SINGARAJA, SELASA, 18 SEPTEMBER 2019

Presentasi berjudul: "SINGARAJA, SELASA, 18 SEPTEMBER 2019"— Transcript presentasi:

1 SINGARAJA, SELASA, 18 SEPTEMBER 2019
SELAMAT DATANG ACARA 1. SOSIALISASI PEMUSNAHAN ARSIP 2. PENYAMPAIAN PENETAPAN DAFTAR USUL MUSNAH SINGARAJA, SELASA, 18 SEPTEMBER 2019

2 SOSIALISASI PEMUSNAHAN ARSIP DAN PENYAMPAIAN PENETAPAN DAFTAR USUL MUSNAH
Oleh : I PUTU KARIAMAN PUTRA, S.Sos, MM KABID PEMBINAAN, PENGELOLAAN DAN PENGAWASAN ARSIP (ARSIPARIS AHLI MUDA) DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN BULELENG 2018

3 PEDOMAN 1. UU NO 43 / 2009 TTG KEARSIPAN
2. PP 28/2012 : PELAKSANAAN UU NO 43 / TTG KEARSIPAN 3. PEGKA ANRI NO 37/2016 TTG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP 4. PERBUP BULELENG NO 33/2018 TTG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP PEMERINTAH KABUPATEN BULELENG 5. SK BUPATI BULELENG NO: 045.7/ /HK/2018 TTG TIM PENILAI DAN PEMUSNAHAN ARSIP PEMERINTAH KABUPATEN BULELENG

4

5 REGULASI TEKNIS KEARSIPAN
UU RI NO : 43 / 09 ttg KEARSIPAN “ Psl : 40 (2) “ 1. PENCIPTAAN ARSIP 2. PENGGUNAAN ARSIP 3. PEMELIHARAAN ARSIP 4. PENYUSUTAN ARSIP

6 A. PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF B. PEMUSNAHAN ARSIP
PENYUSUTAN ARSIP UU RI NO : 43 / 09 ttg KEARSIPAN “ Psl : 49 “ A. PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF B. PEMUSNAHAN ARSIP C. PENYERAHAN ARSIP STATIS KE LKD

7 PEMUSNAHAN ARSIP TIDAK MEMILIKI NILAI GUNA
UU RI NO : 43 / 09 Ttg KEARSIPAN “ Psl : 51 “ TIDAK MEMILIKI NILAI GUNA TELAH HABIS RETENSINYA SESUAI JRA TIDAK ADA PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN YANG MELARANG TIDAK BERKAITAN DENGAN PENYELESAIAN PROSES SUATU PERKARA

8 PROSEDUR PEMUSNAHAN ARSIP
UU RI NO : 43 / 09 ttg KEARSIPAN “ Psl : 86 “ PEMBENTUKAN PANITIA PENILAI ARSIP PENYELEKSIAN ARSIP PEMBUATAN DAFTAR ARSIP USUL MUSNAH PENILAIAN OLEH PANITIA PENILAI ARSIP PERMINTAAN PERSETUJUAN DARI PIMPINAN PENCIPTA ARSIP PENETAPAN ARSIP YANG AKAN DIMUSNAHKAN PERSETUJUAN TERTULIS DARI BUPATI, RETENSI DIBAWAH 10 TAHUN PERSETUJUAN TERTULIS DARI KEPALA ANRI, RETENSI DIATAS 10 TAHUN

9 TIM PENILAI DAN PEMUSNAHAN ARSIP
SK BUPATI BULELENG NO : 045.7/738/HK/2018 PENASEHAT : BUPATI BULELENG PENANGGUNG JAWAB : SEKRETARIS DAERAH KETUA : KEPALA DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KAB. BULELENG SEKRETARIS : KABID PEMBINAAN, PENGELOLAAN DAN PENGAWASAN ARSIP ANGGOTA : 1. INSPEKTUR DAERAH KAB. BULELENG 2. KABAG HUKUM SETDA KAB. BULELENG 3. KASI AKUISISI PENGOLAHAN, PRESERVASI PERIJINAN DAN 4. ARSIPARIS STAF ADMINISTRASI

