OTOMATISASI PERKANTORAN

Presentasi berjudul: "OTOMATISASI PERKANTORAN"— Transcript presentasi:

1 OTOMATISASI PERKANTORAN

2 1. Pengertian Otomatisai
Otomatisasi perkantoran dapat diartikan sebagai penggunaan sebuah system informasi yang dapat memudahkan komunikasi secara formal ataupun informal bertujuan untuk meningkatkan produktivitas. Waluyo (2000), menegaskan bahwa era otomatisasi perkantoran dimulai secara bersamaan dengan perkembangan teknologi informasi, dimana digunkannya perangkat komputer untuk keperluan perkantoran.

3 4. Penggabungan dan penerapan teknologi misalnya antara telpon, komputer, jaringan internet, serta satelit . 5.Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor produk office otomatisasi kantor, memungkinkan para pekerja kantor memproses lebih banyak dokume secara lebih cepat lebih baik dan lebih efesien. 6. Meningkatkan Produktivitas dan efektivitas pekerjaan 7. Meningkatkan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.

4 2. Tujuan Otomatisasi Perkantoran
1. Meminimalkan pengeluaran pada biaya, munculnya komputer dapat menghemat biaya dimana komputer dapat menggantikan dan meringankan tugas pekerja dari berat menjadi ringan. 2. Pemecahan masalah kelompok, otomatisasi kantor dapat memberikan kemampuan antara manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik dalam memecahkan masalah. 3. Pelengkap bukan pengganti, dalam hal ini tidak akan menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional, seperti percakapan tatap muka, percakapan telepon, pesan tertulis pada memo, dan sejenisnya. Pelengkap informasi ini digunakan agar dapat lebih baik dalam berkomunikasi

5 3. Manfaat dari penerapan otomatisasi perkantoran sebagai
Merealisasikan pekerjaan kantor menjadi lebih cepat Mengurangi kebutuhan staf dalam jumlah besar Hanya memerlukan sedikit tempat menyimpan data

6 Data yang disimpan dapat diorg
Anisir dengan baik

7 4 kategori pengguna otomatisasi kantor
Manager, orang yang bertanggung jawab mengelola sumberdaya perusahaan, terutama SDM. Professional, professional tidak mengelola orang, tetapi menyumbangkan keahlian khususnya. Misalnya; pembeli, wiraniaga, dan asistentaff khusus menejer dan professional secara bersama dikenal sebagai pekerja terdidik. Sekretaris, biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas seperti menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan. Pengawal administrasi, melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen, menyimpan dokumen.

8 5. Jenis-jenis aplikasi otomatisasi perkantoran
Wordprocessing Electronicmail / Voic Electronic Calendaring Audio conferencing Video conferencing Computerconferencing Facsimiletransmission Video text Imagestorage and retrieval Desktop publishing

9 SEKIAN DAN TERIMAKASIH