JABATAN YANG DIBAHAS DIARSIR

Presentasi berjudul: "JABATAN YANG DIBAHAS DIARSIR"— Transcript presentasi:

1 JABATAN YANG DIBAHAS DIARSIR
FORMULIR ANALISIS JABATAN 1. Nama Jabatan : Sesuai dengan SK Pengangkatan dalam jabatan 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Organisasi : Eselon I : (Diisi dengan nama unit kerja) Eselon II : Eselon III : Eselon IV : JABATAN YANG DIBAHAS DIARSIR Nama Jabatan diisi dengan nama jabatan sesuai dengan

2 Stop Ada pertanyaan……. Mari kita lanjutkan ….

3 Berisi ringkasan keseluruhan tugas dalan suatu jabatan untuk jabatan struktural diawali dengan kata Memimpin dan melaksanakan…………… 5. Ikhtisar Jabatan : Unitnya sendiri Program atasannya 6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana operasional di lingkungan …. berdasarkan program kerja …. serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; (TM) 1) Menelaah program kerja unit eselon II; 2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja; 3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program kerja; 4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam pelaksanaan program kerja. b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan …… sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien; (TM) 1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan; 2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan; 3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas.

4 Untuk jabatan manajeral merujuk pada SOTK
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan ……. sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas; (TM) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan; Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas unit; Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan berdasarkan acuan/pedoman. d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan ……… secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan; (TM) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan; Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja; Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan; Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan. e. Tugas teknis; …; f. Tugas teknis..; ….;   g. Tugas teknis….; ….. ; Unitnya sendiri Untuk jabatan manajeral merujuk pada SOTK Untuk jabatan non manajeral langsung kata kerja aktif ……….. Butir uraian tugas a,b,c,dan h abaikan

5 h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan …….. dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang; (TM) Menentukan jadwal evaluasi berkala; Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan; Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya; Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan. i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas ……… sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja; (TM) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan; Mereview konsep laporan; Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; Memfinalisasi laporan. j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. (TT) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan; Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas; Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

6 Adalah sesuatu yang diolah untuk menghasilkan suatu output
7. Bahan Kerja No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas 1 Program Unit Eselon II Penyusunan Rencana Operasional Bagian/Bidang 2 Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada bawahan 3 SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan 4 Penyeliaan Pelaksanaan Tugas Bawahan dst Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas Adalah perlatan/perkakas yang digunakan untuk mengolah bahan kerja menjadi hasil kerja. 8. Perangkat/ Alat Kerja No Alat Kerja Digunakan dalam tugas 1 SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit 2 SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas 3 Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas 4 Menyelia Pelaksanaan Tugas dst Membuat Laporan Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain Rencana Operasional Bagian/Bidang Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas

7 Adalah Output yang dihasilkan dari pelaksanaan uraian tugas
Adalah Output yang dihasilkan dari pelaksanaan uraian tugas. Dapat berupa barang atau jasa. 9. Hasil Kerja No Hasil Kerja Satuan 1 Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit Dokumen 2 Jadwal dan Pembagian Tugas 3 Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 4 Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja Dst Laporan Kegiatan Laporan Tugas Kedinasan Lain Hasil Evaluasi Kegiatan Tuntutan jabatan terhadap kesanggupan seorang PNS untuk selesaikan pekerjaan dgn sebaik2nya Segi tanggungjawab meliputi: kuallitas, kuantitas, ketepatan dan kelancaran 10. Tanggung jawab …………..; …………. . 11. Wewenang Hak & kekuasaan pemegang jabatan untuk pilih ambil sikap/tindakan tertentu dalam pelaksanaan tugas. …………..; …………. .

8 13. Kondisi Lingkungan Kerja
12. Korelasi Jabatan Dengan siapa pemegang jabatan berkorelasi dalam rangka pelaksanaan tugasnya  bisa vertikal , horisontal dan diagonal No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal Kondisi ideal didalam dan sekitar PNS dalam melaksanakan tugas agar lebih optimal dalam pelaksanaan tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja No Aspek Keterangan Tempat kerja Suhu Udara Keadaan ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran

9 Keadaan yang mungkin dialami PNS sehubungan keberadaannya dlm lingkup pekerjaan
14. Resiko Bahaya No Bahaya Fisik/Mental Penyebab - 15. Syarat Jabatan Kualifikasi yang harus dipenuhi PNS untuk dapat melakukan pekerjaan/memangku jabatan Pangkat/Golru : ………….. ; Pendidikan : …………. ; Diklat Penjenjangan : …… ; Teknis : 1) … ; 2) … ; d. Pengalaman Kerja : 1) ……… ; 2) …….. ; Pengetahuan Kerja : ……….. ; Merupakan pengembangan pengetahuan, ketrampilan, sikap mental kebiasaan mental & fisik yang tidak diperoleh dari pelatihan tapi dari masa kerja sebelumnya Akumulasi dari hasil proses pendidikan formal/informal yg digunakan dlm pemecahan masalah pelaksanaan tugas.

10 f. Ketrampilan tingkat kemampuan dan penguasaan teknis operasional dalam bidang tugas pekerjaan tertentu;. ……..; Kapasitas/kemampuan potensial yg disyaratkan PNS untuk dpt pelajari, memahami beberapa tugas/pekerjaan g. Bakat Kerja ……..; kemampuan penyesuaian diri yang hrs dipenuhi sesuai sifat pekerjaan h. Tempramen ……..; i. Minat kecenderungan memiliki kemamuan, keinginan, dan kemampuan untuk melaksanakan tugas dgn baik. ……..; j. Upaya Fisik Adalah penggunaan organ fisik yang meliputi bagian anggota tubuh dalam pelaksanaan tugas jabatan ……..;

11 Kondisi tertentu yang diperlukan oleh pemangku jabatan agar dapat melakukan tugas jabatan dengan baik k. Kondisi Fisik 1). Jenis kelamin : Pria / Wanita 2). Umur : Tidak ada syarat khusus (Kecuali untuk jabatan tertentu) 3). Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus (Kecuali untuk jabatan tertentu) tertentu) idak ada syarat khusus (kecuali untuk jabatan tertentu) 4). Berat Badan : Tidak ada syarat khusus (kecuali untuk jabatan tertentu) 5). Postur tubuh : Tidak ada syarat khusus (kecuali untuk jabatan tertentu) 6). Penampilan : Rapi Tingkat hubungan PNS dengan data, orang dan benda (Pilih gradasi yg sesuai) l. Fungsi Pekerja 1). Data : 2). Orang : Jumlah satuan hasil X waktu penyelesaian : ≤ 3). Benda : 72.000 16. Prestasi Kerja yang diharapkan No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun) 1 Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit 2 Jadwal dan Pembagian Tugas 3 Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 4 Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja dst Hasil Evaluasi Kegiatan Laporan Kegiatan Laporan Tugas Kedinasan Lain 17. Butir Informasi Lain ; …

12 SELAMAT MENYUSUN INFORMASI JABATAN