JOB DESCRIPTION www.psp.rumahseni2.net.

Presentasi berjudul: "JOB DESCRIPTION www.psp.rumahseni2.net."— Transcript presentasi:

1 JOB DESCRIPTION

2 KETUA Koordinasi terus menerus dengan seluruh ketua bidang.
Melaporkan kejadian yang khusus kepada pembina. Memonitor bidang kesekretariatan dan keuangan. Mengendalikan secara khusus keamanan lokasi acara. Memberi instruksi dalam keadaan darurat. Menyampaikan laporan pada acara pembukaan, lisan atau tertulis.

3 Sekretaris Menyiapkan undangan-undangan; Undangan tech.meet II
Undangan khusus pembukaan acara untuk : Kepsek, WKS, Komite Sekolah, Guru Wali Kelas, Kepala Bid.PSMAK Diknas Kota Bandung. Undangan umum untuk : guru-guru, orangtua siswa, guru sni budaya SMA terdekat. Undangan tech.meet II Mendokumentasikan semua surat surat keluar dan masuk dengan rapi, termasuk proposal. Merapikan surat-surat perijinan secara khusus. Membuat surat perijinan bagi siswa yg bertugas malam H-1, dan siswa kelas X yg bertugas PSP. (koordinasi dgn perijinan). Membuat surat peminjaman alat-alat sekolah, seperti : infocus, screen, dll.

4 Kesekretariatan Mengecek kembali administrasi tim produksi.
Memisahkan menjadi folder-folder : naskah teater, naskah lagu, daftar nama, skema pertunjukan menggunakan map khusus. Menyiapkan atribut panitia ; kaos dan ID. Sebelumnya harus mendata panitia. Mendistribusikan semua atribut panitia kepada yg berhak menerima, selambatnya H-2. Hari H mengelola ruang/kamar panitia. Membantu teman-teman yang kebetulan membawa barang berharga untuk dititipkan di Ruang Panitia.

5 Keuangan dan Danus Menyelesaikan semua penerimaan dari iuran siswa.
Mengontrol pengeluaran sesuai budget proposal. Menyiapkan dana cadangan secukupnya. Memposting seluruh pengeluaran uang yang belum dibayarkan dalam amplop khusus. Dana usaha dalam waktu yg sempit harus mencoba menggali kembali penerimaan dari donatur. Semua pengeluaran uang atas pengetahuan ketua. Mengarsipkan semua pengeluaran serinci mungkin. Hal yg sifatnya mendesak, konsultasikan dengan ketua. Jika mungkin, pada hari H danus bisa berupaya memperoleh dana , seperti : membuat stand makanan, kencleng berjalan, dll.

6 BIDANG TEKNIS

7 Ketua Bid. Teknis Mengecek segala persiapan dari masing-masing seksi, seperti : soundsystem, komputer audio, komputer video, infocus, screen. Memeriksa semua kesiapan timwork, seperti : mix audio, video bumper, dll. Mengadakan latihan bagi juru lighting di tbjb. Mengecek kabel-kabel penghubung antar alat.

8 Sie Rekaman/Recording
Mengumpulkan seluruh bahan mix audio setiap tim prod. Selanjutnya memeriksakan hasil kepada PaW. Memastikan penggunaan media untuk pelaksanaan . Apakah menggunakan labtop atau CD Audio. Mengumpulkan backup mix audio dalam format */wav , transfer data (FD). Selambatnya tgl. 2 Maret 2017. Memastikan Audio backup layak digunakan. Memberi label Audio, mengurutkan sesuai rundown.

9 Sound / Audio System Bertugas di mixer utama, melayani tim audio dari masing2 tim produksi. Mengurus sewa menyewa soundsystem dgn pihak Barland. Catat seluruh sound equipment tersedia. Menyiapkan 1 set player audio (PC atau Labtop) cadangan dan mencoba tes audio ruang. Memeriksa kabel audio ke mixer utama ; labtop dan video. Mendelegasikan pengurusan microphone kepada crew panggung, setelah mengecek kelayakan microphone. Menyiapkan baterai mic wireless. Cekatan mengatasi trouble audio. Selalu berkomunikasi dengan stage manager. Memperhatikan kebutuhan konsumsi kru barland. Hub. Sie Konsumsi.

10 Lighting Mengecek kesiapan lighting dan perangkat tambahan ; strobolight, spotlight, smokegun. Menentukan warna dan arah penataan lampu panggung. Mengatur tim lighting tim produksi sesuai rundown. Melayani kru tbjb dalam konsumsi, hub. Sie konsumsi. Berkomunikasi dengan stage manager.

