MATERI PERKULIAHAN KOMPUTER AKUNTANSI oleh : Asra Idriyansyah Purba

Presentasi berjudul: "MATERI PERKULIAHAN KOMPUTER AKUNTANSI oleh : Asra Idriyansyah Purba"— Transcript presentasi:

1 MATERI PERKULIAHAN KOMPUTER AKUNTANSI oleh : Asra Idriyansyah Purba
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) IBMI MEDAN TA :

2 Materi Kuliah “Komputer Akuntansi – Myob” Pertemuan 1
Pendahuluan dan pengenalan dasar Komputer Akuntansi (MYOB) MYOB (Mind Your Own Business) adalah Software akuntansi yang andal dan penggunaanya sudah meneybar luas dikalangan pebisnis maupun lembaga-lembaga pendidikan sebagai mata pelajaran Membuka Data Akuntansi (OPEN) Aktifkan Program Myob AccounRight Prmer 19 Klik tombol Open pada kotak dialog Welcome To MYOB AccounRight Prmer 19 Muncul kotak dialog Open yang akan menmpilkan tempat data yang diletakkan Pada Look In, car tempat data berada di folder/directory mana? Setelah ketemu file akan dibuka, maka klik Open Klik Open Setelah itu akan muncul kotak dialog Sing-on. Dalam kasus Clearwtr.Myo FILE tidak User ID dan PASsword. Jadi langsung OK Setelah itu muncul kotak dialog, lalu klik OK Akan tampil menu berupa modul dalam MYOB

3 * Menutup MYOb AccounRight Prmer Klik File pada menu baris layar utama Command center - klik exit, lalu tampil jendela Myob klik tombol No jika anda ingin membuat back up file dan pekerjaan MYOb AccounRight Prmer 19 ditutup dari layar komputer, atau klik tombol yes, maka proses back up dilakukan

4 Materi Kuliah “Komputer Akuntansi – Myob” Pertemuan 2
Instalasi Software MYOB Accounting Untuk meng-install software MYOB ACCointing versi 19 ke dalam komputer, tinggal mengikuti langkag-langkah menginstal MYOB Accounting Right Primier V19 Aktifkan komputer, lalu masukan CD Software MYOB AccountRight Premier V19 kedalam CD ROM computer Arahkan mouse pada Start, lalu klik bagian kanan mouse sehingga ditampilkan daftar aktivitas, kemudian klik Explorer. Cari drive tempat software MYOB ACCointing versi 19 berada dan klik dua kali program MYOb tersebut. Selanjutnya, klik dua kali setup. Sehingga langkah-langkah instalasi MYOB segera diproses.software juga bisa di proses melalui internet Apabila membatalkan proses instalasi karena sesuatu hal. Klik tombol cancel yang terdapat di pojok kanan bawah jendela installshield Wizard Klik tombol Next bila setuju dengan uraan dan penjelasan yang diberikan pada welcome to myob, kemudian akan tampil MYOB Klik tombol Next untuk melanjutkan ke tahap beikutnya, selnjutnya ditamplkan licence agreement. Pada licence agreement di tampilkan informasi dan persetujuan yang harus anda pahami Klik tombol next untuk melnjutkan ke tahap berikutnya dan diakhiri dengan finish

5 Materi Kuliah “Komputer Akuntansi – Myob” Pertemuan 3
Menyiapkan Lingkungan Kerja MYOB Langkah-langkah pembuatan Database Perusahaan Baru : -aktifkan MYOb, dengan cara klik start, program, pilih Myob accountRight Premier v19 Selnjutnya, muncul jendela pilihan untuk membuat file baru untuk membuka data yang sudah ada atau membuka data cintoh MYOB.Klik create a new MYOB Klik tombol next, selanjutnya isikan data perusahaan dan alamat di bagian company informasion Klik tombol next, isikan data periode pembukaan dai 1januari hingga 31 desember dengan jumlah periode dua belas di bagian accounting information Tahap list, taham pmbuatan akun-akun yang akan digunakan selama pencatatan akuntansi dalam progaram MYOB Klik next

