Evaluasi Diri dalam PHK-I

Evaluasi Diri dalam PHK-I
Program Kompetisi Dikti - Evaluasi Diri 7-8 Desember 2009 Evaluasi Diri dalam PHK-I disusun oleh Komisi PHK DPT Dikti Untuk keperluan sosialisasi PHK-I Tahun Anggaran 2011 (Proses Seleksi Tahun 2010) 7-8 Desember di seluruh Indonesia Komisi PHK DPT Dikti

Perencanaan Perguruan Tinggi Secara Umum
Program Kompetisi Dikti - Evaluasi Diri 7-8 Desember 2009 Perencanaan Perguruan Tinggi Secara Umum disusun oleh Komisi PHK DPT Dikti Untuk keperluan sosialisasi PHK-I Tahun Anggaran 2011 (Proses Seleksi Tahun 2010) 7-8 Desember di seluruh Indonesia Komisi PHK DPT Dikti

Perencanaan PT dan PHK-I
Program Kompetisi Dikti - Evaluasi Diri 7-8 Desember 2009 Perencanaan PT dan PHK-I Memahami proses perencanaan secara umum akan sangat membantu dalam penyusunan proposal PHK-I. Proposal PHK-I adalah proposal yang harus ditulis berdasarkan pemahaman secara menyeluruh tentang perencanaan sebuah institusi pendidikan tinggi. Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

Peta Pembuatan Proposal PHK-I
Program Kompetisi Dikti - Evaluasi Diri 7-8 Desember 2009 Peta Pembuatan Proposal PHK-I Perencanaan Institusi Konsep PHK-I 2 1 Konsep Pembuatan Proposal 3 Pembuatan Proposal Secara Rinci 4 Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

Perencanaan Institusi - PDCA
Program Kompetisi Dikti - Evaluasi Diri 7-8 Desember 2009 Perencanaan Institusi - PDCA Secara umum perencanaan perguruan tinggi mengikuti pola PDCA: Plan (Perencanaan) Do (Pelaksanaan) Check (Monev) Act (Koreksi) Plan (Perencanaan) Do (Pelaksanaan) Check (Monev) Act (Koreksi) Plan (Perencanaan) Do (Pelaksanaan) Check (Monev) Act (Koreksi) Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

Program Kompetisi Dikti - Evaluasi Diri
7-8 Desember 2009 PDCA – the origin Walter Shewhart Discussed the concept of the continuous improvement cycle (Plan Do Check Act) in his 1939 book, “Statistical Method From the Viewpoint of Quality Control” W. Edwards Deming Modified and popularized the Shewhart cycle (PDCA) to what is now referred to as the Deming Cycle (Plan, Do, Study, Act). Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Tentukan Tujuan Tujuan tercapai Laksanakan Rencana Susun Rencana Cari Strategi Bagaimana mencapai tujuan ? Evaluasi Diri Tentukan tujuan Tentukan indikator keberhasilan Sosialisasikan kpd pihak terkait Deskripsikan tujuan Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Evaluasi Diri Tujuan tercapai Laksanakan Rencana Evaluasi Diri Bagaimana mencapai tujuan ? Cari Strategi Susun Pengumpulan Data Analisis Data Pengolahan Data Penyusunan Laporan Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Cari Strategi Tujuan tercapai Laksanakan Rencana Evaluasi Diri Bagaimana mencapai tujuan ? Cari Strategi Susun Analisis Situasi: sekarang-tujuan Susun alternatif cara pencapaian Tetapkan alternatif pencapaian Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Susun Rencana Tujuan tercapai Laksanakan Rencana Evaluasi Diri Bagaimana mencapai tujuan ? Cari Strategi Susun Jabarkan alternatif pencapaian menjadi kegiatan-kegiatan Susun jadual pelaksanaan kegiatan Cari dana dari pihak yang berkepentingan Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Pelaksanaan Rencana Tujuan tercapai Laksanakan Rencana Evaluasi Diri Bagaimana mencapai tujuan ? Cari Strategi Susun Tahun 2 Tahun 3, dst Evaluasi Diri & Susun Laporan Analisis Pencapaian Susun PIP Tahun 1 Analisis Pencapaian Susun PIP Evaluasi Diri & Susun Laporan Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Acuan online Untuk lebih memahami berbagai analisis yang dapat digunakan untuk perencanaan dapat diunduh acuan online di sini: t ml =301319 Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

Evaluasi Diri Secara Umum
Program Kompetisi Dikti - Evaluasi Diri 7-8 Desember 2009 Evaluasi Diri Secara Umum disusun oleh Komisi PHK DPT Dikti Untuk keperluan sosialisasi PHK-I Tahun Anggaran 2011 (Proses Seleksi Tahun 2010) 7-8 Desember di seluruh Indonesia Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 progressing Current Situation Future Situation Directives & Assumptions Position (Data) ? Situational Analysis Vision, Mission Institutional Objective conceptual link Strategic Moves Conclusions Objective The Proposal Self-Evaluation Report Implementation Activities Performance Indicators document link Resources Required Financial Sources Proposed Plan Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

