industri) BERDASARKAN PROSES ATAU PERALATAN ( divisi pemotongan, perakitan) 6. BERDASARKAN WAKTU KERJA ( shift pagi, siang) 11/10/2018 Ratna Juwita

11 Rantai Komando Wewenang
Garis wewenang yang tidak terputus yang membentang dari tingkatan atas organisasi hingga tingkatan paling bawah dan menjelaskan siapa melapor siapa. Wewenang Hak yang melekat pada posisi manajerial tertentu yang memberi tahu orang apa yang harus dilakukan dan mengharapkan orang itu melakukannya 11/10/2018 Ratna Juwita

12 Tanggung Jawab Kesatuan Komando
Kewajiban untuk melaksanakan tugas apa saja yang dibebankan. Kesatuan Komando Prinsip manajemen yang menyatakan bahwa tiap-tiap orang harus melapor kepada satu manajer saja. 11/10/2018 Ratna Juwita

13 Rentang Kendali Jumlah karyawan yang dapat dikelola oleh seorang manajer. Rentang kendali dipengaruhi oleh: Keahlian dan kemampuan manajer. Karakteristik Karyawan. Karakteristik pekerjaan yang dilakukan. Kesamaan tugas. 11/10/2018 Ratna Juwita

14 Sentralisasi Desentralisasi
Sejauh mana pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titik dalam organisasi. Desentralisasi Sejauh mana karyawan tingkatan bawah memberikan masukan atau benar-benar mengambil keputusan. 11/10/2018 Ratna Juwita

15 Formalisasi Sejauh mana pekerjaan dalam organisasi itu terstandarisasi dan sejauh mana perilaku karyawan dibimbing oleh peraturan dan prosedur. Formalisasi tinggi, uraian jabatan yang tegas, banyak peraturan organisasi, prosedur didefinisikan secara jelas. Formalisasi rendah, perilaku kerja relatif tidak terstruktur, karyawan mempunyai kebebasan untuk melakukan pekerjaan. 11/10/2018 Ratna Juwita

16 Keputusan Desain Organisasi
Organisasi Mekanistik Desain organisasi yang dikendalikan secara kaku dan ketat Tingginya spesialisasi. Departementalisasi yang kaku. Sempitnya rentang kendali. Tingginya formalisasi. Terbatasnya jaringan informasi. Sedikitnya partisipasi keputusan karyawan. Organisasi Organik Desain organisasi yang fleksibel dan mudah diubah Pekerjaan tidak distandarisasi. Berdasarkan tim. Sedikit pengawasan. Peraturan formal minimal. Jaringan komunikasi terbuka. Pemberdayaan karyawan 11/10/2018 Ratna Juwita

17 DESAIN ORGANISASI MIKRO (Desain Pekerjaan)
Bertujuan : Mengidentifikasi kebutuhan yang penting bagi karyawan Menghilangkan rintangan di tempat kerja. Lingkup Kerja Kaitan Kerja/ Hubungan Kerja DESAIN PEKERJAAN Isi Pekerjaan 11/10/2018 Ratna Juwita

18 LINGKUP KERJA (JOB SCOPE) KEDALAMAN KERJA JAJARAN KERJA (JOB DEPTH)
(JOB RANGE) Jumlah Tugas Yg Harus Dilakukan (Makin banyak jenis tugas Yg dimiliki makin tinggi Job Range) Kewenangan / Pengendalian Pekerjaan (Makin besar wewenang & Pengendalian thdp pekerjaan Maka makin tinggi Job Depth) 11/10/2018 Ratna Juwita

19 KAITAN KERJA RENTANG KENDALI DEPARTEMENTASI
(Jumlah bawahan yang melapor Secara langsung pada satu atasan) (Semakin banyak yang melapor semakin Tinggi hubungan kerja) (Pengelompokan tugas menyebabkan Hubungan tugas-tugas menjadi erat dan Saling terkait termasuk personalnya) 11/10/2018 Ratna Juwita

20 Isi Pekerjaan Segi-segi dari suatu pekerjaan yang membedakan dengan pekerjaan lain Meliputi Sifat Obyektif: Uraian pekerjaan: tugas dan wewenang yang terdapat dalam suatu jabatan. Syarat Pekerjaan syarat/kualifikasi yang harus dimiliki karyawan untuk memangku suatu jabatan. Sifat Subyektif (Persepsi orang mengerjakan) 11/10/2018 Ratna Juwita

21 DESAIN ORGANISASI MAKRO
Perkembangan Teori Desain Organisasi Makro : Teori Organisasi Klasik Ciri-Ciri struktur yang efektif: Spesialisasi tinggi, departemen homogen, rentang kendali sempit, wewenang relatif sentralisasi. Teori Sistem 4 Ciri-Ciri struktur yang efektif: Relatif kurang dispesialisasikan, departemen heterogen, rentang kendali lebar, wewenang didesentralisasikan. 11/10/2018 Ratna Juwita

22 - Teori Organisasi Birokratis
Ciri-Ciri struktur yang efektif: Adanya pembagian pekerjaan, pelaksanaan pekerjaan berdasarkan peraturan dan prosedur, prinsip rantai komando, bisnis tidak bercampur dengan kepentingan pribadi. - Teori Desain Kontingensi Pentingnya teknologi, lingkungan dan pemrosesan informasi. 11/10/2018 Ratna Juwita