SMEP Sistem Monitoring Evaluasi Pelaporan

Presentasi berjudul: "SMEP Sistem Monitoring Evaluasi Pelaporan"— Transcript presentasi:

1 SMEP Sistem Monitoring Evaluasi Pelaporan
Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Ponorogo 2015

2 SMEP Apa itu SMEP ? Sebuah Aplikasi Sistem Informasi
Sistem Monitoring Evaluasi Pelaporan Sebuah Aplikasi Sistem Informasi berbasis web yang dirancang untuk dapat memberikan informasi tentang progres pengadaan barang / jasa pemerintah sehingga dapat terus terpantau serta untuk menjawab permintaan pelaporan kepada Kepala Daerah yang selanjutnya dapat dipakai untuk mendukung pengambilan keputusan.

3 SMEP Dapat memanfaatkan data di SIMDA Mengapa harus SMEP ?
Keuntungan dari SMEP SMEP Dapat memanfaatkan data di SIMDA Aplikasi SMEP dilengkapi modul impor data SIMDA yang dibutuhkan dalam pelaporan pengadaan barang/jasa sehingga meringankan tugas Admin SKPD dalam melakukan entri data. Beberapa data yang dapat diambil dari SIMDA untuk dapat diakses dari SMEP antara lain : Data SKPD Data Program Data Kegiatan Data Rincian Obyek Data SP2D Data Pagu Kegiatan Dll SIMDA SMEP

4 SMEP Pelaporan satu pintu Mengapa harus SMEP ? Keuntungan dari SMEP
Input yang dientrykan hanya satu kali sudah dapat menghasilkan laporan pengadaan Barang/Jasa (14 jenis laporan), juga telah dapat terinterkoneksi dengan Sistem Pelaporan SiRUP LKPP serta dapat menyajikan data matang yang siap dientrykan dengan mudah ke Sismontep TEPRA (KSP). Hal ini membuat proses pelaporan pengadaan barang/jasa menjadi jauh lebih mudah dan lebih sederhana. Laporan PBJP : RUP. P-S, TEPRA, AP.1-3, RP.1-4, LP1-4, dan BAST Admin OPD SMEP

5 SMEP Software SMEP ini memuat beberapa modul yang mampu menjawab kebutuhan laporan pengadaan barang/jasa dengan satu kali entry antara lain : Rencana Umum Pengadaan (RUP) yang telah interkoneksi dengan SiRUP-LKPP Laporan TEPRA Rencana Pengadaan Barang Rencana Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Rencana Pengadaan Jasa Konsultansi Rencana Pengadaan Jasa Lainnya Realisasi Fisik dan Keuangan Belanja Langsung Realisasi Fisik dan Keuangan Pekerjaan Konstruksi Realisasi Fisik dan Keuangan Dana Dekonsentrasi, Hibah dan Swadaya/Pihak Ketiga Laporan Pengadaan Barang Laporan Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Laporan Pengadaan Jasa Konsultansi Laporan Pengadaan Jasa Lainnya Berita Acara Serah Terima

6 SMEP System Security dan hak akses user Mengapa harus SMEP ?
Keuntungan dari SMEP SMEP System Security dan hak akses user Dikarenakan system ini sifatnya Online maka mutlak dibutuhkan system keamanan untuk bisa mengkases, disini ditanamkan 2 jenis keamanan, dari sisi user dan server. Dari sisi user : Setiap user yang masuk akan mempunyai User Name dan Password sendiri dan setiap aktivitas dari user tersebut akan terekam kapan, dimana dan apa yang dia lakukan. Setiap user juga akan mempunyai batasan akses yang berbeda-beda bergantung jabatan dari user tersebut. Dari sisi Server : Server dapat di setting untuk memblokir IP dari sebuah komputer jika dirasa mencoba untuk melakukan hal-hal mencurigakan. Server juga akan melakukan backup data secara periodik untuk menghindari adanya kehilangan data ataupun hal-hal lain yang tidak diinginkan.

7 SMEP Data disajikan secara RealTime Mengapa harus SMEP ?
Keuntungan dari SMEP SMEP Data disajikan secara RealTime Salah satu alasan yang dipakai kenapa system ini dibuat secara Online adalah supaya semua data yang sudah diinput oleh Admin SKPD, maka saat itu juga data sudah dapat dilihat dan ditindaklanjuti oleh pimpinan untuk kemudian diolah lebih lanjut. Hal ini memungkinkan adanya kesinambungan pengolahan data yang tidak lagi terbatas pada tempat, ruang dan waktu. Darinya diharapkan laporan monitoring dan evaluasi yang nantinya menjadi output utama dari system ini tidak lagi mengalami keterlambatan.

8 SMEP Cross Platform dan mobilitas tinggi Mengapa harus SMEP ?
Keuntungan dari SMEP SMEP Cross Platform dan mobilitas tinggi System ini didesain berdasarkan web base sehingga tidak membatasi jenis dari operating system yang akan dipakai oleh user. Selama di komputer user mempunyai sebuah BROWSER dan terkoneksi dengan internet maka user akan dapat langsung mengakses system sesuai dengan account yang dimiliki. System ini juga dapat diakses menggunakan gadget terbaru seperti iPad, Smartphone berbasis Android atau Symbian.

9 SMEP Pengembangan lebih mudah Mengapa harus SMEP ?
Keuntungan dari SMEP SMEP Pengembangan lebih mudah Mengikuti keuntungan aplikasi berbasis web sehingga jika ada pengembangan atau update aplikasi maka cukup dilakukan di server SMEP saja. Tidak perlu install ulang / update aplikasi di masing-masing laptop/PC operator. User SMEP User User

10 SMEP Alur sistem kerja SMEP? 1 1
Darimana dan bagaimana pengolahan data pada system Admin OPD Admin SMEP Memasukkan data paket pengadaan barang/jasa beserta realisasinya dari masing-masing OPD 1 SMEP SIMDA 1 Memasukkan data OPD, Program, kegiatan, dan rincian obyek serta realisasinya dari SIMDA dengan bantuan aplikasi SIMDA2SMEP (included) 14 jenis laporan pengadaan barang/jasa Pengumuman RUP lewat interkoneksi dengan SIRUP Mencukupi kebutuhan pelaporan Sismontep TEPRA

11 SMEP Sustainability ? Menjaga kesinambungan Pengelolaan SMEP
Bagaimanapun canggihnya suatu sistem informasi tetap membutuhkan peran dari operator aplikasi, yang dalam konteks SMEP disebut Admin OPD. Kegiatan yang harus dilakukan oleh Bagian Administrasi Pembangunan agar SMEP berjalan secara berkelanjutan antara lain adalah : Menetapkan Admin OPD dalam suatu Keputusan Bupati. Mengundang Admin OPD untuk Entry RUP setelah APBD mendapat persetujuan bersama antara Kepala Daerah dengan DPRD. Mengundang Admin OPD untuk Entry Realisasi RUP setiap awal bulan berikutnya. Memberikan fasilitasi dan pendampingan Admin OPD pada saat proses entry dalam aplikasi. Segera memberikan sosialisasi / bimbingan teknis apabila ada regulasi baru yang berkaitan dengan RUP maupun Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

12 Terima Kasih