BREAKTHROUGH I PENJELASAN KONSEP PROYEK PERUBAHAN.

Presentasi berjudul: "BREAKTHROUGH I PENJELASAN KONSEP PROYEK PERUBAHAN."— Transcript presentasi:

1 BREAKTHROUGH I PENJELASAN KONSEP PROYEK PERUBAHAN

2 Proyek Perubahan

3 Proyek Perubahan Proyek Perubahan merupakan kegiatan pembelajaran dengan bimbingan para coach dan mentor serta teamwork yang ada di instansinya mulai dengan kegiatan: Diagnose organisasi. Mengkomunikasikan permasalahan dengan stakeholder. Merancang Proyek Perubahan dan Membangun Tim. Menyajikan Hasil Rancangan Proyek Perubahan dalam Seminar Rancangan Proyek Perubahan Melaksanakan Proyek Perubahan. Menyajikan Hasil Pelaksanaan dalam Seminar Laboratorium kepemimpinan. 3

4 PROYEK PERUBAHAN Salah satu kegiatan pembelajaran pada Diklat Kepemimpinan dalam rangka mewujudkan kompetensi Kepemimpinan, melalui kemampuan melaksanakan perubahan (experiential learning) untuk berkolaborasi dengan stakeholders dalam memecahkan permasalahan organisasi. Sebagian besar waktunya non klasikal untuk melakukan terobosan di unit organisasi guna meningkatkan kinerja organisasi

5 MENGAPA PROYEK PERUBAHAN ?
Membekali peserta dengan kompetensi kepemimpinan PROYEK PERUBAHAN pembuktian kemampuan menerapkan kompetensi kepemimpinan DIKLATPIM POLA BARU

6 MENGAPA PEMIMPIN PERUBAHAN?
BIROKRASI TANTANGAN INTERNAL: PELAYANAN PUBLIK TANTANGAN EXTERNAL: GLOBALISASI

7 Metode pembelajaran Diklatpim yang sebagian besri non klasikal untuk mencari terobosan/inovasi baru di kantor masing-masing

8 Semangka… Apa yang Anda pikirkan?

9

10

11

12 PERUBAHAN Membuat Sistem Baru Perbaikan Sistem Lama
Kondisi awal (terukur) Kondisi yang diinginkan (terukur) Inovasi / Terobosan Membuat Sistem Baru Perbaikan Sistem Lama Penggantian Sistem Lama

13 Dimana Fokus Perubahan
Diklatpim IV..?

14 HIRARKI PROYEK PERUBAHAN
Perubahan pada tingkat Arah Kebijakan (Pim I). Perubahan pada tingkat Strategi Kebijakan (Pim II). Perubahan pada tingkat Program (Diklatpim III). Perubahan pada tingkat Kegiatan (Diklatpim IV). HIRARKI PROYEK PERUBAHAN

15 Dokumen Gagasan PROYEK PERUBAHAN Diklatpim IV
Bagaimana MEnyusun Dokumen Gagasan PROYEK PERUBAHAN Diklatpim IV

16 1. Gagasan Proyek Perubahan
1. Latar Belakang 2. Nama Gagasan Perubahan 3. Tujuan Perubahan 4. Manfaat Perubahan 5. Ruang Lingkup Perubahan 6. Persetuj. Atasan dan Mentor 1. Gagasan Proyek Perubahan

17 1. Latar Belakang (Burning Plaftorm)
Bagaimana kondisi eksisting? (data-data kinerja, keluhan masyarakat, kondisi layanan) b. Bagaimana kondisi Ideal Organisasi yang diharapkan? (isu-isu strategis yang seharusnya diselesaikan organisasi) c. Identifikasi kesenjangan dan permasalahan yang dihadapi untuk mencapai kondisi ideal

18 2. Nama Gagasan Perubahan
Aspek Lembaga / Legal Aspek SDM & budaya Asepk Tata Kerja dan Tata Laksana Aspek Sarana & prasarana Ide Kreatif pemecahan masalah

19 3. Tujuan Perubahan a. b. c. Tekankan tujuan jangka panjang
Jangka Pendek ( 2 bulan / berakhirnya diklat) b. Jangka Menengah (1 Tahun). c. Jangka Panjang (Lebih dari 1 Tahun) Tekankan tujuan jangka panjang

20 4. Manfaat Perubahan Bagi Institusi / internal:
a. Mendukung percepatan reformasi birokrasi b. Perbaiki kinerja unit kerja peserta c. Meningkatkan kualitas pelayanan publik Bagi Masyarakat / eksternal: a. Meningkatkan kualitas pelayanan b. Menningkatkan kepuasan masyarakat c. Meningkatkan kepercayaan kpd pemeirntah.

21 1 2 Tahapan Utama perubahan yang akan dilakukan
5. Ruang Lingkup Perubahan 1 Tahapan Utama perubahan yang akan dilakukan 2 Produk perubahan sesuai tujuan

22 Pernyataan persetujuan atasan terhadap gagasan perubahan
6. Persetujuan Atasan dan Mentor Pernyataan persetujuan atasan terhadap gagasan perubahan

23 Sekian