6 Langkah-langkah menghapus, Pembuatan Tax Code, Pengubahan Tax Code.
1.Menghapus kode pajak klik list pada menu baris, kemudian klik tax codes Sorot kode pajak yang ingin dihapus Klik edit pada menu baris, diikuti dengan mengklik Delete Tax Code Hapus kode pajak yang tidak diperlukan dari datar pajak 2. Membuat Kode Pajak Pilih tax code list dari menu list Klik new pada kotak dialog tax Code List Klik anak panah pilih akun yang terhubung dengan PPN Setelah selesai, klik OK 3 Mengubah Kode Paajak Kemudian pilih tax code, klik 2 kali kode pajak yang ingin diubah Ubah kode pajak, klik PPN dan klik TAB Ubah deskripsi kode pajak Tax type dengan tarif pajak 10%, setelah selesai klik OK

7 Materi Kuliah “Komputer Akuntansi – Myob” Pertemuan 4
Membuat Kartu File (Card File) Kartu File (Card File) berfungsi sebagai kartu yang digunakan untuk mencatat data atau informasi yang meliputi data customer (pelanggan), Supplier (Pemasok), employee (Karyawan), personal (pribadi masing-masing). Dalam praktek pembuatan Card File bisa dilakukan bersamaan saat pembuatan suatu transaksi seperti Purchase, Sales, Banking dll. Jika tidak perlu menutup transaksi yang sedang berlangsung. Kartu Pelanggan (Customer) : untuk mencatat data nama dan alamat customer (pelanggan) dengan cara : Klik Card File dan pilih Card List Muncul kotak Card List, pilih Customer Pilih New, muncul kotak Card information . Kartu Supplier : pembuatanya pada dasarnya sama dengan pembuatan kartu supplier (pemasok) : klik tombol card list, klik supplier, klik tombol new dan isi data supplier . Kartu Employee dan Personal : klik tombol card list, klik employee, klik new dan isi data pegawai

8 latihan Card ID Nama Alamat No Kontak Nama Kontak C001 Mela Meulable
Jl Katamso 12 Medan 23543 Mella Puri C002 Maju Furniture Jl Sukajadi Johor No 22 Medan 76554 Maulana Lubis C003 Toko Bata Jl Krakatau No 01 Medan 57884 Joni Siregar C004 Toko Abadi Jl Karya Jaya Medan Johor 45676 Jaya Iskandar C005 Toko Murah Jl Amaliun 1 Medan Emalia Santy

9 Materi Kuliah “Komputer Akuntansi – Myob” Pertemuan 5
Mengelola Daftar Akun (Account List) Langkah-langkah Pembuatan, Pengubahan, dan Penghapusan Daftar Akun Pembuatan Akun : Klik menu setup-balance-account Opening Balance Catat saldo awal sesuai perkiraan masing-masing Setelah selesai,klik Ok 2. Mengubah Akun : Ubah nama perkiraan perkiraan masing-masing Langkah-langkah pengisian saldo akun : Klik menu setup-balance-custpmer Balance Muncul jendela customer balance Klik nama pelanggan yang akan dicatat saldo awalnya Klik tombol Add salen klik enter Pada Historical sale,isi pencatatn Setelah selesai,klik Record

10 Materi Kuliah “Komputer Akuntansi – Myob” Pertemuan 6
Langkah-Langkah Pembuatan Daftar Suppliers : Klik menu setup-balance-supplier balance Muncul jendela supplier balance Klik nama suppier yang akan dicatat saldo awalnya Kemudian klik tombol add purchase Pada jendela Historical atur pencatatan selesai klik tombol Record

11 PADA JENDELA HISTORICAL PURCHASE :
Supplier Name : pilih nama customer kemudian enter Terms : pilih termin yang diberlakukan untuk customer tsb PO : diisi dengan nomor pesanan pembelian (jika ada) Date : diisi dengan tanggal penjualan atau pembayaran terakhir. Supplier Inv : diisi dengan nomor faktur (Invoice) pembelian Memo : Diisi dengan keterangan atas invoice tsb Total Including Tax : ketik jumlah pitang sudah termasuk pajak Tax Code : Pilih kode pajak atas Invoice (Jika ada) kalau tidak Isi N-T, bearti jumlah tertera di total Including Tax adalah tidak kena pajak Tax : Jumlah Pajak yang dihitung dari tax code dengan total including tax (pilih GST/PPN)

12 Materi Kuliah “Komputer Akuntansi – Myob” Pertemuan 7
UJIAN TENGAH SEMESTER Mata kuliah : Komputer Akuntansi Jurusan/semester/kelas : Akuntansi/ 6 (Enam)/ C Sore & Pagi Pukul : Sifat Ujian : Close Book Dosen : Asra Idriyansyah Purba SOAL Tuliskan perkiraan (dalam bahasa Indonesia dan Inggris) yang ada dalam aplikasi MYOB! Tuliskan langkah-langkah membuka dan menutup MYOB! Tuliskan menu utama dalam MYOB! Tuliskan fungsi dari Card File (kartu File)! Darimana tombol pengisian daftar persediaan dalam MYOB!