11 Video/Bumper Mengumpulkan karya bumper tim prod ber format *.avi untuk diperiksa tim pemeriksa. (1 maret) Memeriksakan kpd tim produksi dan menyampaikan catatan tim pemeriksa kpd tim. Menyiapkan 1 set video player (PC atau Labtop) dan 1 unit infocus+screen. Siapkan sumber listrik secukupnya. Memastikan kabel audio terhubung ke mixer utama. Gunakan sub mixer untuk mengontrol output audio. Melayani tim video tim produksi utk menjalankan tugasnya. Memastikan kabel video out ke infocus. Lakukan ujicoba. Pengontrolan infocus gunakan remote control. Gunakan remote control utk mengalihkan source video dari camera utama jika tidak digunakan bumper. Memberikan pengumuman text singkat jika diperlukan. Jika ada, sesekali nyalakan bumper PSP atau iklan.

12 Dokumentasi Menyiapkan file video bumper PSP (animasi) atau cuplikan2 aktivitas PSP. Mengumpulkan data selama proses PSP hingga pelaksanaan. Merekam seluruh peristiwa PSP 22. Siapkan 1 set vid camera utama(MD10000) + tripod/ statis dan 1 set camera dinamis. Pastikan kabel output cam utama ke infocus. Siapkan sumber listrik ke camera area. Menyiapkan kaset video sesuai kebutuhan. Menyiapkan kabel master output audio dari mixer menjadi input audio bagi rekaman video. Menyelesaikan dokumentasi PSP utuh.

13 BIDANG PANGGUNG

14 Ketua Bid. Panggung Mengkoordinasi sie. Acara, Music Equipment, Tata Rias, Kru Panggung. Pada hari H berperan sebagai Stage Manager. Mengendalikan seluruh urusan back stage + on stage. Selalu berkoordinasi dengan sie teknis yg menunjang jalannya acara. Memberi aba-aba tim work memasuki back stage dan on stage.

15 Acara Menyusun Rundown Resmi secara tertutup dan rahasia utk dipublikasikan tgl. 30 Feb. Mengadakan kegiatan tech.meet 2 tgl 2 maret. Mengecek kesiapan tim produksi H-3. Menghubungi/mengundang kepsek secara khusus untuk membuka acara. Bertugas mengecek kesiapan seluruh pengisi acara sebelum tampil. Menjadi MC di acara Pembukaan, sekaligus memimpin doa pembuka. Menghubungi pengisi acara/art performance yg tersebut dalam rundown jauh-jauh hari. MC selalu bertugas pada awal sesi dan menutup sesi. Menjalankan kegiatan gladi bersih sesuai rundown.

16 Music Equipment Membantu penataan music dan sound equipment di atas panggung. Mengecek kondisi alat musik. Semua alat musik setting standar. Sebisanya melakukan check balance pagi hari. Mengecek kembali peralatan yang akan digunakan oleh tim produksi, termasuk alat tambahan yg dibawa tim. Menyediakan instrumen cadangan (bass/gtr elc/ac). Kerjasama dengan kru Barland dalam penyediaan alat bagi tim. Dengan cekatan merapikan alat-alat setelah digunakan. Sepanjang sesi, semua instrumen panggung keadaan menyala. Istirahatkan pada sesi istirahat. Menyiapkan kabel instrumen/listrik jika diperlukan peserta, seperti keyboard tambahan atau sound efx. Menyiapkan instrumen tambahan (pribadi) peserta sebelum sesinya. Dan mengeluarkannya setelah sesi. Selalu mengecek master volume amplifier dalam keadaan standar. Pelajari dahulu karakter amplifier sebelumnya. Mengatur giliran tugas jaga dengan tim music equipment.

17 Tata Rias Menyiapkan peralatan make up standar.
Mengecek ruangan sebelum digunakan ; cermin, ruang ganti, toilet, air, lampu. Menjaga pintu ruang rias tetap tertutup selama pertunjukan berlangsung. Memberi instruksi menjaga suara jika tim yg berada dalam ruang terlalu gaduh. Atur giliran tugas jaga. Memberi aba-aba kepada tim untuk masuk dan meninggalkan ruang rias. Ruang rias akan kosong jika tim on stage. Pintu harus tetap tertutup dengan barang yg ditinggalkan tim. Buka sewaktu-waktu masih digunakan peserta untuk berganti kostum/rias. Selalu mengecek ruang dalam keadaan kosong sebelum digunakan, kecuali perangkat panitia. Setelah selesai seluruh rangkaian acara, sweeping area ruang rias.