3 Komponen Penting Dalam Proposal
Program Kompetisi Dikti - Evaluasi Diri 7-8 Desember 2009 3 Komponen Penting Dalam Proposal 1. Tujuan Institusional 2. Analisis Evaluasi Diri 3. Langkah Strategis (Program Pengembangan) Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Evaluasi Diri Kondisi Saat Ini Posisi (Data) Analisis Situasi Rumusan Masalah Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Manfaat Evaluasi Diri mendapatkan gambaran tentang kondisi nyata institusi, sebagai landasan untuk memperbaiki kelemahan, sebagai landasan untuk merancang program pengembangan. Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

Atribut Evaluasi Diri yang Baik
Program Kompetisi Dikti - Evaluasi Diri 7-8 Desember 2009 Atribut Evaluasi Diri yang Baik cakupan dan relevansi aspek yang dievaluasi, ketajaman analisis dan kecukupan data/informasi pendukung, dan ketepatan kesimpulan hasil evaluasi diri, Keterlibatan semua pihak yang terkait (internal dan eksternal) dalam penyusunan Evaluasi Diri. Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

Obyek dari evaluasi diri meliputi setiap proses yang terjadi dalam institusi pendidikan: 7-8 Desember 2009 Teaching-Learning Procces Graduates Incoming Students Job Market Quality Assurance Atmosphere of Tridharma PT Staffs Library Physical Facilities Laboratories Funding Organization Resources Curriculum Management Leadership Community Acknowledgement Demand on HE Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Pengolahan Data Isi Tabel Pengelompokan Data Verifikasi Data Pengumpulan Data Cek Konsistensi Data antar tabel Kesimpulan: …………… Analisa Setiap Tabel - Performance: lihat trend - Profile: bandingkan dng standar Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

Evaluasi diri & beberapa analisis yang dapat digunakan
Program Kompetisi Dikti - Evaluasi Diri 7-8 Desember 2009 Evaluasi diri & beberapa analisis yang dapat digunakan Rencana Strategis (Global) Proposal Awal Evaluasi Diri Kondisi Saat Ini Threat Opportunities Strentgh Weaknesses Analisis TOWS Posisi (Data) Analisis Situasi Rencana Operasional Proposal Lengkap Identifikasi Masalah Analisis Akar-Masalah Problem Statement Faktor Penghambat Analisis Medan-Kekuatan Faktor Pendorong Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Analisis TOWS Pengembangan institusi Strength > Weaknesess Opportunities > Threats Kesimpulan: …………… Internal data External data Strength Weaknesses ………… ………… Opportunities Threats …………. ………… TOWS Analysis Strength < Weaknesess Opportunities < Threats Konsolidasi institusi Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

Analisis Medan Kekuatan
Program Kompetisi Dikti - Evaluasi Diri 7-8 Desember 2009 Analisis Medan Kekuatan Faktor Penghambat Kesimpulan: …………… Internal data External data Kesimpulan Topik I Topik II Topik III Topik IV Kondisi saat ini (status quo) Faktor Pendorong - Faktor Pendorong ditambah/ditingkatkan? - Faktor penghambat diturunkan/dikurangi? Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

Root-Cause Analysis 7-8 Desember 2009 Plan Solusi 1 Gejala 1 Solusi 2 Akar masalah Gejala 2 Solusi 3 Solusi 4 Gejala 3 Solusi 5 Solusi terpilih Gejala 4 Solusi terpilih Solusi 1 Solusi 2 Solusi terpilih Gejala 5 Akar masalah Solusi 3 Gejala 6 Solusi 4 Solusi 5 Root Cause Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Root-Cause Analysis Contoh: Kesimpulan: …………… 1. Tabel 3.1.  IPK baik 2. Tabel 3.2.  Lama studi panjang 3. Tabel 3.3.  Skripsi tepat waktu Gejala Analisa Lintas Tabel - Kesimpulan yg berkaitan dihubungkan (di-link) Pengulangan Mata Kuliah, tinggi Penyebab Peraturan Akademik: nilai terbaik Akar Permasa lahan Problem Statement 1…………. 2…………. 3………dst Akibatnya: Beban dosen meningkat Beban praktikum meningkat Kapasitas ruangan kurang memadai dsb Solusi: Ubah peraturan akademik  nilai terakhir Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

