Materi MK SIK Kesmas Smt 3

Presentasi berjudul: "Materi MK SIK Kesmas Smt 3"— Transcript presentasi:

1 Materi 2 - 3 MK SIK Kesmas Smt 3
SISTEM INFORMASI Materi 2 - 3 MK SIK Kesmas Smt 3

2 KONSEP SISTEM INFORMASI
Unsur sistem informasi terpenting : - Data - Informasi

3 PENGERTIAN DATA Boy Sabarguna : Fakta kasar/ gambaran yang dikumpulkan dari keadaan tertentu Suartini : Kumpulan fakta dapat berupa simbol, angka, kumpulan angka, kode, atau bahkan kata-kata yang belum punya arti/ makna Dadan Umar Daihani : Fakta kasar

4 PENGERTIAN DATA 4. Jeffrey L Whittten : Data are raw facts about the organization and its business transactions. Most data items have little meaning and use by themselves

5 DATA Fakta : kejadian atau peristiwa yang nyata Ciri-ciri Data : Fakta
Belum diolah Kasar

6 JENIS DATA Data statis : data yang umumnya tidak berubah/ jarang berubah (Nama, NIM,....) Data dinamis : data yang selalu berubah dalam frekuensi waktu yang singkat sehingga sering dilakukan peremajaan data (jumlah pasien, persediaan obat, jumlah anak, kepangkatan......)

7 SUMBER DATA Dari lingkup sistem :
 Data Internal = data yang berasal dalam organisasi (organisasi pusat dan cabang, Dinkes, Puskesmas, Rumah Sakit)  Data Eksternal = data yang berasal dari luar organisasi (Asuransi, Kantor Statistik Pemda)

8 SUMBER DATA Dari lingkup sistem :
 Data Internal = data yang berasal dalam organisasi (organisasi pusat dan cabang, Dinkes, Puskesmas, Rumah Sakit)  Data Eksternal = data yang berasal dari luar organisasi (Asuransi, Kantor Statistik Pemda)

9 1. Pengelompokan Data Dasar menurut BLUM
PENETAPAN DATA 1. Pengelompokan Data Dasar menurut BLUM a. Data Status Kesehatan Masyarakat : - data sakit - data sehat - data status kesehatan lain : BB, TB b. Data Dasar Kependudukan : - data jumlah penduduk, data perkawinan, data kelahiran, data keluarga, data kesehatan, data penduduk dengan kondisi tertentu

10 CONTOH DATA DASAR PENDEKATAN SISTEM
Program Peningkatan Mutu pelayanan di Rumah sakit = Masukan : Data kegiatan RS ;Data keadaan penyakit pasien; Data inventaris RS; Data fasilitas RS; Data ketenagaan RS; Data peralatan RS Proses : - Perencanaan; Pelaksanaan dan Penggerakan; Pengawasan, Pengendalian, dan Penilaian

11 CONTOH DATA DASAR PENDEKATAN SISTEM
3. Keluaran : program peningkatan mutu pelayanan di Rumah Sakit (positif atau negatif) 4. Umpan balik : hasil dari kegiatan dari program peningkatan mutu pelayanan di rumah sakit dijadikan data untuk tindak lanjut selanjutnya

12 KARAKTERISTIK DATA Data yang baik memenuhi kriteria :
(Suartini Bambang) = 1. Akurat : lengkap dan tepat merekam keadaan tertentu 2. Valid : menggambarkan keadaan yang sebenarnya 3. Kontinyu : terus menerus, pengumpulannya tidak terputus 4. Reliabel : dapat diandalkan dan dipercaya

13 GAMBARAN DATA PADA SISTEM FISIK
INFORMASI DATA PENGOLAHAN UMPAN BALIK

14 IDENTITAS PASIEN RAWAT INAP BAGIAN OBSGYN DI RUMAH SAKIT ‘A’
GAMBARAN INFORMASI DATA INFORMASI AH DI MAS SAY KES UDI A KULI NUS SAYA KULIAH DI KESMAS UDINUS diolah SUMI PENDRIKAN BARAT 24 Th PEREMPUAN OBSTETRI IDENTITAS PASIEN RAWAT INAP BAGIAN OBSGYN DI RUMAH SAKIT ‘A’ diolah

15 DEFINISI INFORMASI (Suartini) = data yang dianalisis sedemikian rupa sehingga dapat memberikan makna kepada yang memerlukannya (Boy S.) = data yang telah diolah dan dianalisis secara formal dengan cara yang benar dan secara efektif sehingga hasilnya bisa bermanfaat dalam operasional dan manajemen (Dadan Umar D) = suatu hasil pengolahan data dalam bentuk agregat untuk menghasilkan pengetahuan/kemampuan

16 DEFINISI INFORMASI Jeffrey L Whitten :
‘Information is data that has been refined and organized by processing and purposeful intelligence.’ The latter, purposeful intelligence is crucial to the definition-People provide the purpose and the intelligence that produces true information.

