ADMINISTRASI AKADEMIK

Presentasi berjudul: "ADMINISTRASI AKADEMIK"— Transcript presentasi:

1 ADMINISTRASI AKADEMIK
DIREKTORAT ADMINISTRASI AKADEMIK

2 Wewenang & Tanggungjawab
MENGATUR PENJADWALAN AKADEMIK / KULIAH MENGATUR PELAKSANAAN REGISTRASI & HER-REGISTRASI MENGATUIR PELAKSANAAN PERKULIAHAN PBM PENDATAAN & PEMELIHARAAN ADMINISTRASI DOSEN B. TANGGJAWAB : PENYUSUNAN KALENDER AKADEMIK UNIVERSITAS PROSES PELAKSANAAN REGISTRASI PELASYANAN PEMBUATAN KTM MONITORING PERKULIAHAN/ PBM & SEMESTER PENDEK PELAKSANAAN EVALUASI/ UTS, UAS DAN UJIAN SUSULAN PENERBITAN KHS, TRANSKRIP DAN IJASAH MAHASISWA PENERBITAN BUKU PEDOMAN MAHASISWA BARU PENERBITAN BUKU PANDUAN DOSEN ASRSIP DATA DOSEN DAN MAHASISWA

3 SKS / sks, Semester, KRS, KHS Apa tuu ?
PENDIDIKAN TINGGI, FAKULTAS, PRODI ? SKS / sks, Semester, KRS, KHS Apa tuu ? PEMBIMBING AKADEMIK, PKL, SKRIPSI, TUGAS AKHIR PROSEDUR DAFTAR ULANG, CUTI AKTF KEMBALI

4 Pendidikan Tinggi  jenjang pendidikan setelah pendidikan menengah : ( program diploma, Sarjana, Magister, Doktor dan program Profesi, serta program Spesialis, yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi berdasarkan kebudayaan bangsa Indonesia. Program Studi  Kesatuan kegiatan Pendidikan & Pembelajaran yang memiliki Kurikulum & Metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi Semester - satuan waktu kegiatan yang terdiri dari 16 minggu kuliah atau termasuk UTS dan UAS selama 2 minggu kegiatan penilaian. Dalam satu tahun ajaran terdiri atas 2 (dua) semester yaitu Semester Gasal (dimulai setiap awal September) dan Semester Genap (dimulai setiap awal Maret). SKS  Sistem Kredit Semester, Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi beban studi mahasiswa, beban kerja tenaga pengajar (dosen) dan beban penyelenggara/tenaga administrasi program lembaga pendidikan dinyatakan dalam satuan kredit semester (sks).

5 Dosen Pembimbing Akademik (Dosen PA), adalah dosen tetap dengan tugas membimbing sekelompok mahasiswa dengan tujuan untuk membantu mahasiswa menyelesaikan studinya tepat waktu, sesuai dengan kondisi dan potensi individual mahasiswa. 1. Program Strata Satu (S1) dan Diploma Tiga (D3) menggunakan Sistem Kredit Semester (SKS). 2. Dalam SKS mahasiswa diberikan kebebasan untuk menyusun rencana studi dengan memperhatikan matakuliah yang ditawarkan, matakuliah prasyarat dan indeks prestasi.

6 a. Program Sarjana Strata Satu (S1) sekurang-kurangnya 144 sks dan sebanyak-banyaknya 148 sks yang dijadwalkan untuk 8 semester dan dapat ditempuh dalam waktu sekurang-kurangnya 8 semester dan selama-lamanya 14 semester. b. Program Diploma III (D3) sekurang-kurangnya 110 sks dan sebanyak-banyaknya 120 sks yang dijadwalkan untuk 6 semester dan dapat ditempuh dalam waktu sekurang-kurangnya 6 semester dan selama-lamanya 10 semester.

7 Putus Kuliah/ Keluar (Drop Out).
a. Pengunduran diri (Inisiatif Mahasiswa) b. Tidak memenuhi ketentuan akademik dan administratif (Prakarsa Penyelenggara) a) IPK < 2,00 dengan jumlah sks < 110 sks dan masa studi > 14 semester untuk S1; b) IPK < 2,00 dengan jumlah sks < 70 sks dan masa studi > 12 semester untuk D3; 2) Mahasiswa status dicutikan selama > 4 semester berturut-turut; 3) Tidak memenuhi ketentuan administratif. c. Indisipliner berdasarkan tata tertib kehidupan kampus Universitas Sahid Jakarta,

8 Mahasiswa Non Aktif/ Dicutikan REGISTRASI/ HER-REGISTRASI
Mahasiswa Terdaftar pada Semester Gasal atau Genap Mahasiswa Aktif Mahasiswa yang Tidak Terdaftar pada Semester tertentu tanpa pengajuan cuti akademik. Mahasiswa Non Aktif/ Dicutikan Non-aktif Mahasiswa untuk tidak mengikuti Kegiatan Akademik karena alasan tertentu, dalam jangka waktu tertentu Sesuai Izin Mahasiswa Cuti Pendaftaran ulang setiap Mahasiswa Baru/ Lama untuk dapat Mengikuti Kegiatan Perkuliahan, Memperoleh Hak Akademik REGISTRASI/ HER-REGISTRASI

