Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Evaluasi dan Sinkronisasi E-Office

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Evaluasi dan Sinkronisasi E-Office"— Transcript presentasi:

1 Evaluasi dan Sinkronisasi E-Office
Sekretariat Universitas 16 Desember 2017

2 Universitas Airlangga
Perjalanan E-Office Central file Unit kerja Ruang ??? KIRIM TERIMA DIGUNAKAN Seleksi dan penilaian JRA CAPTURE (Ambil) PENCIPTAAN Berkas (Aktif) In-aktif Musnah Pindah DIKIRIM KE ARSIP Dinilai ulang Unit Kearsipan Fakultas / Universitas Pindah Pusat Arsip Universitas Airlangga INVENTORI ARSIP SAGA

3 Road Map Produk Hukum (Universitas/Fakultas)
WeboMatric 2020 Dokumentasi dan Repositori Universitas 2019 Produk Hukum (Universitas/Fakultas) 2018 Integrasi Arsip Digital dan KIP (akses publik) Akuisi Arsip, Central File dan Arsip Digital 2017 Road Map Pembenahan SDM, SARPRAS dan Sistem 2016 Dokumen Universitas/Direktorat/Fakultas (Digital Archive 10 Tahun Terakhir)

4 Monitoring Perjalanan Surat
e-Office Fitur forward Fitur notice (SMS –Srt Amat Segera) Monitoring Perjalanan Surat Semua Unit, Lembaga, Pusat, RSUA, Fakultas, Direktorat dan Rektorat telah menggunakan e-office

5 (Schedule Rapat, Tugas)
Versi Me-Office Versi Mobile (10 November 2016) Agenda (Schedule Rapat, Tugas) Inbox Internal (Disposisi, Memo) Inbox Eksternal (Disposisi, Memo) Monitor Surat Masuk (Disposisi, Memo)

6 Alur Surat (Statuta) Nomor Surat dan TTD surat yang bisa keluar (ekternal) hanya level Dekanat (Pejabat Eselon II) Organ dibawah Fakultas tidak boleh berikirim surat (eksternal) MEMO : Digunakan untuk komunikasi internal

7 Permasalahan Nomor Tandon Hak Akses Pengambilan Nomor
Kelengkapan File (60%) sehingga Retrieval Surat ( ZONK) TataNaskah yang tidak seragam

8 Sinkronisasi dgn Saga Dibuatkan Report Rekapitulasi guna pemberkasan fisik Dibuatkan Export file excell dan berita acara srah terima ke Record Center Fakultas Difasilitasi Import file excel ke SAGA


Download ppt "Evaluasi dan Sinkronisasi E-Office"

Presentasi serupa


Iklan oleh Google