SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH DI SMA AL-FALAH DAGO BANDUNG

Presentasi berjudul: "SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH DI SMA AL-FALAH DAGO BANDUNG"— Transcript presentasi:

1 SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH DI SMA AL-FALAH DAGO BANDUNG
SURYALAGA RAMDHANI Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik & Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia

2 Saat ini dimana pun kita berada, berbagai aktivitas manusia tak luput dari penggunaan komputer sebagai salah satu basis penting dalam kesehariannya. komputer sudah menjadi bagian penting dalam keseharian aktivitas manusia pada era modern ini. Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara manusia, proses algoritmik, data, dan teknologi. SMA sebagai salah satu Jenjang pendidikan atas selain SMK dan SMEA, memiliki peran penting dalam keberlangsungan proses transformasi ilmu, dimana siswa dapat mengembangkan dan meneliti ilmu yang dapat di tingkat ini. SMA Al Falah Bandung sebagai salah satu tempat dimana banyak siswa menimba ilmu, tentu akan terus berkembang. Demi meningkatkan kompetensi dan kualitas bagi siswa-siswinya. Akan tetapi kurangnya pengembangan terhadap Sarana dan Prasarana di lingkungan sekolah tentunya akan menjadi batu sandungan tersendiri. Latar Belakang

3 Dalam sistem Penerimaan siswa baru, Registrasi Ulang siswa, SPP, Presensi Siswa , Nilai Akhir yang dilakukan oleh pihak sekolah saat ini, petugas sering kesulitan dalam manajemen data seperti mencari data, mengedit data ataupun sorting data yang masih menggunakan pengarsipan berupa berkas. Sistem pembagian kelas yang ada belum maksimal karena sering terlambat dalam penyampaian informasinya. Terkadang selalu ada siswa yang belum tahu dimana kelasnya berada ataupun salah dalam penempatan. Dalam Sistem penjadwalan Mata Pelajaran yang telah berjalan sering terlambatnya SK mengajar yang dikeluarkan Kepala Sekolah. Sehingga menyebabkan jadwal pelajaran tidak selesai tepat waktu. Identifikasi Masalah

4 Bagaimana Sistem Pengolahan Data Akademik yang sedang berjalan pada SMA Al-Falah Bandung.
Bagaimana merancang Sistem Informasi Akademik di SMA Al-Falah Bandung. Bagaimana menguji Sistem Informasi Akademik di SMA Al-Falah Bandung. Bagaimana mengimplementasikan Sistem Informasi Akademik di SMA Al-Falah Bandung. Rumusan Masalah

5 Maksud penelitian dari penulis Skripsi yaitu untuk membuat sistem informasi Akademik SMA Al Falah Dago Bandung yang terkomputerisasi guna mempermudah dalam proses pengolahan data akademik dan membantu mengatasi semua permasalahan yang terjadi. Maksud Penelitian

6 Untuk mengetahui Sistem Informasi Akademik di SMA Al Falah
Untuk merancang Sistem Informasi Akademik di SMA Al Falah Untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Akademik di SMA Al Falah. Untuk menguji Sistem Informasi Akademik di SMA Al Falah Tujuan Penelitian

7 Dengan hasil dari penelitian ini, Pihak Tata usaha Sekolah dapat lebih mudah dalam mengolah data akademik siswa tiap semesternya Pihak Tata Usaha Sekolah dapat dengan mudah mengolah dan mengetahui status absensi/kehadiran siswa dan status pembayaran iuran wajib sekolah (SPP) setiap siswa per semesternya Pihak sekolah dapat mengetahui prestasi siswa berdasarkan nilai-nilai dari setiap mata pelajaran dari kemudahan yang diberikan oleh sistem yang akan dikembangkan Bagi Pengembangan ilmu pengetahuan, dapat memberikan suatu karya penelitian baru yang dapat mendukung dalam pengembangan Sistem Informasi Akademik Bagi Peneliti lain, dapat memberikan informasi bagi peneliti lain yang memiliki minat yang sama terhadap pengembangan ataupun pembuatan karya penelitian dalam penelitian yang sama Untuk Penulis, penelitian ini dilakukan untuk menambah pengetahuan dan pemahaman bagi Penulis mengenai sistem kerja dan perancangan Sistem Informasi Akademik di SMA Al-Falah Bandung Kegunaan Penelitian

