Pengembangan Sistem Informasi

Presentasi berjudul: "Pengembangan Sistem Informasi"— Transcript presentasi:

1 Pengembangan Sistem Informasi
Ana Kurniawati

2 Definisi Pengembangan sistem merupakan penyusunan suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.

3 Siklus Hidup Pengembangan Sistem

4 Tahapan Pengembangan Sistem
Perencanaan Analisis Perancangan Penerapan Penggunaan

5 Perencanaan

6 Definisi Perencanaan Sistem adalah proses membuat sebuah Laporan Perencanaan Sistem yang menggunakan sumber sistem informasi yang berhubungan dan mendukung tujuan bisnis dan operasi organisasi. Perencanaan sistem berhubungan dengan perencanaan bisnis Perencanaan Sistem menyangkut estimasi dari kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem serta operasinya.

7 Siapa yang merencanakan sistem ?
Kebijakan untuk mengembangkan sistem informasi dilakukan oleh manajemen puncak karena manajemen menginginkan untuk meraih kesempatan yang ada yang tidak dapat di raih oleh sistem yang lama atau karena sistem yang lama masih mempunyai kelemahan-kelemahan yang perlu Manajemen puncak sangat berperan dalam perencanaan sistem. Manajemen puncak terdiri dari CIO, CEO, CFO dan eksekutif senior perwakilan kelompok user yang lain.

8 Tujuan Tahap Perencanaan
Mengidentifikasi dan memprioritaskan Sistem informasi apa yang akan dikembangkan Sasaran yang ingin dicapai Jangka waktu pelaksanaan Mempertimbangkan dana yang tersedia Siapa yang melaksanakan

9 Proses Perencanaan Sistem
Merencanakan proyek-proyek sistem yang dilakukan oleh staf perencana Menentukan proyek sistem yang akan dikembangkan, dilakukan oleh komite pengarah Menentukan proyek sistem yang dikembangkan oleh analis sistem

10 Tahapan Proses Perencanaan Sistem

11 Tahap Pertama ( 7 tahap) Menetapkan :
Tujuan, strategi, taktik perusahaan Organisasi bisnis bertujuan mendapatkan laba, maka perencanaan sistem harus mendukung untuk meningkatkan laba, berbeda dengan organisasi sosial untuk mencapai tujuan, perusahaan merencanakan strategi dan taktik 2. Identifikasi proyek ex: - SI pengendalian dan pemasaran - SI distribusi - SI produksi

12 Lanj.. 3. Sasaran  apa yang ingin dicapai oleh masing proyek sistem
ex: - SI pengendalian dan pemasaran, sasarannya: - Memberi pelayanan order kepada pelanggan lebih baik - Meningkatkan pangsa pasar - SI pengendalian distribusi, sasarannya: mengoptimalkan jalur distribusi sehingga dapat mengurangi biaya distribusi 4. Kendala - batasan dana - batasan waktu - batasan struktur organisasi

13 Lanj.. Menentukan prioritas proyek sistem
Ex: alasan menentukan prioritas: -kebutuhan mendesak -penghematan biaya Membuat laporan perencanaan sistem Meminta persetujuan managemen

14 Tahap Kedua Menentukan proyek-proyek sistem yang
akan dikembangkan yang dilakukan oleh komite pengarah 1. Menunjuk team analis 2. Mengumumkan proyek pengembangan sistem

15 Tahap Ketiga : Studi Kelayakan
Melakukan studi kelayakan untuk menentukan kemungkinan apakah pengembangan siap dilaksanakan atau dihentikan langkahnya : mencari fakta dari sistem yang sudah ada

16 Lanj.. Teknik pengumpulan data: Wawancara Observasi Questioner
Sampling  melihat sebagian dari seluruh sistem

17 Lanj.. Data yang dikumpulkan: Organisasi Personil Prosedur kerja
Lingkungan kerja

18 ANALISIS KELAYAKAN

19 Definisi Kelayakan adalah ukuran akan seberapa menguntungkan atau seberapa praktis pengembangan sistem informasi terhadap organisasi. Analisis kelayakan adalah proses pengukuran kelayakan. Kelayakan sebaiknya diukur sepanjang siklus hidup.

20 Empat pengujian kelayakan
Kelayakan Operasional Kelayakan Teknis Kelayakan Jadwal Kelayakan Ekonomi

21 1. Kelayakan Operasional
Mengukur tingkat kepentingan Masalah. Bagaimana anda mengukur kelayakan Operasional? Ada 2 aspek kelayakan Operasional yang harus dipertimbangkan: 1. Apakah masalah itu cukup berharga untuk diselesaikan, atau akankah solusi itu bermanfaat untuk menyelesaikan suatu masalah. 2. Bagaimana pendapat pengguna akhir dan manajemen mengenai masalah (solusi) itu ?

22 2. Kelayakan teknis Ditujukan pada tiga masalah pokok: Apakah teknologi atau solusi yg diajukan cukup praktis? Apakah saat ini kita telah mempunyai teknologi yang memadai? Apakah kita mempunyai pakar teknis yg memadai?

23 3. Kelayakan jadwal Melewati tenggat waktu merupakan hal
yg problematis, namun mengembangkan sistem yg tidak memadai dapat menjadi malapetaka.

24 4. Kelayakan ekonomis Kelayakan ekonomi dapat memperkirakan
biaya dan keuntungan tiap alternatif. Masalah operasional dan ekonomis sering bertentangan. Con: solusi yg menyajikan hasil opersional terbaik bagi pengguna akhir bisa saja yang paling mahal.

25 Lanj Berapa banyak biaya yg dibutuhkan Sistem ?
Biaya dapat dibagi menjadi 2: Biaya pengembangan Biaya pengoperasian

26 Biaya Pengembangan Biaya pengembangan biasanya merupakan biaya satu kali, yg Tidak akan berulang sesudah proyek Selesai. Biaya personil (analis sistem, konsultan, programer) Penggunaan komputer (word. Pengujian, pemrograman) Pelatihan Biaya persediaan, duplukasi, perlengkapan Biaya tiap peralatan dan perangkat lunak komputer baru.

27 2. Biaya operasi Contoh: Pembayaran sewa dan pembayaran lisensi perangkat lunak. Gaji rata-rata operator. Pustakawan sistem (1 jam / )

28 Keuntungan Keuntungan nyata
adalah keuntungan yang dapat dengan mudah diukur. Con: kesalahan pengolahan sedikit, pengeluaran berkurang, waktu respon cepat. 2. Keuntungan tak nyata adalah keuntungan yang sulit atau tidak mungkin diukur Con: kepuasan pelanggan, nama baik pelanggan meningkat, moral pekerja naik, layanan pelanggan

29 3 TEKNIK UNTUK MEMPERKIRAKAN KELAYAKAN EKONOMIS
Analisis payback merupakan metode yang sederhana dan populer dalam menentukan bagaimana dan kapan sebuah investasi akan balik modal. Net present value merupakan teknik yg membandingkan biaya potongan tahunan dengan keuntungan solusi alternatif. Return on investment digunakan untuk mengukur prosentase manfaat yang dihasilkan proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkannya.

30 CONTOH: TOTAL BIAYA

31

32

33 ROI = TOTAL MANFAAT – TOTAL BIAYA TOTAL BIAYA =
X 100% (( ) ( )) ( ) = – = X 100% X 100% 131%

34 Beberapa Metode Analisis Kelayakan
TELOS PDM SWOT PEST METODE COST & BENEFITS ANALYSI INFORMATION ECONOMIC 12 Nopember 2018 Sample footer

35 Terima Kasih