Konsep Dasar Organisasi Sistem Informasi

Presentasi berjudul: "Konsep Dasar Organisasi Sistem Informasi"— Transcript presentasi:

1 Konsep Dasar Organisasi Sistem Informasi

2 Pembahasan Konsep Dasar Organisasi Organisasi Sistem Informasi
Tugas dan Tanggung Jawab dalam Organisasi Sistem Informasi

3 Konsep Dasar Organisasi

4 “Orang-orang bekerja sama mencapai tujuan yang sama”
Organisasi adalah - Sistem saling mempengaruhi antar orang dalam kelompok kerjasama untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang sama. - Susunan beberapa anggota/orang yang terstruktur untuk mencapai tujuan yang sama. “Orang-orang bekerja sama mencapai tujuan yang sama”

5 - Departemen, dalam perusahaan menujukkan hubungan dari suatu jenjang.
- Salah satu aspek pengorganisasian adalah menetapkan departemen-departemen. - Departemen, dalam perusahaan menujukkan hubungan dari suatu jenjang. - Departemeniasi harus dikelompokkan secara tegas, karena menyangkut masalah, hak, harga diri, dan gaji. “Organisasi terdiri dari departemen-departemen yang menujukkan hubungan dari suatu jenjang”

6 Bagan Organisasi Penggambaran secara grafik struktur kerja dalam suatu organisasi. Bagan Organisasi hanya dapat menunjukkan hubungan wewenang yang formal saja dan tidak dapat menggambarkan seberapa besar wewenang , tanggungjawab dan deskripsi pekerjaan yang terinci.

7 Contoh Bagan Organisasi

8 Organisasi Sistem Informasi
- Dalam sistem informasi, manusia berperan penting sebagai pengelola informasi. - Pengelola sistem informasi terorganisasi dalam suatu struktur organisasi manajemen. - Manajemen sumber daya manusia perlu dilakukan dengan benar untuk mengurangi terjadinya kesalahan-kesalahan yang bersifat manusiawi - Kesalahan yang terjadi dapat mengurangi mutu informasi

9 Kesalahan yang mengurangi mutu informasi
menurut Gordon B. Davis Metode pengumpulan dan pengukuran data yang tidak tepat. Operator sistem tidak mengikuti prosedur pengolahan yang benar. Kehilangan data atau data tidak terolah. Pemeriksaan atau pencatatan data yang salah. Salah dalam menggunakan dokumen induk/file induk. Kesalahan dalam prosedur pengolahan. Kesalahan yang dilakukan dengan sengaja.

10 menghasilkan Informasi yang Bekualitas
Sistem Informasi yang terorganisasi dengan baik, menghasilkan Informasi yang Bekualitas

11 Relevan Tepat Waktu Akurat
Informasi harus benar keberadaannya dan harus bebas dari kesalahan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Relevan Informasi mempunyai manfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi berbeda pada setiap orang. Tepat Waktu Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi.

12 Contoh Kasus Seorang mahasiswa membutuhkan informasi tunggakan biaya Kuliah Jika managemen organisasi kampus tidak terorganisasi dengan baik, mahasiswa akan kesulitan mendapatkan informasi yang Akurat Jika kampus memiliki managemen organisasi yang baik, mahasiswa akan segera menuju Loket BAUK sehingga mendapat informasi yang Akurat, Relevan dan Tepat Waktu.

13 Tugas dan TanggungJawab dalam Organisasi Sistem Informasi

14 Sebuah Organisasi Sistem Informasi terdiri dari berbagai Satuan Organisasi (bagian).
Semakin besarnya lingkup sebuah organisasi memerlukan adanya penataan kembali personel dengan baik. Tugas dan tanggung jawab dalam Organisasi Sistem Informasi terinci dalam Job Description masing-masing bagian.

15 Job Description - Suatu rincian yang menunjukkan posisi, tanggung jawab, wewenang, fungsi, dan tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh seorang personil di dalam suatu organisasi. - Pembagian Job Description perlu dilakukan dengan benar agar organisasi sistem informasi dapat berjalan dengan baik.

16 Contoh Kasus BAUK memiliki tugas & tanggungjawab seputar Administasi Umum & Keuangan BAAK memiliki tugas & tanggunjawab seputar Administrasi Akademik & Kemahasiswaan