8 Sistem ini hanya akan melakukan Pengolahan terhadap data pendaftaran siswa baru dan registrasi siswa per satu semester ajaran akademik yang aktif tercatat sebagai calon siswa atau siswa aktif, tetapi Sistem ini tidak membahas tentang Pengolahan Data Siswa Pindahan dari sekolah lain maupun siswa yang tidak naik kelas. Sistem ini hanya akan melakukan Pengolahan terhadap biaya SPP bulanan dan Sumbangan Pendidikan yang disertai biaya registrasi siswa yang sudah lunas pembayarannya. Sistem ini hanya akan melakukan Pengolahan terhadap pembagian kelas untuk siswa dengan sistem yang akan memenuhi kuota kelas pertama sampai penuh sebelum berpindah ke kelas lainnya dan Penjadwalan mata pelajaran per semesternya yang menggunakan sistem satu minggu penjadwalan untuk satu tahun ajaran yang berlaku bagi semua siswa dan guru yang terlibat. Kemudian sistem ini mengambil contoh kasus kegiatan akademik yang terjadi selama siswa berada di Tingkat pertama atau kelas 10. Batasan Masalah

9 Use Case Diagram Sistem yang berjalan

10 Activity Diagram Pendaftaran

11 Activity Diagram Registrasi Ulang Siswa Baru

12 Activity Diagram Pembagian Wali Kelas

13 Activity Diagram Pembagian Kelas

14 Activity Diagram Presensi

15 Activity Diagram Menampilkan Jadwal Pelajaran

16 Activity Diagram SPP

17 Activity Diagram Nilai Akhir

18 Activity Diagram Laporan PSB
Activity Diagram Laporan Guru Activity Diagram Laporan Tata Usaha Activity Diagram Laporan Bagian Kurikulum

19 Use Case yang diusulkan

20 Activity Usulan Login

21 Data Admin Pendaftaran

22 Seleksi Masuk Registrasi Ulang

23 Presensi Pembagian Kelas

24 Data Siswa Jadwal Pelajaran

25 Data Guru SPP

26 Nilai Lihat Jadwal

27 Laporan

28 Sequence Diagram Login

29 Data Admin

30 Pendaftaran

31 Seleksi Masuk

32 Registrasi Ulang

33 Pembagian Kelas

34 Data Siswa

35 Jadwal Pelajaran

36 Data Guru

37 Presensi

38 SPP

39 Nilai

40 Lihat Jadwal

41 Laporan

42 Login

43 Data Admin

44 Pendaftaran

45 Seleksi Masuk

46 Registrasi Ulang

47 Pembagian Kelas

48 Data Siswa

49 Jadwal

50 Data Guru

51 Presensi

52 SPP

53 Nilai

54 Lihat Jadwal

55 Laporan

56 Class Diagram alfalah

57 Class Diagram Model

58 Class Diagram kontrol

59 Package Diagram

60 Componen Diagram

61 Deployment Diagram

62 Dengan dibangunnya sistem informasi ini diharapkan proses Pendaftaran siswa baru, Registrasi Ulang, SPP, Presensi, Nilai Akhir yang ada dalam Sistem Informasi Ini dapat memudahkan petugas dalam mencari, mengedit dan mengolah Data Akademik. Dengan dibuatnya Sistem informasi ini diharapkan dapat mempermudah dalam Proses mengatur Pembagian Kelas. Dengan dibangunnya Sistem Informasi ini diharapkan dapat mempermudah Proses Penjadwalan Mata Pelajaran. Kesimpulan

63 Menyatukan Sistem Informasi ini dengan basis web karena selain dapat mempermudah kegiatan akademik di Lingkungan sekolah ,turut juga dapat mempromosikan SMA Al-Falah Dago ini hingga seluruh pelosok di Indonesia. Penulis berharap selain dengan basis web, alangkah baiknya sistem ini ke depannya dapat mengadaptasi sistem SMS-Gateway sebagai sarana komunikasi yang efektif antara pihak sekolah dan siswa serta wali siswa. Untuk proses seleksi masuk diharapkan ada soal yang sudah termasuk ke dalam sistem. Sehingga dapat menambah nilai lebih dalam sistem ini. Saran