Aplikasi Komputer Week 6 . Database Excel.

Presentasi berjudul: "Aplikasi Komputer Week 6 . Database Excel."— Transcript presentasi:

1 Aplikasi Komputer Week 6 . Database Excel

2 Pengertian Database Database adalah suatu kumpulan data
Kolom disebut dengan Field Baris – baris disebut dengan record

3 Pivot Table Pivot Table digunakan untuk mengelompokan data kemudian menghitung summary / ringkasan dari data tersebut dengan cara menambah data atau menghitung banyaknya data menurut kriteria tertentu.

4 Pivot Table Data pivot table
Blok data table kemudian click pivot table Insert pivot Table Data table

5 Pivot Chart Pivot Chart Blok data table kemudian click pivot chart
Insert pivot Chart Data table

6 Menyaring data (AutoFilter)
Auto filter digunakan untuk menampilkan suatu data pada tabel sesuai dengan filter yang dikehendaki.

7 Menyaring data (AutoFilter) Langkah-langkah
Blok data Klik menu Data >> Filter >> AutoFilter Jika ingin memilih data klik tombol daftar pilihan, misalnya akan menampilkan data Januari, klik tombol pilihan kemudian pilih Januari Untuk menghilangkan tombol pilihan(dropdown) klik kembali menu Data >> Filter >> AutoFilter

8 Latihan Filter Tampilkan data bulan januari Tampilkan data bulan Maret
Tampilkan data menurut kategori : Transportasi utk semua bulan

9 Validasi data Merupakan fasilitas yang disediakan oleh microsoft excel untuk membatasi data yang akan dimasukkan pada kolom kategori hanya dapat diisi dengan Rumah tangga, Transportasi, Bahan makanan, Hiburan Pada kolom bulan hanya boleh di isi dengan Januari, Februari, Maret, April, Mei, Juni, Juli, Agustus, September, Oktober, November, Desember Pada kolom jumlah data harus number dan tidak negatif

10 Latihan Data Validasi Buat list bulan dan kategori :
Januari Transportasi Februari Bahan Makanan Maret Hiburan April Rumah Tangga Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Buat list bulan dan kategori : Menu data pilih data validation, pilih list yang sesuai:

11 Langkah-langkah Blok kolom Klik menu Data >> Validation
Setting – Allow : pilih desimal Data : greater than or equal to Minimum : 0 Input message , pada Title : jumlah Input message : silakan anda ketik angka lebih dari 0 Error Alert : Style > pilih stop, Title : data masukan salah , Error message : silakan anda isi angka lebih dari 0

12 Membuat database dengan data form
aktifkan tombol perintah Form. Caranya yakni dengan melakukan Customize Ribbon di Excel dgn menambahkan menu form pada Main tab, Pilih data, buat new grup , click form -> add

13 Membuat database dengan data form
Buat layout tabelnya Blok judul/kepala tabelnya Pilih dan klik menu data>form>ok Isikan data melalui form Simpan dengan nama database.xls

14 Pengurutan data Blok data yang akan di sort Klik menu Data > Sort
Pilih data akan diurutkan berdasarkan apa, Ascending : pengurutan data dari yang terkecil ke yang terbesar Descending : pengurutan data dari yang terbesar ke yang terkecil

15 Latihan Filter Urutkan data menurut bulan
Urutkan data menurut kategori Urutkan menurut Jumlah

16 Terima Kasih