Fishbone (Ishikawa) Diagram
Program Kompetisi Dikti - Evaluasi Diri 7-8 Desember 2009 Methods Reason Machinery Cause Cause Cause Reason Reason Reason Cause Fishbone (Ishikawa) Diagram Effect Cause Cause Cause Management Materials Human Resources Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Acuan online Untuk lebih memahami berbagai analisis yang dapat digunakan untuk evaluasi diri dapat diunduh acuan online di sini: analysis-tools/overview/fishbone.html ause%20and%20effect%20diagrams.htm Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Bits and Pieces Proses Evaluasi Diri merupakan bagian penting dalam pengembangan institusi. Evaluasi di perguruan tinggi dapat dilakukan di tiap jenjang organisasi; dengan scope dan focus yang berbeda. Evaluasi harus dilakukan secara kontekstual. Laporan evaluasi diri bersifat bias terhadap strategi, tujuan dan keperluan. Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

Kebutuhan data untuk Evaluasi Diri
Program Kompetisi Dikti - Evaluasi Diri 7-8 Desember 2009 Kebutuhan data untuk Evaluasi Diri Dibutuhkan data umum tingkat PT (visi, misi, tujuan, renstra) Dibutuhkan data lengkap di tingkat fakultas untuk keperluan, antara lain: Pemetaan kondisi masing-masing unit dalam fakultas. Pemetaan ini meliputi aspek-aspek: input  proses  output pada masing-masing unit. Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Data umum ED 1/2 Analisis lingkungan eksternal. Evaluasi pelaksanaan, hasil, dan dampak berbagai hibah pendanaan Evaluasi sistem tatakelola dan organisasi perguruan tinggi Evaluasi kinerja dan manajemen program akademik Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumberdaya Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Data umum ED 2/2 Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat institusi. Ringkasan hasil analisis dengan menggunakan metode yang sesuai. Ringkasan strategi/solusi alternatif untuk menyelesaikan persoalan Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikator kinerja tambahan. Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

Evaluasi Diri Proposal Awal
Program Kompetisi Dikti - Evaluasi Diri 7-8 Desember 2009 Evaluasi Diri Proposal Awal disusun oleh Komisi PHK DPT Dikti Untuk keperluan sosialisasi PHK-I Tahun Anggaran 2011 (Proses Seleksi Tahun 2010) 7-8 Desember di seluruh Indonesia Komisi PHK DPT Dikti

Konsep Penyusunan Proposal Awal
Program Kompetisi Dikti - Evaluasi Diri 7-8 Desember 2009 Konsep Penyusunan Proposal Awal langkah maju Situasi Sekarang Situasi Mendatang Visi Posisi (Data) Analisis Situasi Misi langkah strategis Kesimpulan Tujuan Institusi Ringkasan Evaluasi Diri Institusi (Bab 2) Rencana Awal Program Pengembangan Ringkasan Renstra Institusi (Bab 1) Tema Terpilih Rancangan Global Program Pengembangan (Bab 3) Unit Terpilih Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

