Muhammad Nurudin Syah, S.Kom

Presentasi berjudul: "Muhammad Nurudin Syah, S.Kom"— Transcript presentasi:

1 PENYUSUNAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN :: LPJ BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH PADA MADRASAH
Muhammad Nurudin Syah, S.Kom Seksi Kesiswaan Bidang Pendidikan Madrasah Kanwil Kementerian Agama Daerah Istimewa Yogyakarta © 2016 LPJ

2 Yogyakarta.kemenag.go.id Situs Resmi Kanwil Kementerian Agama DIY
Informasi Penting >> Selengkapnya ...

3 Tandai Laman Ini artikel&id=35362 Bookmark This Page !!!

4 Review 2015 Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 1924 Tahun 2015 tentang Pedoman Pelaporan dan Evaluasi Program Pendidikan Islam Kendala di madrasah Kebanyakan madrasah belum mengumpulkan sesuai format

5 Kesalahan (1) Tidak sesuai format
Memakai pedoman dari Dinas Pendidikan Memakai format pelaporan yang tidak sesuai kesepakatan ataupun dengan format sesuai asumsi sendiri (termasuk susunannya)

6 Kesalahan (2) Pembuatan BKU sebelum cairnya dana BOS, ditulis rincian pembelian dengan tanggal riil BKU harus diisi NIHIL Laporan tidak dijilid per kegiatan, atau dijadikan satu dengan sekat Laporan harus dijilid per kegiatan

7 Kesalahan (3) Tanggal lunas bayar kuitansi KOSONG Diisi:
Tanggal Transaksi, Tanda tangan, Materai, Cap Diisi: Tanggal Lunas Bayar, Tanda tangan

8 Kesalahan (4) Laporan akhir tahun dijilid dengan BKU, BP Bank, dll maupun Bukti Pembayaran, Nota, Kuitansi, Faktur Laporan akhir tahun dijilid sendiri BKU, BP Bank, dll dijilid sendiri Bukti Pembayaran, Nota, Kuitansi, Faktur dijilid pada laporan kegiatan

9 Kesalahan (5) Masih rancu penggunaan Honor & Transport. Kebanyakan, transport digunakan untuk menghindari pajak, namum pada praktiknya tidak tepat sasaran Bedakan kategori orang yang berhak menerima transport Orang Dalam  Perjadin Orang Luar  Daftar Penerimaan Transport

10 Kesalahan (6) Kebanyakan, setiap kegiatan yang mengakibatkan terbentuknya panitia, moderator, narasumber dan/atau peserta termasuk di dalamnya kegiatan yang mengandung konsumsi belum dilengkapi daftar hadir Harus ada Daftar Hadir dan kelengkapannya

11 Kesalahan (7) Beberapa madrasah masih belum melengkapi Daftar Penerimaan Honor Bulanan dengan rekapitulasi daftar hadir Harus dilengkapi dengan rekap daftar hadir per bulan dengan tanda tangan kepala madrasah

12 Kesalahan (8) Kegiatan Tidak Bersesuaian
Jika terdapat hanya 1 DPA dalam 1 laporan kegiatan, beberapa masih menuliskan Judul Laporan Kegiatan berbeda dengan Nama Kegiatan pada DPA

13 Kesalahan (9) Beberapa madrasah tidak melakukan sharing dengan sesama madrasah, enggan berkonsultasi, banyak alasan “sibuk kegiatan lainnya” dan cenderung pasif Mengevaluasi kinerja diri madrasah masing-masing agar melakukan perbaikan time management dan job distribution agar pekerjaan BOS tidak tertumpu pada 1 orang saja

14 Let’s go to Reports

15 Ingat !!! Setiap kegiatan harus dibuatkan laporan hasil kegiatannya
Laporan akhir pada setiap tahap menggunakan narasi dilampiri dengan format BOS K-8 & Realisasi RPD Dokumen asli BKU, Buku Pembantu Kas, Bank, dan Pajak disimpan di madrasah Bukti pengeluaran asli dana BOS kuitansi/faktur/ nota/bon dari vendor/toko/supplier) disimpan di madrasah

16 Dokumen Pembukuan 4 Dokumen (lihat Juknis Halaman 22)
Buku Kas Umum (Formulir BOS K-3) Buku Pembantu Kas (Formulir BOS K-4) Buku Pembantu Bank (Formulir BOS K-5) Buku Pembantu Pajak (Formulir BOS K-6) Untuk Madrasah Negeri, pembukuan yang bersumber dari dana BOS dibuat secara khusus dengan tetap mengacu pada pembukuan utama yang dananya bersumber dari DIPA

17 Form BOS K8 Dibuat secara kumulatif, bukan per tahap
Periode pembuatan: Januari s.d. Maret Januari s.d. Juni Januari s.d. September Januari s.d. Desember

