PENGENALAN ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU DAYA SAING

Presentasi berjudul: "PENGENALAN ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU DAYA SAING"— Transcript presentasi:

1 PENGENALAN ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU DAYA SAING “KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” 2020 ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR KONSEP MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIKS STRUKTUR ORGANISASI CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 OUTPUT DIHARAP PENUTUP

2 Entiti Terlibat Transformasi STAKE HOLDER IPT USM AKTA MODEL PENDAFTAR
URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR PENGENALAN PETA TUJU DAYA SAING ORAGNISASI PENDAFTAR 2020 ENTITI VISI RANGKA KERJA TRANSFORMASI KENAPA J.PENDAFTAR MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIK KONSEP STRUKTUR ORAGANISASI CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 - PENUTUP “KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN ENTITI VISI TRANSFORMASI Entiti Terlibat RANGKA KERJA PETA TUJU DAYA SAING 2020 STAKE HOLDER ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR Transformasi KONSEP IPT USM AKTA MODEL MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIKS STRUKTUR ORGANISASI PENDAFTAR CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 OUTPUT DIHARAP PENUTUP

3 VISI Pentadbiran Termaju 2010.
“KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN ENTITI VISI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU Pentadbiran Termaju 2010. Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara- melangkaui 2020. Pelan Tindakan Pengajian Tinggi Negara Tranformasi Pengajian Tinggi. Modal Insan –Minda Kelas Pertama Pengantarabangsaan Pengajian Tinggi. Universiti Penyelidikan / APEX. DAYA SAING 2020 ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR KONSEP MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIKS STRUKTUR ORGANISASI CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 OUTPUT DIHARAP PENUTUP

4 Kenapa Perlu Transformasi ?
“KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN ENTITI VISI Kenapa Perlu Transformasi ? TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU Tekanan Globalisasi Institusi Pengajian Tinggi. Wawasan menjadi masyarakat progresif dan saintifik. Meningkat teras kecemerlangan (7 teras). Peningkatan (levelling up). - Memurtabatkan Pengajian Tinggi, atau - Memenuhi kehendak objektif. 5. Imperatif meningkat daya saing global. DAYA SAING 2020 ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR KONSEP MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIKS STRUKTUR ORGANISASI CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 OUTPUT DIHARAP PENUTUP

5 Sumber : KPT (2007) PENGENALAN ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA
“KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU DAYA SAING 2020 ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR KONSEP MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIKS STRUKTUR ORGANISASI CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 OUTPUT DIHARAP PENUTUP Sumber : KPT (2007)

6 PETA TUJU Sumber : KPT (2007) PENGENALAN ENTITI VISI TRANSFORMASI
“KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN ENTITI PETA TUJU VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU DAYA SAING 2020 ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR KONSEP MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIKS STRUKTUR ORGANISASI CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 OUTPUT DIHARAP PENUTUP Sumber : KPT (2007)

7 Sumber : KPT (2007) PENGENALAN ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA
“KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU DAYA SAING 2020 ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR KONSEP MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIKS STRUKTUR ORGANISASI CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 OUTPUT DIHARAP Sumber : KPT (2007) PENUTUP

8 Sumber : KPT (2007) PENGENALAN ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA
“KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU DAYA SAING 2020 ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR KONSEP MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIKS STRUKTUR ORGANISASI CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 OUTPUT DIHARAP Sumber : KPT (2007) PENUTUP

9 Kenapa Organisasi Pendaftar
“KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN Kenapa Organisasi Pendaftar ENTITI VISI Pelajar TRANSFORMASI Pengajar Penyelidik RANGKA KERJA PETA TUJU Akademia Penyelidikan Inovasi DAYA SAING 2020 Tangible ORGANISASI PENDAFTAR Atas KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR Permukaan PERANAN PENDAFTAR Pentadbiran Kewangan Pembangunan KONSEP MODEL Bawah Intangible VORTEX STRUKTUR MATRIKS STRUKTUR ORGANISASI CARTA 1 ICT / Kesihatan Pekerja / Staf sokongan CARTA 2 CARTA 3 Fasiliti / Hospitaliti (common Facilities) OUTPUT DIHARAP PENUTUP

10 Kenapa Jabatan Pendaftar?
“KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN ENTITI VISI Kenapa Jabatan Pendaftar? TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU DAYA SAING 2020 ‘gateway’ bagi urusan dengan Universiti. Hal Ehwal Pentadbiran (Pelajar,Staf / Sumber Manusia, Akademik & Kemudahan). Urusetia Pihak Berkuasa Universiti [Peraturan, Prosedur dan Penguatkuasaan] ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR KONSEP MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIKS STRUKTUR ORGANISASI CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 OUTPUT DIHARAP PENUTUP

11 Tadbir Urus Universiti
“KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN Tadbir Urus Universiti ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU DAYA SAING 2020 ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR KONSEP MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIKS STRUKTUR ORGANISASI CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 OUTPUT DIHARAP STATUT XXI - PENDAFTAR [AUKU (1971)] PENUTUP

