MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK

Presentasi berjudul: "MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK"— Transcript presentasi:

1

2 MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK
PERTEMUAN – 7 MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK MPPL IF SKS 2

3 KELOMPOK PROSES KNOWLEDGE AREAS
SCOPE TIME COST STAKE HOLDER QUALITY COMMU-NICATION HUMAN RESOURCE PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK INTE GRATION PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK BAHASAN MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU MPPL IF SKS 3

4 BAHASAN Komunikasi dalam proyek
Proses-proses dalam manajemen komunikasi proyek Merencanakan komunikasi dalam proyek MPPL IF SKS 4

5 KOMUNIKASI DALAM PROYEK
Sifat komunikasi profesional T.I. Verbal Informal. Sesekali saja presentasi formal Singkat waktunya: Harus penuh perhatian; berkomunikasi efektif; menggunakan dukungan grafik, catatan, hasil cetakan Dengan sedikit orang MPPL IF SKS 5

6 MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK
KELOMPOK PROSES PROSES Merencanakan 1. Merencanakan manajemen komunikasi Melaksanakan 2. Mengelola komunikasi Memonitor dan mengontrol 3. Mengontrol komunikasi MPPL IF SKS 6

7 MERENCANAKAN MANAJEMEN KOMUNIKASI
Menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi dengan stakeholder Apa Dengan siapa Kapan Bagaimana caranya Rencana komunikasi direvisi sepanjang masa proyek sesuai kebutuhan MPPL IF SKS 7

8 Merencanakan Manajemen Komunikasi
Rencana Manajemen Proyek Register stakeholder: berisi semua catatan tentang stakeholder Faktor lingkungan perusahaan: Budaya & struktur organisasi; Prasarana; SI manajemen proyek; dll Aset proses organisasional: Prosedur, dll MPPL IF SKS 8

9 Merencanakan Manajemen Komunikasi
Analisis kebutuhan komunikasi: Usaha untuk mendapatkan kebutuhan informasi tentang proyek bagi masing-masing pemangku kepentingan. Dalam melakukan analisis, perhatikan: struktur organisasi, kebutuhan informasi internal & eksternal,dll MPPL IF SKS 9

10 Analisis kebutuhan komunikasi stakeholder
NAMA DOKUMEN FORMAT DOKUMEN PERSONIL KONTAK JADWAL MANAJEMEN PELANGGAN LAP. STATUS PER BULAN KERTAS ANITA, MARIA TIAP TGL 1 STAF BISNIS PELANGGAN RUSDI, ANI STAF TEKNIS PELANGGAN SUHARDI, INGE MANAJEMEN INTERNAL PRAMONO STAF BIS. & TEK. INTERN INTRANET SUMARDI SUBKONT. PELATIHAN RENCANA PELATIHAN DINA SUBKONT. P/L RENCANA IMPLEM. P/L PRITA 10 MPPL IF SKS

11 Merencanakan Manajemen Komunikasi
Teknologi komunikasi: penggunaannya disesuaikan dengan keadaan: urgensi kebutuhan informasi, ketersediaan teknologi, lama proyek, lingkungan proyek, kebiasaan tim proyek, sensitivitas dan kerahasiaan yang diperlukan MPPL IF SKS 11

12 Merencanakan Manajemen Komunikasi
Model komunikasi: PENGIRIM (SENDER) Derau (Noise) PENERIMA (RECEIVER) Message Pembukaan sandi (Decode) Penyandian (Encode) MEDIUM Feedback message Pembukaan sandi (Decode) Pembukaan sandi (Decode) Penyandian (Encode) Penyandian (Encode) Noise MPPL IF SKS 12

13 Merencanakan Manajemen Komunikasi
Metode komunikasi: Interaktif (pertemuan, telepon, Vcon, dll) Push Communications: surat, laporan, memo, , dll) Pull Communications : intranet, repositori knowledge, dll) Pertemuan MPPL IF SKS 13

14 Merencanakan Komunikasi
Rencana Manajemen Komunikasi: memuat: Informasi yang akan dikomunikasikan (format, muatan, tingkat rincian, dll) Manfaat / alasan Waktu Media Penanggung jawab komunikasi Metode pemutakhiran rencana manajemen komunikasi Terminologi Hasil pemutakhiran dokumen proyek MPPL IF SKS 14

15 Ke materi selanjutnya MPPL IF SKS 15