(CBIS) Computer Base Information System

Presentasi berjudul: "(CBIS) Computer Base Information System"— Transcript presentasi:

1 (CBIS) Computer Base Information System
Ari Eko Wardoyo, S.Kom.

2 CBIS Sebagai Alat Bantu Pemecah Masalah
Sistem Informasi berbasis komputer (CBIS) Sistem Informasi Akutansi Sistem Informasi Manajemen Sistem Pendukung Keputusan Sistem Otomatisasi Kantor Sistem Pakar Masalah Keputusan Informasi Pemecahan Masalah

3 Sia – sistem informasi akuntansi

4 Pendahuluan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan. Aplikasi ini ditandai dengan volume pengolahan data yang tinggi. Pengolahan data terdiri dari 4 tugas utama, yaitu: Pengumpulan data Menipulasi data Penyimpanan data, dan Penyiapan dokumen SIA merupakan keharusan bagi suatu perusahaan.

5 Pengolahan data Pengolahan data (Data processing - DP) adalah manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya. Pengolahan transaksi (Transaction processing -TP), mengambarkan pengolahan data yang diterapkan pada data bisnis. Kita akan menggunakan istilah pengolahan data, karena lebih dikenal.

6 SIA - SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Sistem Informasi Akuntansi merupakan suatu sistem yang bertugas mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi, serta menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun diluar perusahaan

7 SIA - SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
SIA adalah satu-satunya CBIS yang bertanggungjawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan. SIA bertanggungjawab memenuhi kebutuhan informasi bagi tiap-tiap elemen lingkungan kecuali PESAING

8 Tugas SIA dalam mengolah data
Pengumpulan Data. Manipulasi Data Penyimpanan Data Penyiapan Dokumen

9 Pengumpulan Data Sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.

10 Manipulasi Data Data perlu dimanipulasi untuk mengubahnya menjadi informasi. Manipulasi data meliputi : Pengklarifikasian Elemen-elemen data tertentu dalam catatan digunakan sebagai kode Penyortiran Catatan-catatan disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau elemen data lain Perhitungan Operasi aritmatika dan logika dilaksanakan pada elemen-elemen data untuk menghasilkan elemen­elemen data tambahan Pengikhtisaran Terdapat begitu banyak data yg perlu disintesiskan/disarikan menjadi bentuk total, subtotal, rata-rata, dst.

11 Penyimpanan Data Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data, dan data ini harus disimpan di suatu tempat sampai diperlukan.

12 Penyiapan Dokumen SIA menghasilkan output untuk perorangan dan organisasi baik di dalam dan di luar perusahaan. Output dipicu oleh 2 cara: Oleh suatu tindakan, Output dihasilkan jika sesuatu terjadi. Oleh jadwal waktu. Output dihasilkan pada suatu saat tertentu.

13 Karakteristik SIA Ada beberapa karakteristik pengolahan data yang jelas membedakan SIA dari subsistem CBIS lain : Melaksanakan tugas yang diperlukan Berpegang pada prosedur yang relatif Standard Menangani data yang rinci Terutama berfokus historis Menyediakan informasi pemecah masalah yang minimal

14 Model SIA SIA Lingkungan Manajemen Perangkat Lunak Pengolah data
Database Input Sumber Daya Fisik Output Sumber Daya Fisik Mengubah

15 Contoh kasus SIA SISTEM DISTRIBUSI
Perusahaan yang mendistribusikan produk atau jasanya kepada pelanggan

16 SIM Sistem Informasi Manajemen

17 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah suatu sistem berbasiskan komputer yang menyediakan informasi bagi berbagai pemakai dengan berbagai kebutuhan yang serupa

18 Model SIM Data Informasi Lingkungan Luar SIM Lingkungan Dalam
Pemecahan Masalah Organisasi Perangkat Lunak Penulis Laporan Model Matematika Database SIA Data SIM Informasi

19 Subsistem-subsistem SIM yang erat kaitannya dengan subunit- subunit utama organisasi, adalah :
Sistem Informasi yang dirancang untuk digunakan oleh para eksekutif Sistem Informasi untuk berbagai area fungsional, di antaranya : Pemasaran Manufaktur Keuangan Sumber Daya Manusia (SDM)

20

21 DSS – Decission Support System Sistem Pendukung Keputusan

22 SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN (DSS)
Tujuan DSS : Membantu manajer membuat Keputusan untuk memecahkan masalah semi terstruktur Mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannya Meningkatkan efektivitas pengambilan Keputusan manajer daripada

23 Model DSS Lingkungan DSS Database Pemecahan Masalah Perorangan
Para Anggota Kelompok yang lain Perangkat Lunak Penulisan Laporan Model Matematika Perangkat Lunak GDSS Database

24 Group Decission Support System (GDSS)
GDSS adalah “suatu sistem berbasiskan komputer yang mendukung kelompok-kelompok orang yang terlibat dalam suatu tugas (atau tujuan) bersama dan yang menyediakan interface bagi suatu lingkungan yang digunakan bersama.

25 OA – Office Automatic Otomatisasi Perkantoran

26 OTOMATISASI KANTOR (OA)
Otomatisasi Kantor adalah semua sistem elektronik formal dan informal yang terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan.

27 Pengguna Otomatisasi Kantor
Manajer Orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutama SDM. Profesional Orang yang menyumbangkan keahlian khusus. Pembeli Wiraniaga Asisten staf khusus(ahli statistik, peneliti pemasaran, dll) Sekretaris Orang yang melaksanakan berbagai tugas seperti menagani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan. Pegawai Administratif (clerical employees) Orang yang melaksanakan tugas-tugas sekretaris (Mengirim surat, menjalankan mesin foto copy, menyusun dan menyimpan dokumen)

28 Model OA Lingkungan Perusahaan Input Sumber Daya Fisik
Pemecah Masalah Lain Input Sumber Daya Fisik Output Sumber Daya Fisik Mengubah Sistem Otomatisasi Kantor Aplikasi Otomatisasi Kantor Non Komputer Aplikasi Otomatisasi Kantor Berbasis Komputer Database

29 Aplikasi OA Word Processing (Pengolah Kata) e-Mail Voice Mail
Electronic Calendaring Video Conference Audio Conference Computer Conference Facsimiles Video Text Imaging Desktop Publishing

30 ES – Expert System Sistem Pakar

31 SISTEM PAKAR (ES) Dasar pembuatan sistem pakar adalah AI (Artificial Intellegence). AI adalah kegiatan menyediakan mesin misalkan komputer dengan kemampuan untuk menampilkan prilaku yang dianggap cerdas jika diamati berdasarkan prilaku manusia.

32 4 Bagian ES User Interface Knowled Base Interference Engine
Memungkinkan manajer untuk memasukkan instruksi dan informasi kedalam sistem pakar dan menerima informasi dari sistem pakar. Knowled Base Fakta-fakta yang menjelaskan area masalah, dan juga teknik menerangkan masalah yang menjelaskan bagaimana fakta-fakta tersebut cocok satu dengan yang lain dalam urutan yang logis. Interference Engine Proses penalaran yang dilakukan oleh sistem pakar Devlopment Engine Komponen utama pembuat sistem pakar

33 Expert And Knowledge Engine
Model ES Sistem Pakar Expert And Knowledge Engine User Interface Interface Engine Knowledge base Pemakai Problem Domain