Manajemen Biaya Proyek

Presentasi berjudul: "Manajemen Biaya Proyek"— Transcript presentasi:

1 Manajemen Biaya Proyek
Information Technology Project Management, Fourth Edition

2 Biaya dan Manajemen Biaya Proyek
Biaya adalah sumberdaya yang dikorbankan untuk mencapai sasaran tertentu. Biaya biasanya diukur dalam satuan moneter, seperti rupiah, dolar, dll. Manajemen biaya proyek mencakup proses yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa proyek diselesaikan dengan biaya yang sudah disetujui. Information Technology Project Management, Fourth Edition

3 Proses Manajemen Biaya Proyek
Estimasi biaya: pengembangan perkiraan biaya sumberdaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Penganggaran biaya: pengalokasian estimasi biaya terhadap butir-butir pkerjaan untuk membuat dasar bagi pengukuran kinerja. Pengendalian biaya: pengendalian perkiraan terhadap anggaran proyek. Information Technology Project Management, Fourth Edition

4 Prinsip Dasar Manajemen Biaya
Sebagian besar anggota badan eksekutif lbih mengerti dan lebih tertarik dengan istilah-istilah finansial dibanding istilah-istilah TI, maka dari itu manajer proyek TI harus bicara dengan bahasa mereka. Keuntungan merupakan pendapatan dikurang pengeluaran. Pembiayaan siklus hidup mempertimbangkan biaya kepemilikan total, atau pengembangan ditambah biaya dukungan, bagi suatu proyek. Analisis arus kas menentukan biaya tahunan yang diperkirakan dan manfaat bagi proyek serta arus kas tahunan yang dihasilkan. Information Technology Project Management, Fourth Edition

5 Prinsip Dasar Manajemen Biaya
Biaya atau manfaat yang nyata adalah biaya atau manfaat yang dapat dengan mudah diukur organisasi dalam rupiah. Biaya atau manfaat yang tidak nyata adalah biaya atau manfaat sulit diukur dalam istilah moneter. Biaya langsung adalah biaya yang dapat secara langsung dihubungkan dengan proses menghasilkan produk atau layanan proyek. Biaya tak langsung adalah biaya yang tidak dapat secara langsung dihubungkan dengan produk atau layanan proyek tapi secara tak langsung berhubungan dengan proyek yang berjalan. Information Technology Project Management, Fourth Edition

6 Information Technology Project Management, Fourth Edition
Estimasi Biaya Manajer proyek harus menganggap serius estimasi biaya jika mereka ingin untuk menyelesaikan proyek dalam batasan anggaran. Penting untuk dikenali jenis-jenis estimasi biaya, bagaimna menyiapkan estimasi biaya, dan masalah-masalah umum dalam perkiraan biaya TI. Information Technology Project Management, Fourth Edition

7 Rencana Manajemen Biaya
Rencana manajemen biaya adalah dokumen yang menggambarkan bagaimana organisasi akan mengelola ketidaksesuaian biaya pada proyek. Persentase yang besar dari total biaya proyek seringkali adalah biaya buruh, sehingga manajer proyek harus mengembangkan dan melacak perkiraan biaya buruh. Information Technology Project Management, Fourth Edition

8 Alat Bantu dan Tehnik Estimasi Biaya
Perkiraan analog atau atas-ke-bawah: menggunakan biaya aktual dari proyek sebelumnya yang serupa sebagai dasar untuk memperkirakan biaya proyek sekarang. Perkiraan bawah-ke-atas: melakukan perkiraan masing- masin butir pekerjaan atau aktivitas dan menjumlahkannya untuk mendapatkan biaya total proyek. Pemodelan parametrik: menggunakan karakteristik (parameter) dalam model matematis untuk memperkirakan biaya proyek. Alat bantu komputerisasi: alat bantu, seperti spreadsheet dan perangkat lunak manajemen proyek, yang dapat membuat perkerjaan dengan menggunakan alat bantu perkiraan biaya menjadi lebih mudah. Information Technology Project Management, Fourth Edition

9 Information Technology Project Management, Fourth Edition
Penganggaran Biaya Penganggaran biaya melibatkan pengalokasian estimasi biaya proyek terhadap butir pekerjaan proyek dari waktu ke waktu. WBS merupakan masukan yang diperlukan untuk proses penganggaran biaya karena mengandung butir-butir pekerjaan. Sasarannya adalah untuk menghasilkan cost baseline: Anggaran per fase waktu yang digunakan manajer proyek untuk mengukur dan memantau kinerja biaya. Information Technology Project Management, Fourth Edition

10 Information Technology Project Management, Fourth Edition
Contoh Cost Baseline Information Technology Project Management, Fourth Edition

11 Information Technology Project Management, Fourth Edition
Pengendalian Biaya Pengendalian biaya proyek mencakup: Pemantauan kinerja biaya. Memastikan bahwa hanya perubahan proyek yang tepat yang dimasukkan dalam cost baseline yang direvisi. Menginformasikan pemangku kepentingan proyek tentang perubahan proyek yang akan mempengaruhi biaya. Information Technology Project Management, Fourth Edition