Perngorganisasian dan Struktur Organisasi

Presentasi berjudul: "Perngorganisasian dan Struktur Organisasi"— Transcript presentasi:

1 Perngorganisasian dan Struktur Organisasi

2 PROSES MANAJEMEN Perencanaan : Pengorganisasian :
Menetapkan tujuan organisasi & bagaimana cara terbaik untuk mencapainya Pengorganisasian : Menentukan bagaimana cara terbaik untuk mengelompokan aktivitas & Sumber Daya Kepemimpinan : Memotivasi anggota organisasi untuk bekerja bagi kepentingan organisasi Pengendalian : Memonitor & memperbaiki aktivitas yang berlangsung untuk memastikan pencapaian tujuan

3 Organisasi Pengertian yg menandakan suatu lembaga/kelompok fungsional (misal: RS, perwakilan pemerintah/perkumpulan olah raga) Pengertian yg berkenaan dgn proses pengorganisasian, sbg suatu cara dlm mana kegiatan organisasi dialokasikan dan ditugaskan diantara para anggotanya agar tujuan organisasi dapat tercapai dgn efisien Nurjanti

4 Pengorganisasian (Organizing)
Proses Penyusunan struktur organisasi yag sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya yang dimilikinya, dan lingkungn yang melingkupinya Nurjanti

5 Pengorganisasian (Organizing)
Suatu proses untuk merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan diantara para anggota, agar tujuan organisasi dapat dicapai dgn efisien Nurjanti

6 Fungsi Pengorganisasian Di dalam Manajemen
Menurut Prof. Dr. Arifin Abdulrachman dalam bukunya Kerangka Pokok-Pokok Manajemen Umum: Mengatur pekerjaan dan kerja sama sebaik-baiknya Mencegah serta mengurangi kelambatan pekerjaan serta kesulitan dalam proses pekerjaan Mencegah dan mengurangi kesimpangsiuran pekerjaan Membuat standar-standar kerja baru

7 Ada beberapa prinsip organisasi
Perumusan Tujuan Dengan Jelas Pembagian Kerja Delegasi Kekuasaan ( Delegation Of Autority) Rentang Kekuasaan Tingkat-Tingkat Pengawasan Kesatuan Perintah dan TanggungJawab (Unity of Command and Responsibility) Koordinasi

8 Ciri-ciri teknis organisasi tidak baik
Pengambilan keputusan seringkali terlambat ataupun seringkali kurang baik. Organisasi tidak mampu bereaksi dengan baik terhadap perubahan kondisi lingkungan. Dalam organisasi seringkali terjadi pertentangan.

9 Pengorganisasian mencakup menentukan tugas, mengelompokkan tugas, mendelegasikan otoritas, dan menalokasikan sumber daya di seluruh organisasi

10 Pengorganisasian (organizing)
Merupakan proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya­sumber daya yang dimilikinya, dan lingkungan yang melingkupinya

11 Terry (1986) menyatakan: Pengorganisasian adalah proses mengusahakan hubungan-hubungan yang efektif antara orang-orang, sehingga mereka dapat bekerja sama secara efisien dan dengan demikian memperoleh kepuasan pribadi dalam melaksanakan tugas tertentu, dalam kondisi lingkungan tertentu guna mencapai tujuan tertentu. Hasil pengorganisasian adalah struktur organisasi.

12 Dua aspek utama proses penyusunan struktur organisasi
Departementalisasi merupakan pengelompokan kegiatan-kegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan-kegiatan yang sejenis dan saling berhubungan dapat dikerjakan bersama. Hal ini akan tercermin pada struktur formal suatu organisasi, dan tampak atau ditunjukkan oleh suatu bagan organisasi. Pembagian kerja adalah pemerincian tugas pekerjaan agar setiap individu dalam organisasi bertanggung jawab untuk dapat melaksanakan sekumpulan kegiatan yang terbatas.

13 STRUKTUR ORGANISASI menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan di antara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi, maupun orang-orang yang menunjukkan keduduk­an, tugas wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-Deda dalam suatu organisasi

14 Pengorganisasian Merupakan suatu proses untuk merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan di antara para anggota organisasi, agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisien

15 STRUKTUR ORGANISASI Menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan di antara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi, maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-Deda dalam suatu organisas

16 Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen (unit-unit kerja) dalam organisasi. Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut diintegrasikan (koordinasi). Selain daripada itu struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan

17 faktor-faktor utama yang menentukan perancangan struktur organisasi
Strategi organisasi Teknologi yang digunakan Anggota (karyawan) dan orang-orang yang terlibat dalam organisasi Ukuran organisasi

18 Unsur-unsur Struktur Organisasi
Spesialisasi kegiatan berkenaan dengan spesifikasi tugas-tugas individual dan kelompok kerja dalam organisasi (pembagian kerja) dan penyatuan tugas-tugas tersebut menjadi satuan-satu­an kerja (departementalisasi). Standardisasi kegiatan, merupakan prosedur-prosedui yang digu­nakan organisasi untuk menjamin" terlaksananya kegiatan seper­ti yang direncanakan. Koordinasi kegiatan, menunjukkan prosedur-prosedur yang mengintegrasikan fungsi-fungsi satuan-satuan kerja dalam orga­nisasi. Sentralisasi dan desentralisasi pembuatan keputusan, yang me­ nunjukkan lokasi (letak) kekuasaan pembuatan keputusan. Ukuran satuan kerja menunjukkan jumlah karyawan dalam sua­tu kelompok kerja