18 Form Realisasi RPD Dibuat secara kumulatif, bukan per tahap
Periode pembuatan: Januari s.d. Maret Januari s.d. Juni Januari s.d. September Januari s.d. Desember

19 Kategori Laporan BOS 2016 Laporan Kegiatan Pertemuan
Laporan Kegiatan Perjalanan Dinas Laporan Kegiatan Belanja Modal Laporan Kegiatan Operasional Kegiatan yang tidak masuk dalam kategori di atas Laporan Akhir Tahap Laporan Akhir Tahun

20 Sistematika Laporan Berdasarkan rekomendasi Inspektorat Jenderal Kementerian Agama RI Tidak terlalu berbeda dengan sistematika pelaporan pada Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 1924 Tahun 2015

21 Penting ... !!! Setiap DOKUMEN maupun LAPORAN YANG TELAH DIJILID harus diberi LUBANG agar dapat dimasukkan ke dalam ordner

22 Cover Judul Laporan Periode/Tahap Logo Madrasah Identitas Madrasah
Tahun Anggaran

23 Kata Pengantar Rasa syukur dan/atau ucapan terima kasih
Tujuan penyusunan laporan Ikhtisar singkat Disajikan secara singkat, padat, jelas, dan memikat agar pembaca laporan tertarik Manfaat bagi pembaca laporan Harapan setelah selesainya penyusunan laporan

24 Daftar Isi Memuat senarai title, header maupun sub-header yang dikombinasikan dengan nomor halaman terkait Menjadi petunjuk isi pokok dalam sebuah laporan

25 Pendahuluan (1) Latar Belakang/Umum Dasar Hukum
Hal ini akan membantu untuk menyempurnakan pembaca ke dalam latar belakang laporan Anda. Berisi secara detail mengenai latar belakang laporan, tapi ingat untuk tetap relevan, faktual dan singkat Dasar Hukum Undang-undang, Peratuan Pemerintah, Permenkeu, Permendikbud, Permenag, dsb

26 Pendahuluan (2) Maksud dan Tujuan Ruang Lingkup
Mendefinisikan tujuan-tujuan khusus (terkait kegiatan) yang ingin dicapai Ruang Lingkup Bagian ini harus mendefinisikan ruang lingkup atau batasan-batasan pelaporan

27 Kegiatan Yang Dilaksanakan
Langkah-langkah Pelaksanaan Dimulai dari persiapan paling awal hingga selesainya kegiatan Panitia dan Peserta Narasumber, Moderator, dan Materi Waktu dan Tempat Pelaksanaan Biaya (Pagu & Realisasi) Cukup globalnya saja, tidak perlu rinci karena rincian ada pada lampiran

28 Hasil Yang Dicapai Output/Hasil Kegiatan Evaluasi Hasil Kegiatan

29 Penutup Kesimpulan Saran

30 Lampiran TOR / KAK RAB SK Surat (Undangan, SPT, dll) Daftar Hadir CV
Jadwal Kegiatan Materi Notulen Bukti Pendistribusian Bahan SPJ Keuangan Kuitansi, Faktur Barang, Faktur Pajak, Daftar Penerimaan Honor, Daftar Penerimaan Transport, dsb Foto

31 TOR / KAK Term of References / Kerangka Acuan Kerja Latar Belakang
Dasar Hukum Maksud dan Tujuan Ruang Lingkup Deskripsi Pelaksanaan kegiatan Panitia & Peserta Narasumber, Moderator, & Materi Waktu & Tempat Pelaksanaan Biaya

32 Laporan Akhir Tahap Narasi Lampiran yang wajib ada TOR RAB
Realisasi RPD Form BOS K8 Salinan BKU Per Bulan

33 Laporan Akhir Tahun (1) Narasi Lampiran yang wajib ada TOR
RAB (2 semester) RAPBM RKAM DPA Form BOS 02A/B/C & Lampirannya (Siswa By Name) Form BOS 03 (Siswa bebas pungutan) Form BOS 04 (Rekening Madrasah)

34 Laporan Akhir Tahun (2) Form BOS 08 (Pernyataan Penyelesaian Pekerjaan) Form BOS 09 (Pernyataan Penyimpanan Dokumen) Form BOS 13 (Pencatatan Kritik Saran) Form BOS 14 (Pencatatan Pengaduan Masyarakat) Form BOS K7 (Pernyataan Penggunaan BOS) Form BOS K8 (Realisasi) RPD dan realsasinya

35 Contact Person Fahrudin, S.Ag, MA M. Nurudin Syah, S.Kom
M. Nurudin Syah, S.Kom @syahuddin Hj. Meiyana EW, SE, MPA Sukarni

36 Matur Nuwun   