18 Kru Panggung Mengecek peralatan peserta yang akan memasuki backstage di ruang persiapan. Barang-barang yg tidak diperlukan hrs disimpan di penitipan barang (Keamanan). Membantu peserta memasuki backstage. Gunakan lampu senter. Menjaga suara area backstage tidak gaduh. Memberi bantuan jika diperlukan dalam penanganan properti tim, seperti : trap/level tambahan, kursi, dll. Memberi ijin menggunakan top stage, bila tim membutuhkan (2 org) dgn x-tra hati2. Kerjasama dengan music equipment/kru barland dalam pelayanan microphone. Dengan cekatan menangani microphone bermasalah, seperti kabel yg semrawut, baterai mic WR, stand mic, dll. Sebaiknya tandai mic dengan memberi label nomor. Buatlah giliran jaga backstage dengan seluruh kru. (minimal 4 orang). Membantu tim untuk mengeluarkan properti dari backstage. Jangan malu jika harus membersihkan stage area dari sisa tim. Perhatikan kebutuhan kru Barland, seperti konsumsi dll.

19 BIDANG UMUM

20 Perijinan Menyelesaikan semua urusan perijinan dengan instansi yg terkait. Surat rekomendasi seluruhnya dibundle dalam 1 map khusus. Disimpan di Ruang Panitia. Mengurus perijinan bagi siswa menginap, H-1. Mengurus perijinan bagi siswa kelas X yg kebetulan bertugas sebagai panitia. Mengurus siswa kelas X yang mengisi acara di sesi awal, misal: ens.musik, pispot.

21 Publikasi Mendesain pengadaan Poster, Baligo, dan Spanduk.
Mengendalikan pelaksanaan sosialisasi PSP, baik menggunakan media Poster (sampai 3 maret). Mendistribusikan undangan-undangan (2-3 Mart). Memindahkan baligo dari kampus ke tbjb H-1. Jika mungkin undang media yg terkait, seperti Belia.

22 Konsumsi Menyediakan konsumsi bagi rekan panitia H-1, malam.
Menyediakan konsumsi bagi tamu undangan (snack). Menyediakan konsumsi bagi rekan panitia hari H, dikoordinir di Ruang Panitia. Sebaiknya ada dispenser untuk minum kopi atau teh. Menyediakan konsumsi bagi seluruh kru (tbjb/Barland) yg bertugas. Menyediakan air minum di Ruang Persiapan untuk semua. Jika masih memungkinkan, kerjasama dengan danus untuk berjualan di area TBJB.

23 Keamanan Bertanggungjawab pengadaan HT atau TA (8-10), termasuk baterai. Mengendalikan semua titik: pintu masuk penonton, pintu khusus, Ruang Persiapan, dan Backstage. Sepanjang pertunjukan, tirai pintu hrs tertutup. Memonitor keadaan ruang penonton. Jika memang berlebihan, keamanan berhak/wajib menutup pintu sementara dengan senyum. Membantu penonton yg masuk untuk mencari tempat duduk. Gunakan lampu senter. Mengingatkan penonton tidak merokok dalam gedung, tidak mengganggu tim yang berpentas. Jika berlebihan (di luar batas toleransi), laporkan. Peralatan mengganggu biasanya lampu laser kecil. Di ruang persiapan, petugas keamanan juga membantu mengamankan barang2 tim yang tidak masuk ke backstage. Buatlah tempat khusus. Tim masuk backstage tidak membawa makanan. Bila ditemukan pengunjung yang sakit, langkah pertama bawa ke Ruang Panitia. Berikan perawatan yang bisa dilakukan. Dalam situasi darurat, keamanan bertindak cekatan untuk membuka semua pintu keluar yang ada (6 pintu utama). Melalui pengeras suara, membimbing penonton keluar dengan tenang. Buatlah prosedur darurat dengan teman tim keamanan. Seperti biasanya, di area parkir ada beberapa warga yang mengatur parkir kendaraan. Temui pimpinannya., dan terimakasih. Jika kedatangan aparat kepolisian, temui dan laporkan keadaannya. Layani sedikit !?

24 Transportasi Membantu transportasi danus dalam pencarian dana.
Membantu sie konsumsi dalam pengadaan barang. Menyediakan kendaraan untuk mengangkut properti persiapan gladi resik. Menyediakan kendaraan terakhir bagi pengangkutan barang2 panitia ke kampus.

25 SeManGAt 2017