19 Pengorganisasian : Struktur Organisasi :
Memutuskan bagaimana cara terbaik untuk mengelompokkan aktivitas & Sumber Daya Struktur Organisasi : Serangkaian ELEMEN yang dapat digunakan untuk membentuk suatu organisasi

20 Contoh struktur organisasi
Direktur Komputer Manufaktur Dallas Phoenix Keuangan Pemasaran Penjualan industri Penjualan konsumen AS Barat laut AS Barat daya AS Tengah Software Perancangan Chaniago St Louis Contoh struktur organisasi

21

22

23

24

25 Elemen pengorganisasian 1. Merancang Pekerjaan
2. Mengelompokan pekerjaan 3. Menciptakan Hubun gan Pelaporan 4. Mendistribusikan Otoritas 5. Mengkoordinasikan Aktivitas 6. Membedakan Antar Posisi

26 Peniti, Perakitan mobil Henry Ford, Walt Disney
1. Merancang Pekerjaan (Job design) Menentukan pekerjaan individu yang berkaitan dengan tanggungjawab Spesialisasi pekerjaan (job specialization) Tingkat dimana keseluruhan tugas dalam organisasi dipecah dan dibagi menjadi bagian-bagian komponen yang lebih kecil Peniti, Perakitan mobil Henry Ford, Walt Disney

27 Spesialisasi pekerjaan?
Kelebihan Kelemahan Pekerja akan lebih pandai Waktu perpindahan antar tugas menurun Mudah mengembangkan peralatan khusus untuk membantu pekerjaan tersebut Mudah mencari melatih dan biaya relatif lebih rendah Bosan dan tidak puas Tidak memberikan tantangan (stimulasi) Tingkat ketidakhadiran meningkat Kualitas pekerjaan Solusinya ?

28 4. Pendekatan karakteristik pekerjaan
1. Rotasi pekerjaan 2. Perluasan pekerjaan 3. Pengayaan pekerjaan 4. Pendekatan karakteristik pekerjaan 5. Tim kerja

29 1 ROTASI PEKERJAAN (job rotation) Suatu alternatif spesialisasi pekerjaan yang melibatkan pemindahan karyawan dari satu pekerjaan ke pekerjaan yang lainnya secara sistematis. 2 PERLUASAN PEKERJAAN (job enlargement) Suatu alternatif dari spesialisasi pekerjaan yang melibatkan peningkatan jumlah total tugas yang dilaksanakan oleh pekerja 3 PENGAYAAN PEKERJAAN (job enrichment) Suatu alternatif spesialisasi pekerjaan yang melibatkan peningkatan baik dari jumlah tugas yang dilakukan oleh pekerja maupun pengawasan yang dilakukan pekerja terhadap pekerjaan tersebut. 4 PENDEKATAN KARAKTERISTIK PEKERJAAN (job characterictic approach) Suatu alternatif spesialisasi pekerjaan yang menyarankan agar pekerjaan seharusnya didiagnosis dan ditingkatkan sejalan dengan 5 dimensi, dengan memperhitungkan sistem kerja dan preferens karyawan 5 TIM KEJRA (work teams) Suatu alternatif spesialisasi pekerjaan yang mengijinkan suatu kelompok merancang sistem kerja yang akan diterapkan untuk melaksakan rangkaian tugas yang saling berhubungan.

30 Yaitu proses pengelompokan pekerjaan menurut beberapa pengaturan logis
2. Departementalisasi Yaitu proses pengelompokan pekerjaan menurut beberapa pengaturan logis Fungsi Produk Konsumen Lokasi

31 4. Mendistribusikan otoritas
Pendelegasian Desentralisasi Sentralisasi Otoritas : kekuasaan yg telah disahkan oleh organisasi Pendelegasian : proses pelimpahan sebagian beban kerja total seseorang kepada orang lain. Desentralisasi : proses yg secara sistematis mendelegasikan kekuasaan dan otoritas kepada manajer tingkat menengah & manajer tingkat rendah di seluruh organisasi Sentralisasi : proses yg secara sistematis mempertahankan kekuasaan dan otoritas manajer tingkat tinggi

32 FAKTOR PENYEBAB PERBEDAAN STRUKTUR ORGANISASI
Strategi. Struktur organisasi adalah salah satu sarana yang digunakan manajemen untuk mencapai sasarannya. Karena sasaran diturunkan dari strategi organisasi maka logis kalau strategi dan struktur harus terkait erat. Lebih tepatnya, struktur harus mengikuti strategi Ukuran. Ukuran adalah besarnya suatu organisasi yang terlihat dari jumlah orang dalam organisasi tersebut. Teknologi Organisasi. Teknologi organisasi adalah dasar dari subsistem produksi, termasuk teknik dan cara yang digunakan untuk mengubah input organisasi menjadi output. Lingkungan. Lingkungan mencakup seluruh elemen di luar lingkup organisasi. Elemen kunci mencakup industri, pemerintah, pelanggan, pemasok dan komunitas finansial.