12 Peranan Pendaftar FUNGSI PENGENALAN ENTITI VISI TRANSFORMASI
“KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN Peranan Pendaftar ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA HAL EHWAL PENTADBIRAN SUMBER MANUSIA PETA TUJU DAYA SAING 2020 HAL AKADEMIK & MENGENDALIKAN PEPERIKSAAN ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR KONSEP MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIKS FUNGSI STRUKTUR ORGANISASI HAL PENTADBIRAN UMUM CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 OUTPUT DIHARAP PENUTUP

13 Konsep Transformasi Continuous Improvement Management
“KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN Konsep Transformasi ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU DAYA SAING Continuous Improvement Management Multi Tasking Management Kesanggupan kerjasama dan saling bantu- membantu. (encourage co-operation’) – termasuk pengurusan atasan, pelanggan dan staf. MOBILASI ‘GREEN OFFICE’ METAFORIKAL (metaphorical) PUSARAN RANTAIAN (Vortex Linkage) 2020 ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR KONSEP MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIKS STRUKTUR ORGANISASI CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 OUTPUT DIHARAP PENUTUP

14 Model PENGENALAN ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU
“KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN Model ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU DAYA SAING 2020 ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR KONSEP MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIKS STRUKTUR ORGANISASI CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 OUTPUT DIHARAP PENUTUP

15 VORTEX atau PUSARAN....? MODEL…sambungan PENGENALAN ENTITI VISI
“KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN MODEL…sambungan ENTITI VISI VORTEX atau PUSARAN....? TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU DAYA SAING 2020 ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR KONSEP MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIKS STRUKTUR ORGANISASI CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 OUTPUT DIHARAP PENUTUP

16 Struktur Organisasi...? Fungsi Divisyen PENGENALAN ENTITI VISI
“KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN Struktur Organisasi...? ENTITI VISI TRANSFORMASI Fungsi Divisyen RANGKA KERJA PETA TUJU DAYA SAING 2020 ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR KONSEP MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIKS STRUKTUR ORGANISASI CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 OUTPUT DIHARAP PENUTUP

17 Matriks PENGENALAN ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU
“KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN Matriks ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU DAYA SAING 2020 ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR KONSEP MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIKS STRUKTUR ORGANISASI CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 - PENUTUP

18 Model & Struktur Organisasi Pendaftar
ARAS 0 “KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN ENTITI Model & Struktur Organisasi Pendaftar VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU DAYA SAING 2020 ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR KONSEP MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIKS STRUKTUR ORGANISASI CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 OUTPUT DIHARAP Peranan Pendaftar USM PENUTUP

19 ARAS 1 PENGENALAN ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU
“KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU DAYA SAING 2020 ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR KONSEP MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIKS STRUKTUR ORGANISASI CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 OUTPUT DIHARAP PENUTUP

20 ARAS 2 PENGENALAN ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU
“KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU DAYA SAING 2020 ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR KONSEP MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIKS STRUKTUR ORGANISASI CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 OUTPUT DIHARAP PENUTUP

21 ARAS 3 PENGENALAN ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU
“KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN ENTITI VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA PETA TUJU DAYA SAING 2020 ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR KONSEP MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIK STRUKTUR ORGANISASI CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 OUTPUT DIHARAP PENUTUP

22 OUTPUT DIHARAP 1. Pengembelingan sumber secara matriks.
“KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN ENTITI OUTPUT DIHARAP VISI TRANSFORMASI RANGKA KERJA 1. Pengembelingan sumber secara matriks. 2. Mengurangkan tahap pergerakan birokrasi. 3. Komunikasi secara menegak dan melintang. 4. Memperluaskan daya saing. 5. Tiada penghadang antara pengurus dan pelaksana projek. 6. ‘Rapid Friendly-Changing‘ 7. Mengurangkan konflik 8. Capai matlamat baru PETA TUJU DAYA SAING 2020 ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR KONSEP MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIK STRUKTUR ORGANISASI CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 OUTPUT DI HARAP PENUTUP

23 S K A N E I Terima Kasih Thank You PENGENALAN ENTITI VISI TRANSFORMASI
“KECEMERLANGAN PENTADBIRAN MELALUI TRANSFORMASI MODEL ORGANISASI JABATAN PENDAFTAR” ………………………………………… PENGENALAN ENTITI VISI S K A TRANSFORMASI N E I RANGKA KERJA PETA TUJU DAYA SAING 2020 Terima Kasih ORGANISASI PENDAFTAR KENAPA J.PENDAFTAR URUS TADBIR PERANAN PENDAFTAR Thank You KONSEP MODEL VORTEX STRUKTUR MATRIK STRUKTUR ORGANISASI CARTA 1 CARTA 2 CARTA 3 OUTPUT DIHARAP - PENUTUP