13 Materi Kuliah “Komputer Akuntansi – Myob” Pertemuan 8
Langkah-Langkah Pembuatan Daftar Customers : Klik menu setup-balance-supplier balance Muncul jendela customer balance Klik nama pelanggan yang akan dicatat saldo awalnya Kemudian klik tombol add sale, kemudian teken enter Pada jendela Historical sale atur pencatatan selesai klik tombol Record

14 PADA JENDELA HISTORICAL SALE
Customer Name : Pilih nama Customer kemudian teken enter Term : pilih termin yang diberlakukan untuk customer tsb Invoice : diisi dengan nomor faktur (Invoice) penjualan Date : diisi dengan tenggal penjualan atau pembayaran terakhir Customer PO# : Disi dengan nomor pesanan pelanggan Memo : Diisi dengan keterangan atas invoice tsb Total Including Tax : ketik jumlah pitang sudah termasuk pajak Tax Code : Pilih kode pajak atas Invoice (Jika ada) kalau tidak Isi N-T, bearti jumlah tertera di total Including Tax adalah tidak kena pajak. Tax : Jumlah Pajak yang dihitung dari tax code dengan total including tax (pilih GST/PPN)

15 Materi Kuliah “Komputer Akuntansi – Myob” Pertemuan 9
Langkah-langkah Pengisian Saldo Awal Persedian : Pilih Modul Inventory Klik tombol Adjust Inventory dari jendela command Centre Catat data persediaan barang komputer Setelah selesai Adjust Inventory barang komputer, Klik tombol Record

16 Materi Kuliah “Komputer Akuntansi – Myob” Pertemuan 10
Langkah-langkah Pencatatan Transaksi-transaksi Pembayaran Hutang Langkah-langkah Pencatatan Transaksi-transaksi Pembayaran Hutang Langkah-langkah Pencatatan Transaksi-transaksi Pembayaran Hutang Materi Kuliah “Komputer Akuntansi – Myob” Pertemuan 10 Langkah-langkah Pencatatan Transaksi-transaksi Pembelian kredit : Klik Modul Purchase, klik Enter Purchase Muncul tampilan Purchases – New item, gnti Bill menjadi Order Kemudian tampil Form yang akan berubah menjadi warna kuning, pada supplier pilih Kartika Jaya Isilah Purchase Order, setelah diisi dengan benar. Klik Record untuk menyimpan Langkah-langkah Pencatatan Transaksi-transaksi Pembayaran Hutang : Klik Modul Purchase, klik Pay Bill Muncul tampilan Pay Bill, klik supplier , Pilih Berjaya Furniture Isilah Pay Bills dengan benar, setelah diisi dengan benar.

17 Materi Kuliah “Komputer Akuntansi – Myob” Pertemuan 10
Langkah-langkah Pencatatan Transaksi-transaksi Pembayaran Hutang Langkah-langkah Pencatatan Transaksi-transaksi Pembayaran Hutang Langkah-langkah Pencatatan Transaksi-transaksi Pembayaran Hutang Materi Kuliah “Komputer Akuntansi – Myob” Pertemuan 10 Langkah-langkah Pencatatan Transaksi- transaksi Penjualan Kredit : Klik Modul Sales, klik Enter Sales Muncul tampilan sales – new service, ganti layout (tampilan) menjadi item Kemudian tampilan Form akan berubah. Pilih dan klik Customer Toko Jaya Perabot, kemudian Klik Use Suplier dan rubah Terms, pilih In A Given of days, 5/10 n/30 dan denda keterlambatan 2% Isilah sales Setelah diisi dengan benar, klik Record untuk menyimpan Langkah-langkah Pencatatan Transaksi- transaksi Penerimaan Piutang : Klik Modul Sales, klik Received Payment Pilih Customer, Toko Jaya Perabot, kemudian klik Use Customer Maka akan tampil form Recive Payments Klik “deposit to Account” kemudian isi amount Received dengan Rp 000, isi amount applied dengan cara mengklik baris pertama dengan baris kedua, setelah semua terisi dan pastikan out of balance terisi Rp 0

