Pendahuluan. Pertemuan I Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si.

Presentasi berjudul: "Pendahuluan. Pertemuan I Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si."— Transcript presentasi:

1 Pendahuluan. Pertemuan I Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

2 I PENDAHULUAN Surat adalah alat komunikasi tertulis, atau sarana untuk menyampaikan pernyataan maupun informasi secara tertulis dari pihak satu kepada pihak yang lain. Informasi tersebut bisa berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan, dan lain sebagainya. Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

3 Fungsi Surat Sebagai wakil atau duta dari sipenulis atau pengirim surat Sebagai bahan bukti hitam diatas putih yang mempunyai kekuatan hokum Referensi dalam merencanakan atau menindaklanjuti suatu aktifitas Alat pengingat Alat untuk memperpendek jarak, penghemat tenaga dan wakty Bukti sejarah dan kegiatan suatu organisasi atau badan usaha Jaminan keamanan Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

4 Tujuan Surat Sebagai pemberitahuan Sebagai surat perintah
Sebagai permohonan atau permintaan Surat susulan Surat teguran atau peringatan Surat penggilan Surat pengantar Surat Keputusan Surat perjanjian Surat laporan Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

5 Wujud Surat Kartu pos Surat bersampul Memorandum dan nota Surat kawat
Surat pengantar Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

6 Sifat Surat Surat dinas Surat Pribadi
Surat pribadi yang isinya bersifat kekeluargaan Surat pribadi yang sifatnya resmi Surat niaga Surat sosial Surat kawat Surat pengantar Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

7 Surat dari segi keamanan dan segi penyelesaian/kecepatan pengiriman
Rahasia Sangat Rahasia Biasa Dari segi kecepatan pengiriman: Sangat segera atau kilat Segera Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

8 Benda-benda Pos Perangko Meterai Amplop Kartu Pos Blangko Pos wesel
Kertas segel dll Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

9 Kotak Pos Kotak pos atau PO.Box adalah kotak yang disediakan oleh akntor pos atau postel, yang dapat diminta berlangganan dengan membayar uang langganan setiap bulan. Tujuannya agar surat-surat dapat diterima lebih cepat, karena dapat diambil sendiri ke kantor pos sesuai dengan kegiatan perusahaan. Tujuan lainnya adalah merahasiakan alamat kantor agar tidak terlalu repot melayani orang/relasi dalam hubungan surat menyurat. Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

10 Syarat-syarat surat yang baik
Obyektif Sistematis Singkat Jelas Lengkap Sopan/ramah tamah bahasanya Menarik wujud fisiknya Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

11 Surat menurut jumlah penerima
Surat biasa Surat Edaran Surat Pengumuman Surat Menurut prosedur pengurusannya: Surat Masuk Surat Keluar Surat menurut jangkauannya: Surat Intern Surat Ekstern Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si