17 CIRI-CIRI INFORMASI Mempunyai makna (berguna bagi penerima/ user)
Menggambarkan kejadian dan kesatuan yang nyata Untuk tujuan tertentu (pengambilan keputusan Data yang telah diolah

18 KUALITAS INFORMASI Akurat = informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti harus jelas mencerminkan maksudnya Tepat waktu = tidak boleh terlambat, karena informasi usang tidak akan punya nilai lagi Jogiyanto Relevan = informasi tersebut mempunyai manfaat bagi pemakainya, sesuai yang membutuhkan

19 SIKLUS INFORMASI Pengumpulan Data Input Pengolahan Data Out Put
Distribusi

20 Pengumpulan data : proses pengumpulan data asli dengan cara tertentu (sampling, data transaksi/ proses pencatatan data ke dalam file) Input : proses pemasukan data dan prosedur pengolahan data (= urutan langkah untuk mengolah data yang ditulis dalam suatu bahasa pemrograman/ program) ke dalam komputer, bisa dengan keyboard.

21 SIKLUS INFORMASI 3. Pengolahan Data : tahapan dimana data diolah sesuai prosedur yang telah dimasukan, meliputi : a. Pencatatan data masukan (recording/ capturing) : data harus dicatat dalam beberapa bentuk sebelum diproses. Proses ini tidak hanya pada tahap origination atau distribution tapi seluruh siklus pengolahan

22 3. Pengolahan Data b. Manipulasi data : operasi manipulasi data yang dikumpulkan dapat berupa : klasifikasi (pengelompokan); kalkulasi (perhitungan); sorting (pengurutan); merging (penggabungan), summarizing (meringkas); storing (penyimpanan); retrieving (penggunaan kembali)

23 SIKLUS INFORMASI 4. Output = hasil pengolahan data akan ditampilkan pada alat output (monitor, printer) sebagai informasi 5. Distribusi = setelah proses pengolahan data dilakukan, informasi yang dihasilkan harus segera didistribusikan kepada yang memerlukan, sebab hasil pengolahan tersebut dapat menjadi bahan pertimbangan pengambilan keputusan atau jadi data dalam pengolahan data selanjutnya

24 INFORMASI DALAM MANAJEMEN
Tingkatan manajer dalam organisasi : a. Manajer Tingkat atas = - pertanggungjawaban pengelolaan organisasi keseluruhan - menetapkan arah kebijakan, membuat rencana dan sasaran jangka panjang, merumuskan strategi, menyusun prosedur operasional, menetapkan pedoman interaksi dengan lingkungan - informasi yang dibutuhkan : ringkasan dari seluruh transaksi yang terjadi pada periode tertentu

25 Tingkatan manajer dalam organisasi :
b. Manajer Menengah = - bertanggung jawab atas pengelolaan organisasi berdasarkan departementasi/ fungsi tertentu - membuat rencana dan sasaran operasional jangka menengah, menyusun prosedur, melakukan pengendalian dan membuat keputusan operasional - informasi yang dibutuhkan untuk operasionalisasi organisasi

26 Tingkatan manajer dalam organisasi :
c. Manajer Lini pertama/ bawah = - bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana dan sasaran operasional - membuat keputusan jangka pendek berdasarkan arah kebijakan prosedur dan pedoman yang telah ditetapkan serta mengendalikan transaksi harian - membutuhkan informasi rinci dari pergerakan setiap transaksi agar dapat melakukan kontrol terhadap proses tersebut

27 TINGKATAN MANAJEMEN INFORMASI
SIM untuk perencanaan dan kebijakan serta pengambilan keputusan MANAJER PUNCAK STRATEGIS Informasi manajemen untuk perencanaan taktis dan pengambilan keputusan MANAJER TENGAH TAKTIS Informasi manajemen untuk perencanaan operasional pengembalian keputusan dan pengendalian MANAJER BAWAH (OPERASIONAL) Pengolahan Transaksi Pemberian Informasi (Tanggapan Pertanyaan)

28

29 PENGERTIAN SISTEM Input Proses Komponen Output Feed back mechanism
Kesatuan yang terdiri dari elemen-elemen yang berkaitan satu sama lain dalam rangka menciptakan hasil atau tujuan tertentu Input Proses Feed back mechanism Output Komponen

30 PENGERTIAN SISTEM Terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang saling beroperasi bersama untuk mencapai sasaran dan tujuan. Terdiri dari berbagai subsistem dan sistem ada batasannya. Saling terkaitan antar sub sistem = interface/jalinan dapat berupa masukan/keluaran (materi, energi, informasi) Gordon B. Davis

31 KARAKTERISTIK SISTEM  Komponen sistem = subsistem /bagian-bagian dari sistem yang saling berinteraksi. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses secara keseluruhan. Batas sistem (boundary) = daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau lingkungan luar sistem ruang lingkup dari sistem  Lingkungan Luar Sistem = apapun diluar sistem batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Dapat menguntungkan atau merugikan

32 KARAKTERISTIK SISTEM  Penghubung sistem (interface) = media penghubung antar subsistem, yang memungkinkan mengalirnya sumber-sumber daya  Masukan sistem (input) = energi yang dimasukan dalam sistem, dapat berupa : perawatan (maintenance input) dan sinyal (signal input)  Keluaran sistem (Output) = hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Dapat berupa masukan untuk subsistem yang lain