Evaluasi diri pada Proposal Awal
Program Kompetisi Dikti - Evaluasi Diri 7-8 Desember 2009 Evaluasi diri pada Proposal Awal Tema apa saja (A, B, C, D) yang akan diusulkan. Unit yang mana akan diusulkan untuk tema di atas. Dengan data dan analisis yang tepat evaluasi diri dalam Proposal Awal harus dapat menyimpulkan: Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Tema A Pengembangan Tatakelola dan Pencitraan Institusi Meningkatkan kemampuan dalam perencanaan institusi (institutional planning) berdasar data dan fakta yang akurat (evident-based decision making). Mengembangkan sistem governance internal perguruan tinggi sebagai suatu Badan Hukum Pendidikan. Mengembangkan sistem manajemen perguruan tinggi yang sesuai untuk penyelenggaraan suatu Badan Hukum Pendidikan. Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Data yang dibutuhkan Struktur organisasi dan persiapan menuju BHP. sistem akuntansi dan manajemen keuangan perguruan tinggi yang akuntabel dan transparan. sistem manajemen sumber daya manusia. sistem manajemen sarana dan prasarana. sistem manajemen penyelenggaraan kegiatan akademik sistem penjaminan mutu internal. Meliputi masalah manajemen institusi, antara lain: Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Tema B Peningkatan mutu, relevansi dan akses Mendorong peningkatan mutu dan relevansi program studi. Perluasan akses pada pendidikan tinggi khususnya bagi masyarakat yang memiliki potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi. Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Data yang dibutuhkan 1/3 Sumberdaya manusia (staff akademik, staff administrasi) Sumberdaya fisik (fasilitas pembelajaran, laboratorium, perpustakaan, bengkel) Sumberdaya keuangan. Aspek Input, antara lain: Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Data yang dibutuhkan 2/3 Sistem Penjadwalan Persentase Kehadiran Kuliah Metodologi pembelajaran Pengukuran kompetensi Motivasi dosen/mahasiswa Suasana Akademik Kebijakan Akademik Efisiensi kegiatan. Aspek Proses, antara lain: Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Data yang dibutuhkan 2/3 Relevansi lulusan. Keterserapan terhadap dunia kerja. Kenaikan keketatan seleksi mahasiswa baru. Akses dari mahasiswa potensi akademik tinggi namun tidak mampu. Aspek Output, antara lain: Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Tema C Pengembangan unggulan perguruan tinggi untuk peningkatan daya saing daerah dan pembangunan nasional Mendorong pengembangan unggulan dan inovasi perguruan tinggi di bidang penelitian dan layanan masyarakat, dengan tujuan: membantu peningkatan daya saing daerah dan pembangunan daerah. memberi kontribusi pada peningkatan mutu pendidikan dan pengajaran. Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Data yang dibutuhkan Rekam jejaknya berkaitan dengan kerjasama dan networking dalam pembangunan daerah dengan antara lain: Pemerintah Daerah Lembaga Sosial Lembaga Donor Nasional/Internasional Rekam jejak kegiatan di atas yang diwujudkan dalam perbaikan pembelajaran dan manajemen unit terkait. Prediksi kerjasama di masa mendatang. Meliputi setiap unit yang diusulkan dalam aspek antara lain: Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Tema D Pengembangan program unggulan perguruan tinggi untuk daya saing global Mendorong pengembangan program unggulan perguruan tinggi untuk menaikkan daya saing global. Program yang diusulkan dapat didukung secara bersama-sama oleh satu atau lebih jurusan, pusat penelitian, pusat pengabdian, atau unit lain yang relevan di perguruan tinggi pengusul. Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Data yang dibutuhkan Meliputi setiap unit yang diusulkan dalam aspek yang terkait dengan unggulan yang diusulkan. Rekam jejak yang panjang dan meyakinkan untuk program unggulannya. Aspek meliputi Tri Dharma PT (pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat). Dapat mencakup program sarjana maupun pascasarjana. Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Persiapan Task Force disusun oleh Komisi PHK DPT Dikti Untuk keperluan sosialisasi PHK-I Tahun Anggaran 2011 (Proses Seleksi Tahun 2010) 7-8 Desember di seluruh Indonesia Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Tahap Pertama Susun Jadwal Kerja Pelaksanaan Penyusunan Evaluasi Diri dan Proposal Jadwal berakhir pada penyerahan dokumen Sosialisasikan jadwal pada semua pihak yg terlibat Penentuan/Pembagian tugas dan janggung jawab, semua pihak yang terlibat (pimpinan fakultas, task force, tenaga pendukung, dsb) Siapkan sarana/fasilitas kerja untuk kegiatan penyusunan Evaluasi Diri dan Proposal Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Tahap Kedua Pahami Panduan, bila tidak/kurang jelas  tanyakan kepada DPT Dikti. Berdasarkan Panduan (guidelines) : Identifikasi data yang dibutuhkan, kegunaannya, di mana dan bagaimana data diperoleh Kerangka waktu, jadwal keseluruhan persiapan proposal Urutan/jumlah tugas yang harus dikerjakan Beban kerja (jumlah pekerjaan dan jumlah yang mengerjakan) Koordinasi antar bagian misal program studi-jurusan-universitas-yayasan Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Tahap Ketiga melakukan analisis data  sintesa  menemukenali masalah di jurusan, institusi. penyusunan laporan evaluasi diri; menyajikan hasil pemikiran ke dalam dokumen tertulis sesuai proposal, proses sintesa, menjamin keutuhan pola pikir dan benang merah, proses konsolidasi dokumen. Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Tahap Keempat melanjutkan tahapan dari hasil evaluasi diri yang direkapitulasi dalam bentuk ringkas/tabel/dlsb. pengembangan strategi dan solusi pemilihan prioritas dan alternatif Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

7-8 Desember 2009 Acuan Online Acuan Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi: Mailing list untuk dosen seluruh Indonesia: Mendaftar dengan mengirim dengan menulis data singkat yang terkait dengan institusi tempat bekerja. Jumat, 16 Nopember 2018 Komisi PHK DPT Dikti Komisi PHK DPT Dikti

Evaluasi Diri dalam PHK-I

Presentasi serupa

Presentasi berjudul: "Evaluasi Diri dalam PHK-I"— Transcript presentasi:

Presentasi serupa

Tentang proyek

Tanggapan

Masuk

Otorisasi melalui jaringan sosial:

Evaluasi Diri dalam PHK-I

Presentasi serupa

Presentasi berjudul: "Evaluasi Diri dalam PHK-I"— Transcript presentasi:

Presentasi serupa

Tentang proyek

Tanggapan