Tata Kelola LPM – UAJ Contoh Baik Mengembangkan LPM

Presentasi berjudul: "Tata Kelola LPM – UAJ Contoh Baik Mengembangkan LPM"— Transcript presentasi:

1 Tata Kelola LPM – UAJ Contoh Baik Mengembangkan LPM
Hari 1 – Part 4

2 Sejarah Pembentukan LPM UAJ
Task force pada tahun 2006 dengan nama UPT Jaminan Mutu. Bertanggungjawab langsung pada pimpinan PT Tahun 2009, setelah program SPMI dan monevin berjalan baik UAJ mendirikan LPM pada aras PT untuk membawahi implementasi SPMI seluruh unit kerja Tahun 2010, membentuk task force SPMI di tingkat Fakultas dengan nama Tim Penjaminan Mutu (TPM) yang bertanggungjawab kepada Dekan dibawah koordinasi LPM

3 Struktur Organisasi LPM-UAJ
Ketua LPM Kepala Pusat Pengembangan Sistem Kepala Pusat Monitoring dan Evaluasi Internal Staff/Auditor Internal Kepala Pusat Eksplorasi dan Pemberdayaan Data Sekretaris Struktur Organisasi LPM-UAJ

4

5 LEMBAGA PENJAMINAN MUTU
Linus Laba Luon Staff Magdalena S. Halim Ketua PERSONALIA LEMBAGA PENJAMINAN MUTU Vincentia Gozali Staff Helena Natali T Kapus PPS Sutarmin Staff Astrid Gisela Herabadi Kapus Akreditasi Martha Rantika Sekretaris Maria Virgin T Kapus Monevin

6 Sistem Penjaminan Mutu Unika Atma Jaya :
Perencanaan dan Penetapan : Pembuatan dokumen Kebijakan SPMI berisi Visi, Misi, lingkup, garis besar kebijakan. Dokumen ini disebut Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Penyusunan Manual Mutu berisi profil Unika Atma Jaya, Sistem Manajemen Mutu, Tanggungjawab Manajemen, Manajemen Sumber Daya, Proses Pendidikan dan Pelayanan Akademik, Pengukuran Analisis dan Penyempurnaan Penyusunan Standar SPMI yang berisi standar-standar sesuai dengan SN Dikti dan standar-standar Unika Atma Jaya yang melampaui SN Dikti Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) untuk berbagai kegiatan operasional Penyusunan formulir-formulir yang digunakan untuk melengkapi SOP.

7 Pelaksanaan . Unit kerja melaksanakan kegiatan berdasarkan SOP yang telah ditetapkan. Formulir-formulir SPMI digunakan sebagai template pencatatan berkaitan dengan SOP Evaluasi. Standar yang telah ditetapkan dievaluasi dengan melakukan AMI setiap semester. AMI diselenggarakan oleh LPM dengan cara memeriksa pemenuhan standar pada tiap program studi dan unit-unit pendukung

8 Pengendalian. LPM memantau tindakan pengendalian (tindakan koreksi) terhadap semua hasil pelaksanaan AMI yang dilakukan oleh Faultas/Prodi/Unit. LPM akan memberikan rekomendasi sesuai permintaan Peningkatan Standar. Peningkatan standar merupakan peningkatan terhadap standar yang telah berhasil dipemenuhi. Peningkatan standar dapat berupa peningkatan kualitas/kuantitas atau mempertahankan sasaran standar. Proses ini dilakukan bersama antara LPM dengan fakultas/universitas

9 Faktor Sukses Manajemen SPMI UAJ
Memiliki Renstra Pengembangan unit yang diturunkan dari VMTS Memiliki Renop tahunan yang diturunkan dari Renstra Melakukan pelatihan SDM secara rutin, sesuaikan dengan perkembangan SPMI Nasional dan rencana pengembangan unit baik Mengembangkan sistem informasi Menerapkan sistem pengarsipan yang baik Melakukan benchmarking sebagai bagian dari evaluasi standar

10 Yang dilakukan LPM UAJ secara praktis dan ringkas :
Mengusulkan sasaran mutu setiap tahun bidang akademik Memonitor dan mengevaluasi renstra/renop dan capaian sasaran mutu Melakukan Audit Internal Melaporkan hasil pengukuran sasaran mutu dan audit internal kepada Rektorat dan pimpinan universitas Melakukan pengendalian : memberi rekomendasi terhadap capaian Melakukan peningkatan standar : mengusulkan kriteria/target baru untuk sasaran mutu, mengembangkan Standar PT dan meningkatkan indikator standar Sumber informasi peraturan-peraturan pemerintah terkait mutu Konsultan mutu

11

12 Sistem Informasi Penjaminan Mutu UAJ

13 Contoh Gambar Evaluasi sasaran mutu

14 Contoh SOP PR-UAJ-20-01/R1

15 Contoh SOP PR-UAJ-20-05/R1

16 Terimakasih