FUNGSI DASAR Proyek Sistem Informasi

Presentasi berjudul: "FUNGSI DASAR Proyek Sistem Informasi"— Transcript presentasi:

1 FUNGSI DASAR Proyek Sistem Informasi
1. Merencanakan proyek 2. Mempersiapkan proyek 3. Mendefinisikan rincian proyek

2 1. Merencanakan proyek Perencanaan strategi
Mengidentifikasi sub sistem pd proyek Menetapkan Kendala proyek Menetapkan prioritas proyek

3 Perencanaan strategi Merencanakan peningkatan aktivitas
dan menentukan sasaran, misalnya: a. Mempercepat pelayanan pelanggan b. Menyederhanakan jaringan kerja pengadaan barang.

4 Mengidentifikasi sub proyek
Untuk mengetahui lingkup sistem pada proyek yang akan dibangun, misalnya: 1. Pelayanan pelanggan (kendali pemasaran) 2. Penyederhanaan jaringan (kendali SDM)

5 Menetapkan kendala proyek
Memperkirakan apa yang menjadi kendala, misalnya: Batasan dana yg diperkenankan Batasan waktu penyelesaian Umur ekonomis sistem Struktur organisasi Peraturan2 perusahaan

6 Menetapkan prioritas proyek
1). Kriteria rasional a. meningkatkan untung b. menghemat biaya c. kelangsungan hidup sistem d. Hubungan dgn sub sistem lain e. kebutuhan mendesak

7 2). Kriteria tidak rasional
a. Manajemen tidak berminat b. Menonjolkan kebanggaan

8 2. Mempersiapkan proyek a. Menunjuk anggota tim
1). Konsultan (melalui tender) 2). Personil perusahaan sendiri 3). Gabungan Konsultan dg personil perusahaan

9 Kelebihan dan kelemahan Bila menggunakan Konsultan
Kelebihan : - Waktu penyelesaian cepat - Sistem berkualitas Kelemahan: - Biaya mahal - Rahasia perusahaan terbuka

10 Kelebihan dan kelemahan Bila menggunakan Personil sendiri prusahaan
Kelemahan:- Waktu penyelesaian lambat - Sistem kurang berkualitas Kelebihan : - Biaya murah - Rahasia perusahaan terjamin

11 Kelebihan dan kelemahan Bila menggunakan Gabungan Konsultan dgn Personil sendiri perusahaan
Kelebihan : - Waktu penyelesaian lebih cepat - Sistem sangat berkualitas Kelemahan: - Biaya lebih mahal - Rahasia perusahaan terbuka

12 b. Mengumumkan proyek 1). Alasan pengembangan 2). apa sasarannya 3). dampak keuntungan pegawai

13 3. Mendefinisikan Sub sistem pada proyek yang akan dikembangkan
Melakukan studi kelayakan a. Memahami lingkup sistem b. Menentukan kebutuhan sistembaru

14 Menilai kelayakan sistem pada proyek
Kelayakan teknik Kelayakan hukum Kelayakan operasi Kelayakan jadual Kelayakan ekonomi

15 1. Kelayakan teknik Kata kunci: Apakah teknologi ini nantinya dapat
diterapkan pada sistem yang baru. Hal-hal yang dipertimbangkan: Ketersediaan alat dan teknologi di pasar Ketersediaan tenaga ahli yang mengoperasikannya.

16 2. Kelayakan hukum Kata kunci: Apakah sistem yang akan dikembangkan
tidak menyimpang dari hukum yang berlaku. Hal-hal yang dipertimbangkan: Prosedur yang digunakan pada sistem Teknologi jarigan yang digunakan

17 3. Kelayakan operasi Kata kunci:
Apakah sistem nantinya dapat diterapkan didalam oragnisasi perusahaan. Hal-hal yang dipertimbangkan: Kemampuan personil. Kemampuan operasi sistem Kemampuan pengendalian Efisiensi dari sistem

18 4. Kelayakan jadwal Kata kunci: Dapatkah sistem nantinya dikembangkan
sesuai waktu yang telah ditetapkan. Hal-hal yang harus dipertimbangkan: Memanfaatkan waktu dengan efisien Perhitungan pembuatan jadwal harus sesuai kemampuan SDM. Dapat menggunakan PERT (Program Evaluation and Review Technique)

19 5. Kelayakan ekonomi Kata kunci: Apakah sistem yang dikembangakan
dapat dibiayai dan menguntungkan ? Hal-hal yang harus dipertimbangkan: Besarnya dana yang diperlukan. Manfaat yang diperoleh bila dibandingkan dengan biaya pengembangan

20 TERIMA KASIH