SOSIALISASI DAN PELATIHAN ePUPNS 2015

Presentasi berjudul: "SOSIALISASI DAN PELATIHAN ePUPNS 2015"— Transcript presentasi:

1 SOSIALISASI DAN PELATIHAN ePUPNS 2015
Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara

2 LATAR BELAKANG Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan Kepala BKN No. 19 Tahun 2015 tentang Pedoman Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil Tahun secara Elektronik Surat Edaran Kepala BKN No. K.26-30/V77-4/99 Tgl. 27 Juli 2015 tentang Implemetasi e-PUPNS 2015

3 Tahapan Implementasi Penunjukan user admin PUPNS instansi oleh BKN atas usul pejabat yang bertanggung jawab di bidang kepegawaian Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian akan mengirim surat edaran kepada pejabat yang bertanggung jawab di bidang kepegawaian

4 Tahapan Implementasi (cont)
Setting PUPNS admin oleh user admin PUPNS di instansi Admin PUPNS melakukan setting PUPNS antara lain : Setting user verifikator (SKPD/UPT/Satker & BKD/Ropeg) Setting petugas Help Desk System (HDS) di BKD/Ropeg, BKN Melengkapi data unit organisasi Melengkapi data fasilitas kesehatan Melengkapi data fasilitas pendidikan Setting verifikasi pendaftaran PUPNS Setting mulai dan selesai pendataan PUPNS Setting Verifikator level 1 di aplikasi unor

5 Tahapan Implementasi (cont)
Pelaksanaan PUPNS 2015 Dilaksanakan setelah admin PUPNS selesai melakukan setting Dibentuk petugas HDS (BKD, Kanreg, BKN Pusat) yang akan menyelesaikan dan menjawab permasalahan melalui Help Desk System (HDS) Dibentuk Tim Verifikator di BKD, Kanreg, BKN Pusat

6 Tahapan Monitoring Implementasi
Penyelesaian Data Yang Bermasalah PNS menyampaikan permasalahan melalui HDS Petugas HDS menjawab permasalahan yang masuk ke inbox PNS dapat mengawasi progress PUPNS-nya User Executive dapat memantau proses PUPNS dan Permasalahan

7 SANKSI BAGI YANG TIDAK MENGIKUTI PUPNS 2015
Tidak tercatat dalam database ASN Nasional di BKN Tidak akan mendapatkan layanan kepegawaian Dinyatakan berhenti / pensiun

8 PNS BKD SKPD BKN Pusat / Kanreg
GRAND DESIGN INTEGRATED CIVIL SERVANT CENSUS 2015 KEDEPUTIAN BIDANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BKN DB PUPNS DB SAPK No. register 2 NIK, NIP, password dan alamat 1 Data masuk ke inbox SKPD SKPD melakukan verifikasi data PNS 5 PNS login dan melakukan entri PUPNS 4 Portal PUPNS PNS BKD memverifikasi pendaftaran 3 BKD SKPD PNS dapat memonitoring prosesnya Data masuk ke inbox BKD BKD melakukan verifikasi data PNS 6 Data masuk ke inbox BKN Pusat/Kanreg BKN melakukan verifikasi data PNS 7 6 BKN Pusat / Kanreg Jika data MS : Data SAPK akan berubah sesuai PUPNS Jika data TMS : Data akan tetap sesuai SAPK Verfikator

9 Kewenangan Kantor Regional
Admin Kanreg : Membuat User verifikator, petugas Help Desk System (HDS) Verifikasi level 3 Penyelesaian data yang bermasalah melalui HDS: Pindah instansi Pensiun Beda nama Export Data PNS di wilayah Kerja Kanreg

10 Kewenangan BKN Pusat Direktorat Status : Verifikasi level 4 - tanggal lahir Direktorat Pengadaan dan KP : Verifikasi level 3 Petugas HDS Pindah Instansi Direktorat Pensiun : Petugas HDS untuk Pengaktifan Pensiun Biro Kepegawaian : Verifikasi Level 2 untuk PNS BKN Deputi SINKA : Penyelesaian data yang bermasalah melalui HDS: Tabel Referensi: JFT, JFU, Pendidikan, Lokasi Luar Negeri, Bidang Spesialis, Matpel, Diklat Fungsional, TDB karena tidak ikut PUPNS 2003 TDB karena Pemberhentian Beda Nama

11 Kewenangan BKD/ Instansi
Admin Instansi : Memonitoring Pendaftar Mengubah password Pendaftar (jika dibutuhkan) Setting verifikasi pendaftaran PUPNS Setting mulai dan selesai pendataan PUPNS Membuat User Verifikator Memberikan kewenangan: Operator Export Data, Verifikasi Registrasi, Operator Helpdesk Instansi , untuk permasalahan Unit Organisasi

12 Perlakuan khusus Untuk eselon I dan 2 yang akan memverifikasi langsung oleh Verifikator level 2 Turun Status hanya dapat dilakukan jika data masih dalam verifikator level 1 untuk diturunkan dan di-edit kembali oleh PNS ybs

13 Rancangan Infrastruktur Sistem Pendataan Ulang PNS (e-PUPNS-2015)
Badan Kepegawaian Negara Rancangan Infrastruktur Sistem Pendataan Ulang PNS (e-PUPNS-2015)

14 Konsep e-PUPNS Badan Kepegawaian Negara Instansi Pusat/Daerah PNS

15 Coverage Data PUPNS 2015 others Data Pokok Kepegawaian (Core Data)
Data Riwayat (Historical Data) Kepangkatan, Pendidikan formal dan non formal, Jabatan struktural dan fungsional tertentu Keluarga (spouse dan anak) Data Sosial Ekonomi PNS (Kesejahteraan) Pendidikan anak Perumahan dll Self assessment Competency and potency  competency based others

16 Infrastruktur e-PUPNS
Hardware Web Application Server Database Server (Data Mart) Load balancing Storage Server (SAN) Software Oracle database engine e-PUPNS webbased application dan portal aplikasi Networking dan Security Internet connection Security Socket Layer (SSL)  DigiCert Certification MCDN (Multi Content Delivery Network) Data PNS Terkoneksi dengan database PNS di NCSIS (SAPK) Membangun Data Mart e-PUPNS

17 Database Flow Internet Publik NCSIS Application (ASN)
ePUPNS Application Database NCSIS Database ePUPNS Materialized View Dataware house BKN Schedule Updated

18 T e r i m a k s h

19