DOKUMEN –DOKUMEN PERNIAGAAN SEBAGAI SUMBER MAKLUMAT

Presentasi berjudul: "DOKUMEN –DOKUMEN PERNIAGAAN SEBAGAI SUMBER MAKLUMAT"— Transcript presentasi:

1 DOKUMEN –DOKUMEN PERNIAGAAN SEBAGAI SUMBER MAKLUMAT
HASIL PEMBELAJARAN : Menerangkan fungsi dokumen perniagaan . Mengenalpasti dokumen-dokumen yang terlibat dalam setiap urus niaga. Menyediakan carta aliran antara pembeli dan penjual mengikut urutan yang betul.

2 PENGENALAN DOKUMEN SEBAGAI SUMBER MALUMAT
Dokumen perlu digunakan bagi setiap urusniaga sebagai bukti bertulis bahawa sesuatu urusniaga telah berlaku.

3 PENGELASAN DOKUMEN UNTUK RUJUKAN : TIDAK PERLU DIREKOD
SUMBER MAKLUMAT : PERLU DIREKOD

4 DOKUMEN TIDAK PERLU DIREKOD
SURAT TANYA BORANG PESANAN SEBUT HARGA NOTA SERAHAN KATALOG PENYATA AKAUN SENARAI HARGA

5 SLIP PENDAFTARAN TUNAI
DOKUMEN PERLU DIREKOD INVOIS KERATAN CEK/CEK SLIP PENDAFTARAN TUNAI NOTA DEBIT NOTA KREDIT MEMO BORANG WANG MASUK BIL TUNAI RESIT

6 ALIRAN DOKUMEN ANTARA PEMBELI DAN PENJUAL
CEK BORANG PESANAN SURAT TANYA KATALOG , SENARAI HARGA PEMBELI NOTA SERAHAN PENJUAL INVOIS NOTA KREDIT / NOTA DEBIT RESIT PENYATA AKAUN

7 ALIRAN 1 : SURAT TANYA DOKUMEN PERTAMA DIHANTAR KEPADA OLEH PEMBELI KEPADA PENJUAL DALAM PROSES JUAL BELI. TUJUAN : MENDAPATKAN MAKLUMAT ATAU KETERANGAN YANG BERKAITAN DENGAN BARANG-BARANG YANG HENDAK DIBELI

8 ALIRAN 2 : KATALOG, SENARAI HARGA DAN SEBUT HARGA
A)KATALOG B) SENARAI HARGA C) SEBUT HARGA DIHANTAR OLEH PENJUAL KEPADA PEMBELI MAKLUMAT BERKAITAN PRODUK

9 ALIRAN 3 : BORANG PESANAN
PEMBELI AKAN MENGISI BORANG PESANAN MENGHANTAR BORANG PESANAN KEPADA PENJUAL MEMESAN BARANGAN YANG DIKEHENDAKI

10 PENERIMA AKAN MEMBUAT SEMAKAN TERHADAP BARANG-BARANG YANG DITERIMA
ALIRAN 4 : NOTA SERAHAN DIKIRIM OLEH PENJUAL KEPADA PEMBELI BERASAMA-SAMA BARANG-BARANG YANG DIPESAN PENERIMA AKAN MEMBUAT SEMAKAN TERHADAP BARANG-BARANG YANG DITERIMA

11 ALIRAN 5 : INVOIS DIHANTAR OLEH PENJUAL KEPADA PEMBELI APABILA BARANGAN DIBELI SECARA KREDIT INVOIS MENANDAKAN JUALAN TELAH BERLAKU DAN JUMLAH YANG TERHUTANG OLEH PEMBELI

12 ALIRAN 6 : NOTA KREDIT DAN NOTA DEBIT
NOTA KREDIT : PEMBELI PULANG BARANG (ROSAK ATAU SALAH HANTAR) KEPADA PENJUAL NOTA DEBIT : SEBAGAI INVOIS TAMBAHAN DAN DIGUNAKAN APABILA PEMBELI TERKURANG CAJ .

13 ALIRAN 7 : CEK DAN KERATAN CEK
KEBANYAKAN PEMBAYARAN DAN PENERIMAAN DILAKUKAN DENGAN MENGGUNAKAN CEK MAKLUMAT YANG TERDAPAT DALAM CEK AKAN DICATATKAN JUGA DALAM KERATAN CEK

14 ALIRAN 8 : RESIT PENJUAL AKAN MENGELUARKAN RESIT SEBAGAI BUKTI PENERIMAAN BAYARAN DARIPADA PEMBELI

15 BIASANYA AKAN DIHANTAR OLEH PENJUAL KEPADA PEMBELI PADA HUJUNG BULAN
ALIRAN 9 : PENYATA AKAUN RINGKASAN URUS NIAGA YANG TELAH BERLAKU BAGI SATU TEMPOH PERNIAGAAN BIASANYA AKAN DIHANTAR OLEH PENJUAL KEPADA PEMBELI PADA HUJUNG BULAN PEMBELI BOLEH MEMBUAT SEMAKAN DENGAN CATATAN YANG TELAH DIBUAT DALAM BUKUNYA