10 PEMUSNAHAN ARSIP RETENSI SEKURANG-KURANGNYA 10 TAHUN
PP RI NO : 28 / 12 “ Psl : 72 (1) “ PERTIMBANGAN PANITIA PENILAI ARSIP; PERMINTAAN PERSETUJUAN KE ANRI, DITANDATANGANI OLEH BUPATI; DAFTAR USUL MUSNAH (HARDCOPY DAN SOFTCOPY);

11 PELAKSANAAN PEMUSNAHAN
PP RI NO : 28 / 12 “ Psl : 66 (g) “ PEMUSNAHAN SECARA TOTAL FISIK DAN INFORMASINYA DISAKSIKAN SEMUA TIM PENILAI TERMASUK PEJABAT DARI UNIT HUKUM DAN PENGAWASAN (INSPEKTORAT) PENANDATANGAN BERITA ACARA DENGAN MEMUAT DAFTAR ARSIP YANG DIMUSNAHKAN

12 JADWAL KEGIATAN NO HARI / TANGGAL KEGIATAN KETERANGAN 1
RABU, 12 SEPT. 2018 SOSIALISASI PELAKSANAAN PEMUSNAHAN ARSIP SK BUPATI BULELENG TTG TIM 2 SELASA, 18 SEPT. 2018 RAPAT PENETAPAN DAFTAR ARSIP YANG DIMUSNAHKAN PEMBUATAN NOTULEN BERITA ACARA USULAN REKOMENDASI PEMUSNAHAN 3 SELASA, 27 NOV. 2018 PELAKSANAAN PEMUSNAHAN ARSIP BERITA ACARA PELAKSANAA N PEMUSNAHAN

13 PROSEDUR PENETAPAN USUL MUSNAH ARSIP SEKURANG-KURANGNYA 10 TAHUN
PP RI NO : 28 / 12 “ Psl : 72 (1) “ PERTIMBANGAN PANITIA PENILAI ARSIP PEMBUATAN DAFTAR ARSIP USUL MUSNAH PENILAIAN OLEH PANITIA PENILAI ARSIP PERMINTAAN PERSETUJUAN KE ANRI

14 DATA ARSIP INAKTIF DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KAB. BULELENG
NO KURUN WAKTU JUMLAH ARSIP JUMLAH DAFTAR USUL MUSNAH ARSIP TIDAK MUSNAH KET 1 1990 – 2015 8.853 2 2.196 3 6.657 BUKA : FILE DAFTAR ARSIP 2018

15 ADMIN RAPAT PENETAPAN USUL MUSNAH
SURAT PERTIMBANGAN PANITIA PENILAI ARSIP PERMOHONAN PERSETUJUAN PEMUSNAHAN ARSIP DAFTAR USUL ARSIP MUSNAH

16 KESIMPULAN PEMANTAPAN INFORMASI REGULASI PEMUSNAHAN ARSIP
PELAKSANAAN KEGIATAN PEMUSNAHAN BERPEDOMAN PERATURAN DAN PERUNDANG-UNDANGAN KEARSIPAN ARSIP INAKTIF TAHUN ; 8.853 ARSIP USUL MUSNAH TAHUN 1990 – 2005 ; 2.196 ARSIP TIDAK MUSNAH TAHUN ; 6.657 PEMENUHAN ADMIN DAN PELAKSANAAN JADWAL KEGIATAN PEMUSNAHAN ARSIP

17 DINAS ARSIP DAN PERPUSAKAAN DAERAH KABUPAEN BULELENG
DEMIKIAN TERIMA KASIH Ayo...Kerja nyata,,, DINAS ARSIP DAN PERPUSAKAAN DAERAH KABUPAEN BULELENG ...yes..!