PENGOLAHAN INSTRUMEN Dengan Menggunakan Tabel Pivot Microsoft Excel.

Presentasi berjudul: "PENGOLAHAN INSTRUMEN Dengan Menggunakan Tabel Pivot Microsoft Excel."— Transcript presentasi:

1 PENGOLAHAN INSTRUMEN Dengan Menggunakan Tabel Pivot Microsoft Excel

2 Pivot table merupakan fasilitas yang diberikan Ms. Excell untuk mempermudah kita membuat laporan sederhana dari Data Individu SDM Kesehatan berupa hasil rekapitulasi dari seluruh data yang kita masukkan di Instrumen Pemetaan SDMK. Untuk membuat pivot Table cukup mudah, pertama-tama pilih range tabel yang Akan dibuat Pivot, kemudian pada menu pilih Insert >> Pivot Table, Klik OK 1 2 3

3 Setelah muncul report layout seperti gambar diatas, selanjutnya kita setting Pivot table kita dengan klik kanan Pada mouse, klik pada PivotTable Option. Pada menu PivotTable Option, pilih tab Display Kemudian berikan CheckList pada kolom Classic PivotTable layout ( enables dragging of fields in the grid), klik OK 4 6 5 SETTING TABEL PIVOT

4 PANEL KONTROL PADA TABEL PIVOT ADA 4, DIANTARA NYA : 1.REPORT FILTER digunakan untuk melakukan filter terhadap output tabel report yang kita tampilkan 2.COLUMN LABELS digunakan untuk mendefinisikan variabel yang akan digunakan sebagai kolom tabel pivot 3.ROW LABELS digunakan untuk mendefinisikan variabel yang akan digunakan sebagai baris pada tabel pivot 4.  VALUES digunakan untuk mendefinisikan variabel Data yang merupakan hasil rekapitulasi Data Tabel Pivot 12 34 PANEL KONTROL PADA TABEL PIVOT

5 GUNAKAN TABLE FIELD LIST UNTUK MENGHITUNG JUMLAH RECORD BERDASARKAN KRITERIA YANG DIINGINKAN 7 9 8 MENEMPATKAN DATA PADA TABEL PIVOT

6 Jumlah dan Jenis SDM Kesehatan di wilayah Kecamatan Jatinegara, Jakarta Timur CONTOH OUTPUT PIVOT TABLE

7 Jumlah Tenaga Dokter dan Dokter Gigi di Puskesmas wilayah Kecamatan Jatinegara Jakarta Timur Jatinegara Jakarta Timur CONTOH OUTPUT PIVOT TABLE

8 Pivot Chart merupakan fasilitas yang diberikan Ms. Excell untuk mempermudah kita membuat beragam bagan / chart. Berdasarkan informasi yang diperoleh dari tabel pivot. Untuk membuat pivot Chart cukup mudah, pertama-tama pilih range tabel pivot yang Akan dibuat Pivot, kemudian pada menu pilih Insert >> Charts, pilih jenis Chart yag diinginkan, Klik OK 1 2 3

9 CHART PIVOT Maka chart akan tersusun sesuai gambar dibawah ini

10 www.bppsdmk.depkes.go.id datinppsdmk@gmail.com Badan Pengembangan dan Pemberdayaan SDM Kesehatan Salam Data dan Informasi..!!!