Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik

Presentasi berjudul: "Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik"— Transcript presentasi:

1 Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik
AUDIT AIMA UNDIP LP2MP - UNDIP Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik

2 Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik
AIMA UNDIP Suatu pemeriksaan yang sistematis dan independen untuk menentukan apakah kegiatan menjaga mutu serta hasilnya telah dilaksanakan secara efektif sesuai dengan rencana yang ditetapkan untuk mencapai tujuan LP2MP - UNDIP Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik

3 Menentukan kaji ulang kebijakan
MANAJEMEN Menentukan kebijakan AIMA 1 Ketua/Sekretaris LP2MP Perencanaan Audit 3 Menentukan kaji ulang kebijakan Tentukan Tujuan Audit 10 Membentuk Tim Audit 2 4 LAPORAN AUDIT 9 Tim Audit 5 Audit Kepatuhan Audit Sistem 8 Melaksanakan Audit Lapangan Kajiulang Dokumen dan Persiapan checklist 7 6 Jadwal Audit Visitasi Rapat Tim Audit Siklus Audit Internal Mutu Akademik Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik

4 Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik
SIKLUS AUDIT MUTU INTERNAL Siklus audit mutu internal meliputi langkah-langkah yang dilakukan mulai dari adanya kebutuhan audit sampai dengan kaji ulang atau perbaikan mutu. Secara ringkas siklus tersebut dibagi menjadi lima bagian, yaitu: Tahap perencanaan evaluasi atau kebutuhan audit Tahap perencanaan audit Tahap pelaksanaan audit Tahap pelaporan audit Tahap koreksi dan kaji ulang manajemen mutu. LP2MP - UNDIP Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik

5 Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik
Tahap Perencanaan Evaluasi Proses manajemen meliputi perencanaan, pelaksanaan, koordinasi, dan evaluasi. Audit dilakukan untuk mengevaluasi pelaksanaan tugas. Dalam tahap inilah kebutuhan audit ditentukan. Biasanya tujuan audit sudah harus dirumuskan, membentuk tim audit, dan jadwal audit. LP2MP - UNDIP Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik

6 Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik
Tahap Perencanaan Audit Rapat tim audit Menentukan jadwal detail Menyiapkan kertas kerja dan dokumen lain termasuk surat tugas Komunikasi awal dengan pihak teraudit Mengkaji dokumen kertas kerja dan laporan hasil audit tahun lalu Memahami kondisi pihak teraudit. LP2MP - UNDIP Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik

7 Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik
Tahap Pelaksanaan Audit Pelaksanaan audit adalah mendapatkan bukti, meyakinkan bahwa laporan didukung bukti, dan pelaksanaan kerja didukung bukti dan hasilnya sesuai dengan standar. Pengujian dalam pelaksanaan audit dilakukan dengan dua tahap, yaitu: Melakukan desk evaluation. Melaksanakan audit di tempat objek audit (Audit kepatuhan). LP2MP - UNDIP Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik

8 Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik
Tahap Pelaporan Hasil dari audit dituangkan dalam laporan hasil audit. Didalamnya menggambarkan keadaan objek audit, evaluasi kondisi dibandingkan dengan standar, komentar dari pihak teraudit, dan kesimpulan. Dalam beberapa hal, disebutkan pula jadwal koreksi jika ditemukan adanya ketidaksesuaian Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik

9 Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik
Tahap Koreksi dan Kaji Ulang Tahap berikutnya adalah koreksi dan kaji ulang manajemen mutu. Tahap ini diluar proses audit, namun diakukan sebagai tindak lanjut dari hasil audit. Tahap tindak lanjut ini diluar tanggung jawab auditor, namun menjadi bagian dari audit tahun berikutnya. Artinya audit pada periode yang akan datang harus diuji apakah manajemen telah melakukan tindak lanjut sesuai kesepakatan LP2MP - UNDIP Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik

10 Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik
Terima Kasih..... LP2MP - UNDIP Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik