Evaluating Performance The Use of Variance Analysis

Presentasi berjudul: "Evaluating Performance The Use of Variance Analysis"— Transcript presentasi:

1 Evaluating Performance The Use of Variance Analysis
Biaya standar adalah biaya yang ditentukan dimuka atas produksi, jasa, atau pemasaran suatu item selama periode masa depan. Biaya standar ini didasarkan pada kondisi masa saat ini dan yang akan datang yang diproyeksikan. Hal ini juga tergantung pada pengukuran kuantitatif dan kualitatif. Standar dapat didasarkan pada studi teknik penelitian waktu dan gerak. Standar yang diformulasikan harus akurat dan berguna untuk tujuan pengendalian serta ditetapkan pada awal periode.

2 Standar ini dapat secara fisik dan dalam satuan uang
Standar ini dapat secara fisik dan dalam satuan uang. Standar membantu pengukuran efektivitas dan efisiensi. Contohnya adalah kuota penjualan, biaya standar (seperti harga material, tingkat upah), dan volume standar. Selisih atau varians tidak bersifat independen. Jadi varians yang menguntungkan satu pusat pertanggung jawaban dapat mengakibatkan hal yang tidak menguntungkan di segmen bisnis (pertanggungjawaban) yang lain. Analisis varians membandingkan kinerja standar dengan kinerja aktual. Analisis ini bisa dilakukan oleh per divisi, departemen, program, produk, wilayah, atau unit pertanggun jawaban lainnya. Jika lebih dari satu departemen digunakan dalam proses produksi, standar individu harus dikembangkan untuk masing-masing departemen untuk menetapkan akuntabilitas manajer departemen. Evaluasi varians dapat dilakukan per tahun, kuartalan, bulanan, harian, atau per jam, tergantung pada pentingnya dalam identifikasi masalah secara cepat.

3 Bila siklus produksi berlangsung lama, varian yang dihitung pada saat itu penyelesaian produk mungkin sudah terlambat untuk tindakan perbaikan yang tepat yang harus dilakukan Salah satu ukuran yang materialitas adalah membagi varians dengan biaya standar. Varian (perbedaan) kurang dari 5 persen mungkin dianggap tidak penting. Variasi 10 persen mungkin lebih dapat diterima oleh perusahaan yang menggunakan standar ketat dibandingkan dengan variasi 5 persen pada perusahaan yang menggunakan standar longgar. Standar dapat berubah pada tingkat volume operasional yang berbeda. Selanjutnya, standar harus dinilai secara berkala, dan bila mereka tidak lagi secara realistis merefleksikannya kondisi, mereka harus dimodifikasi.

4 Standar mungkin tidak realistis lagi sebagai akibat dari kejadian internal, seperti desain produk, atau kondisi eksternal, seperti manajemen dan perubahan kompetitif. Misalnya, standar harus direvisi ketika harga, spesifikasi bahan baku, desain produk, tingkat tenaga kerja, efisiensi tenaga kerja, dan metode produksi berubah sedemikian rupa sehingga standar saat ini tidak ada lagi memberikan ukuran kinerja yang berguna. Perubahan metode atau saluran distribusi, atau perubahan organisasi atau fungsional dasar, akan memerlukan perubahan dalam kegiatan penjualan dan administrasi.

5 Kegunaan Analisis Varians
Analisis standar dan varians yang dihasilkannya sangat penting dalam analisis keuangan dan pengambilan keputusan. Keuntungan Standar dan Varians: Membantu dalam penentuan biaya persediaan Membantu dalam pengambilan keputusan Perumusan harga jual berdasarkan biaya yang harus dikeluarkan Membantu dalam mengkoordinasikan terhadap semua departemen dengan fokus pada tujuan bersama Penetapan dan evaluasi tujuan divisi Memungkinkan untuk pengendalian biaya dan evaluasi kinerja dengan membandingkan perhitungan aktual dengan anggaran. Tujuan pengendalian biaya adalah untuk menghasilkan barang dengan biaya yang lebih rendah yang sesuai dengan standar kualitas yang telah ditentukan.

6 Menyoroti bidang masalah melalui prinsip "manajemen dengan pengecualian"
Menetapkan tanggung jawab atas kinerja yang tidak diinginkan, sehingga tindakan korektif bisa diambil. Varians dalam aktivitas produk (biaya, kualitas, kuantitas) biasanya menjadi tanggung jawab manajer produksi. Varians dalam pesanan penjualan dan pangsa pasar sering menjadi tanggung jawab manajer pemasaran. Varians harga dan metode pengiriman adalah tanggung jawab personil pembelian. Varians dalam keuntungan biasanya terkait dengan keseluruhan operasi. Varians dalam return on investment berkaitan dengan pemberdayaan aset. Memotivasi karyawan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan Memfasilitasi komunikasi dalam organisasi, seperti antara manajemen puncak dan supervisor Membantu merencanakan dengan meramalkan kebutuhan Menetapkan penawaran harga pada kontrak

7 Penetapan Standar Standar dapat ditetapkan oleh insinyur, manajer produksi, manajer pembelian, dan administrator personalia. Bergantung pada sifat dari item biaya, model dengan menggunakan komputer dapat digunakan untuk menguatkan besar biaya standar yang seharusnya. Standar dapat ditetapkan melalui uji coba berjalan atau analisis matematis dan teknologis Standar didasarkan pada penilaian situasi tertentu. Beberapa contoh:

8 Capacity may be expressed in units, weight, size, dollars, selling price, and direct labor hours. It may be expressed in different time periods (e.g., weekly, monthly, yearly). Jenis Standar Standar Dasar. Standar ini tidak berubah dari periode ke periode dan digunakan dengan cara yang sama seperti nomor indeks. Standar ini membentuk dasar yang digunakan sebagai perbandingan terhadap kinerja periode berikutnya. Standar dasar ini tidak realistis, karena tidak ada pertimbangan untuk perubahan lingkungan. Standar efisiensi maksimal. Standar ini merupakan standar sempurna dengan mengasumsikan kondisi yang ideal dan optimal, memungkinkan tidak ada kerugian dalam kondisi apapun, bahkan kondisi yang dianggap tidak dapat dihindari. Mereka akan selalu menghasilkan varians yang tidak menguntungkan. Secara realistis, inefisiensi tertentu akan terjadi, seperti bahan tidak akan selalu sampai pada workstation tepat waktu dan alat akan pecah. Standar ideal ini tidak dapat digunakan dalam peramalan dan perencanaan karena mereka tidak menyediakan inefisiensi yang normal.

9 Standar yang saat ini bisa dicapai (praktis)
Standar yang saat ini bisa dicapai (praktis). Ini mengacu pada volume output yang mungkin jika fasilitas dioperasikan terus menerus, tapi tetap memungkinkan untuk kondisi kerugian yang normal dan tidak dapat dihindari seperti liburan, liburan, dan perbaikan. Standar yang bisa dicapai saat ini didasarkan pada aktivitas yang efisien. Mereka mungkin bisa dicapai walaupun tidak mudah. Kejadian normal seperti kegagalan antisipasi mesin dan kekurangan bahan secara normal. Standar praktis harus ditetapkan cukup tinggi untuk memotivasi karyawan dan ditetapkan cukup rendah untuk mengakomodasi gangguan yang masih normal. Selain Menunjukkan penyimpangan biaya yang tidak normal, standar praktis dapat digunakan di peramalan arus kas dan persediaan. Standar yang bisa dicapai biasanya digunakan dalam praktek. Standar yang diharapkan. Standar ini merupakan angka angka yang berdasarkan pada perkiraan kondisi dan biaya operasi. Mereka mendekati angka yang sebenarnya.

10 Sales Variances

11 F Produk A dan B Sales price = U Sales Volume = F

12 Cost Variances

13 Material Variances

14

15

16

17

18

19

20 Tarif tenaga kerja standar dapat dihitung berdasarkan
Labor Variances Tarif tenaga kerja standar dapat dihitung berdasarkan tarif yang berlaku saat ini Perubahan masa depan dalam variabel seperti: Kontrak persatuan Perubahan dalam kondisi operasi Perubahan dalam campuran tenaga kerja terampil versus tidak terampil Rata-rata pengalaman pekerja Sistem upah mempengaruhi tingkat biaya standar. Tarif dasar upah adalah (1) hari atau per jam (2) tingkat persatuan (3) tarif multi satuan atau sistem bonus. Sistem insentif upah dapat dikaitkan dengan sistem biaya standar setelah standarnya diformulasikan.

21 Jumlah tenaga kerja langsung dapat diperoleh dari perkiraan teknik
Jumlah tenaga kerja langsung dapat diperoleh dari perkiraan teknik. Pengawas dapat menguatkan perkiraan tersebut dengan mengamati dan menentukan waktu karyawan. Bila tingkat gaji ditetapkan oleh kontrak serikat pekerja, varians tingkat tenaga kerja biasanya akan minimal. Untuk tujuan perencanaan, tariff standar harus menjadi tarif rata-rata diharapkan berlaku selama masa perencanaan.

22

23

24

25

26 Overhead Variances Manajemen selalu berkaitan dengan trade - off antara biaya tetap dan variabel. semakin meningkatn output, perusahaan padat modal akan menjadi lebih efisien. Varian overhead dapat ditentukan oleh departemen dan oleh pusat biaya. Varians biaya overhead tetap dan variabel harus dianalisis secara independen. Dalam banyak perusahaan, varians dinyatakan dalam dolar dan satuan fisik.

27 $44

28

29

30

31 Kemungkinan alasan untuk Varian Volume Overhead merugikan:
Membeli pabrik dengan ukuran yang salah Penjadwalan yang salah Kekurangan bahan Kegagalan mesin waktu operasi yang lama Pekerja yang tidak terlatih

32

33

34

35

36

37

38