9 1 Satuan Kredit Semester ( 1sks)
Waktu Mahasiswa Dosen Seminar/ Kapita Selekta 50 menit Tatap Muka Tatap Muka penyajian 60 menit Terjadwal Terstruktur Kegiatan Akademik Terstruktur Tidak Terjadwal Pengembangan Materi Kegaiatn Akademik Mhs slm 1 mingg 2-3 jam Praktikum 1 minggu 6 smts 4-5 jam PKL 1 smts 3-4 minggu Skripsi/ penelitian 25 hari kerja 1 bln Sesi Kuliah Waktu Pertama 07.30 – 09.30 Kedua 09.40 – 11.40 Ketiga 13.00 – 15.00 Ke empat 15.10 – 17.10 Kelima 17.20 – 19.20 Ke enam 19.30 – 21.30 Kegiatan PERSYARATAN Perkuliahan TM 14 x min 75% (10 – 11) UTS TM 7 x minimal 5 kali UAS TM 14 x minimal kali

10 EVALUASI UTS/ UAS PERKULIAHAN MENGIKUTI SYARAT
Peserta kuliah dianggap sah sudah melaksanakan registrasi & mengisi Jadwal Kuliah Melakukan penandatanganan Kontrak Belajar. Semua mahasiswa diwajibkan mengikuti mata kuliah terjadwal minimal 75% dan praktikum 100% Mahasiswa yang berhalangan Hadir memiliki Surat Pemberitahuan Mahasiswa harus hadir 15 menit sebelum kuliah dimulai. Mahasiswa wajib mengisi daftar hadir kuliah. Mahasiswa yang tidak tercantum dalam daftar hadir kuliah, wajib menghubungi bagian pelayanan perkuliahan Selama mengikuti kuliah mahasiswa diwajibkan berpakaian rapi sopan dan kepantasan yang berlaku. Mahasiswa yang karena keperluan sangat mendesak terpaksa meninggalkan ruang kuliah berlangsung wajib meminta izin kepada dosen. PERKULIAHAN MENGIKUTI SYARAT EVALUASI UTS/ UAS

11 Jumlah kredit yang diambil/Mutu
MATA KULIAH SKS NILAI MUTU Dasar-dasar Akuntansi I Bahasa Indonesia Kewarganegaraan Matematika I Pengantar Ekonomi Makro Pengantar Ekonomi Internasional 3 2 A C E B D 12 4 9 Jumlah kredit yang diambil/Mutu 16 40  =  / = 2,50 . .    /   K Beban kredit mata kuliah yang ditempuh N Nilai yang diperoleh untuk masing-masing mata kuliah IP Jumlah hasil perkalian beban kredit tiap MK dengan nilai tiap MK satu semester dibagi jumlah beban kredit yang diambil semester berjalan

12 BEBAN STUDI MAKSIMAL SEMESTER BERIKUT
Kisaran nilai Kisaran Nilai Akhir Nilai Huruf Bobot Kategori 80,00 – A 4.00 Sangat Baik Sekali 75.00 – 79.99 A- 3.67 Sangat Baik 72.00 – 74.99 B+ 3.33 Baik Sekali 68.00 – 71.99 B 3.00 Baik 65.00 – 67.99 B- 2.67 Cukup Baik 62.00 – 64.99 C+ 2.33 Lebih dari Cukup 55.00 – 61.99 C 2.00 Cukup 41.00 – 54.99 D 1.00 Kurang 00.00 – 40.99 E 0.00 Sangat Kurang BEBAN STUDI MAKSIMAL SEMESTER BERIKUT Besar I.P.S Beban Studi Maksimal 2,76 – 4,00 24 sks 2,00 – 2,75 21 sks < 2,00 18 sks

13 S1 Mahasiswa yang telah memperoleh minimum 110 sks IPK  2,00
PROSES AKHIR URAIAN KEGIATAN PKL S1 Mahasiswa yang telah memperoleh minimum 110 sks IPK  2,00 D3  Minimal 100 sks IPK 2.00 SEMINAR Seminar Proposal Skripsi / Seminar Skripsi SKRIPSI/ TGA Sidang Skripsi/ Yudisium WISUDA Wisuda kegiatan seremonial akademik / Pelantikan Lulusan yang diikuti oleh mahasiswa yang telah berhasil menyelesaikan studi, keberhasilan menyelesaikan studi ditetapkan oleh Dekan Fakultas dan diterbitkan SK Rektor INDEKS PRESTASI KUMULATIF KETERANGAN 3,51 – 4,00 DENGAN PUJIAN/ CUMLAUDE 2,76 – 3,50 SANGAT MEMUASKAN 2,00 – 2,75 MEMUASKAN

14 Tugas Kapankah mahasiswa Strata I/Diploma dinilai lulus tepat waktu ?
Kapankah anda diakui sebagai mahasiswa aktif ? Sebutkan syarat untuk dapat mengikuti perkuliahan !

15