18 Materi Kuliah “Komputer Akuntansi – Myob” Pertemuan 11
Langkah-langkah Pencatatan Transaksi- transaksi Penerimaan dan Pengeluaran Kas : Klik Modul sales, klik Received Payment Kemudian isi Received Payment, seperti dibahwa ini : - Deposit to Account : kas di tangan - customer : maju furniture - Amount Received : isi Rp - ID # : CR 06 - Date : tanggal 25 Januari 2014 - Amount applied : klik - Setelah diisi dengan benar, klik Record untuk menyimpan

19 Materi Kuliah “Komputer Akuntansi – Myob” Pertemuan 12
Langkah-langkah Menampilkan Laporan Laba Rugi dan Neraca Di Layar Monitor : Menu baris report – index to Report Taskbar Report pada command centre Setelah kita klik di antara kedua caar akan tampil “window index to report” Langkah-langkah Mencetak Laporan Laba Rugi dan Neraca Dengan Printer : Ubah dalam Excell, tampilkan laporan profit dan loss Klik tombol send to, pilih exell akan disajikan laporan yang sama dalam format MS excell Klik file,print seperti print dokumen lainya

20 Materi Kuliah “Komputer Akuntansi – Myob” Pertemuan 13
Langkah-langkah Membuat File Backup Data : Aktifkan data Backup dalam jendela MYOB Klik pilihan Backup company file only Klik pilihan check company file for errors Klik tombol conttinue bila pesan “No errors were found in your company file” tampil berarti data file MYOB anda dalam kondisi bagus Klik tombol OK, lalu simpan file backup di tempat yang diinginkan dengan meng-kliksave

21 Materi Kuliah “Komputer Akuntansi – Myob” Pertemuan 14
UJIAN AKHIR SEMESTER Mata kuliah : Komputer Akuntansi Jurusan/semester/kelas : Akuntansi/ 6 (Enam)/ C Sore & A Pagi Pukul : Sifat Ujian : Close Book Dosen : Asra Idriyansyah Purba SOAL Tuliskan perbedaan kartu Employee, Kartu Personal dan Kartu Supplier dalam menu Card File! Tuliskan tujuan pembuatan saldo awal atau Neraca Saldo! Tuliskan langkah-langkah pembuatan saldo awal persediaan! Dalam perusahaan dagang terdapat syarat pembayaran, tuliskan syarat pembayaran tersebut! Tuliskan perbedaan jendela Historical Sale dan Historical Purchase!

22 No Rekening Rekening/Akun Jumlah 1-1011 Kas ditangan Rp aseet 1-1012 Kas Kecil Rp 1-1013 Kasdan Bank Rp 1-1020 Surat Berharga Rp 1-1030 Asuransi dibayar dimuka Rp 1-1040 Sewa Dibayar Dimuka Rp 1-1050 Piutang Dagang Rp 1-1060 Cadangan kerugian piutang Rp 1-1080 Piutang Wesel Rp 1-1090 Persediaan barang dagang Rp 1-1110 Perlengkapan Toko Rp 1-1120 Perlengkapan Kantor Rp 1-2100 Tanah Rp 1-2210 Harga Pokok Peralatan Toko Rp 1-2120 Akum peny Peralatan Toko (Rp ) 1-2310 Harga Pokok Peralatan Kantor Rp 1-2320 Akum Peny Peralatan Kantor (Rp ) 1-2410 Harga Pokok Kendaraan Rp 1-2420 Akum Peny Kendaraan (Rp ) 1-2510 Harga Pokok Gedung Rp 1-2520 Akum Peny Gedung (Rp ) 2-1100 Hutang Dagang Rp Liability 2-1200 Pendapatan Diterima Dimuka Rp. 0 2-1300 Hutang Bunga Rp 2-1400 Hutang PPh Rp 2-1500 Hutang Wesel Rp 2-1600 Hutang gaji Rp 2-1700 Hutang Lain-lain Rp 2-1810 Hutang Hipotek 10% Rp 2-1820 Hutang Obligasi 5% Rp 2-1830 Hutang Bank Jangka panjang 2-3300 PPN Keluaran 2-3400 PPN masukan 3-1000 Modal Saham Rp Equity 3-2000 Agio Saham 3-3000 Disagio Saham 3-8000 Laba Ditahan Rp