33 KARAKTERISTIK SISTEM  Pengolah sistem = suatu bagian yang akan mengubah masukan menjadi keluaran  Sasaran sistem = sistem yang mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective), yang sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem

34 JENJANG SISTEM Suprasistem = lingkungan dimana sistem tersebut berada atau sistem yang lebih luas mempengaruhi sistem tetapi tidak dikelola oleh sistem Sistem = sesuatu yang sedang diamati yang menjadi objek dan subjek pengamatan Subsistem = bagian dari sistem yang secara mandiri membentuk sistem tersebut

35 MODEL SISTEM 1. Sistem Sederhana : INPUT PROSES OUTPUT

36 2. Sistem dengan pengendalian umpan balik :
MODEL SISTEM 2. Sistem dengan pengendalian umpan balik : INPUT PROSES OUTPUT PENGENDALIAN UMPAN BALIK SENSOR UNIT PENGATURAN UNIT PENGENDALIAN STANDAR

37 Definisi SISTEM INFORMASI
Robert A Symanski (1995) = Sekumpulan fungsi yang bekerja secara bersama-sama dalam mengelola, pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan serta pendistribusian informasi Simkin Mark G (1987) = Sekumpulan elemen yang bekerjasama baik secara internal atau berbasis komputer dalam melaksanakan pengelolaan data yang berupa pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan data untuk menghasilkan informasi yang bermakna dan berguna bagi proses pengambil keputusan

38 SISTEM INFORMASI 3 kegiatan utama SI (Whitten, 2000):
1. menerima data (masukan) 2. memproses (pengolahan data) 3. menghasilkan informasi (keluaran) Prinsip berlaku untuk informasi manual, maupun yang berbasis komputer

39 SISTEM INFORMASI Simpulan = - Kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi - Kesatuan elemen yang saling berinteraksi secara sistematis untuk menciptakan dan membentuk aliran informasi yang akan mendukung pengambilan keputusan dan kontrol terhadap organisasi/perusahaan

40 KOMPONEN SISTEM INFORMASI :
Pemakai / user Tujuan Masukan-Proses-Keluaran Data Teknologi : hardware, software Model : prosedur, logika, matematika Pengendali

41 Gambaran Komponen SI dengan pendekatan Sistem
INPUT Hardware Software Data SDM Prosedur PROSES Pencatatan Verifikasi Klasifikasi Penyusunan Peringkasan Kalkulasi Penyimpanan Pengambilan Pelaporan Penyebaran OUTPUT Informasi

42 SISTEM INFORMASI DALAM PROSES MANAJEMEN
1. Perencanaan : informasi untuk perencanaan SD serta arah tujuan organisasi 2. Pengorganisasian : informasi untuk alokasi SD, job deskripsi, distribusi kewenangan sehingga tujuan dapat dicapai 3. Kepemimpinan : informasi untuk arahkan, mempengaruhi dan memotivasi kinerja 4. Pengendalian : informasi untuk pastikan apakah organisasi sudah berjalan sesuai prosedur yang telah ditetapkan

43 KONSEP MANAJEMEN Proses pengelolaan Sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan secara efisien dan efektif SD organisasi : 2 bentuk - Man, Money, Material, Machine (fasilitas dan energi)  SD fisik - Informasi  SD konseptual  Pencapaian tujuan dengan kegiatan manajemen : P1, P2, P3

44 Hubungan Tingkat Manajer-Informasi

45 PENGERTIAN SIM (Sistem Informasi Manajemen)
 SIM = serangkaian sub-sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktifitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan (George M. Scott:Prinsip-prinsip SIM)

46 PENGERTIAN SIM  SIM = kumpulan dari manusia dan sumber-sumber daya modal di dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian (Barry E. Cushing)

47 PENGERTIAN SIM SIM = kumpulan dari sistem-sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung manajemen (Frederick H. Wu)  (Gordon B. Davis, 1999) = Sistem yang terpadu antara manusia dan mesin yang menyajikan informasi untuk mendukung fungsi operasi, fungsi manajemen, fungsi pengambilan keputusan dalam organisasi. Sistem menggunakan : hardware, software, prosedur, model, dan database

48 Konsep SIM (Gordon) Fungsi operasi : sistem pemrosesan transaksi, penghasil database, formulir data Fungsi manajemen : hasilkan laporan yang sudah tetap (terstruktur) Fungsi pengambilan keputusan : manajer mendapatkan informasi sesuai keinginan (terkait model matematik)

49 Unsur-unsur dari SIM : Sumber Daya Informasi =
perangkat keras / hardware perangkat lunak/ software basis data prosedur petugas/ operator sistem pemakai

50 Mengapa SIM Dibutuhkan ?
Perlunya informasi untuk memperoleh kepastian dalam mengambil keputusan. Keputusan yg diambil harus cepat akurat dan dapat dipercaya. Perlu pengelolaan data yang sistematis untuk pengambil keputusan yang sifatnya strategis