A. Kompetensi HARD SKILL Fungsi Perencanaan a. Perencanaan Ketenagaan b. Perencanaan Anggaran Fungsi Pengorganisasian Fungsi Pengarahan Fungsi Pengendalian.

Presentasi berjudul: "A. Kompetensi HARD SKILL Fungsi Perencanaan a. Perencanaan Ketenagaan b. Perencanaan Anggaran Fungsi Pengorganisasian Fungsi Pengarahan Fungsi Pengendalian."— Transcript presentasi:

1

2

3 A. Kompetensi HARD SKILL Fungsi Perencanaan a. Perencanaan Ketenagaan b. Perencanaan Anggaran Fungsi Pengorganisasian Fungsi Pengarahan Fungsi Pengendalian A. Kompetensi HARD SKILL Fungsi Perencanaan a. Perencanaan Ketenagaan b. Perencanaan Anggaran Fungsi Pengorganisasian Fungsi Pengarahan Fungsi Pengendalian B. Kompetensi Soft Skill Pemahaman Tupoksi serta Peran Pemimpin Penyelesaian Masalah dan Pembuatan Keputusan Kepemimpinan Masa Kini B. Kompetensi Soft Skill Pemahaman Tupoksi serta Peran Pemimpin Penyelesaian Masalah dan Pembuatan Keputusan Kepemimpinan Masa Kini

4 I. Staffing Tahap Awal a. Rekrutment b. Seleksi c. Orientasi dan Penempatan d. Pengembangan Karir I. Staffing Tahap Awal a. Rekrutment b. Seleksi c. Orientasi dan Penempatan d. Pengembangan Karir

5 II. Pengembangan Tenaga untuk Membangun Tim Work dengan strategi : a. In House Training - Mentoring - Preceptorship - Round Table Discussion b. Ex House Training Program pengembangan tenaga yang mengacu kepada rencana strategis yang tertuang dalam anggaran II. Pengembangan Tenaga untuk Membangun Tim Work dengan strategi : a. In House Training - Mentoring - Preceptorship - Round Table Discussion b. Ex House Training Program pengembangan tenaga yang mengacu kepada rencana strategis yang tertuang dalam anggaran

6 III. Penjadwalan dan Staffing A. Penjadwalan : 1. Jam kerja mengikuti kebijakan pemerintah yang ditetapkan, UU No.13 Thn 2003 tentang KETENAGAKERJAAN. 2. Pengaturan tehnis tergantung kebijakan instansi III. Penjadwalan dan Staffing A. Penjadwalan : 1. Jam kerja mengikuti kebijakan pemerintah yang ditetapkan, UU No.13 Thn 2003 tentang KETENAGAKERJAAN. 2. Pengaturan tehnis tergantung kebijakan instansi

7 III. Penjadwalan dan Staffing B. Staffing : 1. Analisa Ketersediaan Tenaga (Kualitas) Standar Kualifikasi Tenaga Pola Ketenagaan Proyeksi ketenagaan / rencana kebutuhan tenaga profesional 1, 2 atau 3 tahun mendatang III. Penjadwalan dan Staffing B. Staffing : 1. Analisa Ketersediaan Tenaga (Kualitas) Standar Kualifikasi Tenaga Pola Ketenagaan Proyeksi ketenagaan / rencana kebutuhan tenaga profesional 1, 2 atau 3 tahun mendatang

8 III. Penjadwalan dan Staffing B. Staffing : 2. Analisa Kebutuhan Tenaga (Kuantitas) Ukuran dan tipe RS Fasilitas dan tipe pelayanan Jenis dan jumlah peralatan dan frekuensi pemakaian Kompleksitas penyakit Usia pasien dan lama waktu tinggal di RS Kebijakan cuti, libur, tugas belajar / pengembangan Keterbatasan anggaran Turn over tenaga dan tingkat kehadiran Kebijakan pelayanan 24 jam Sistem penugasan III. Penjadwalan dan Staffing B. Staffing : 2. Analisa Kebutuhan Tenaga (Kuantitas) Ukuran dan tipe RS Fasilitas dan tipe pelayanan Jenis dan jumlah peralatan dan frekuensi pemakaian Kompleksitas penyakit Usia pasien dan lama waktu tinggal di RS Kebijakan cuti, libur, tugas belajar / pengembangan Keterbatasan anggaran Turn over tenaga dan tingkat kehadiran Kebijakan pelayanan 24 jam Sistem penugasan

9 Perencanaan anggaran adalah mengkonfersikan rencana kegiatan / renstra dalam perspektif nilai moneter Besaran anggaran bergantung kepada rencana strategis, baik renstra di tingkat RS maupun di tingkat departemen / unit. Efektif dan efisien anggaran berkorelasi positif atau sebaliknya tergantung kepada hasil kegiatan / renstra Perencanaan anggaran adalah mengkonfersikan rencana kegiatan / renstra dalam perspektif nilai moneter Besaran anggaran bergantung kepada rencana strategis, baik renstra di tingkat RS maupun di tingkat departemen / unit. Efektif dan efisien anggaran berkorelasi positif atau sebaliknya tergantung kepada hasil kegiatan / renstra

10 Penetapan Nilai Moneter Data + Asumsi = Proyeksi = Penetapan Nilai Moneter Data + Asumsi = Proyeksi = Data Asumsi Proyeksi ====== Fakta-fakta, baik tentang keadaan masa lalu atau saat ini yang diketahui benar adanya Keyakinan, tentang keadaan masa depan yang diyakini akan terjadi Hasil penerapan data dan asumsi

11 3 hal besar dalam pengorganisasian 1. SOTK (Struktur Organisasi dan Tata Kelola) 2. Kewenangan 3. Garis Komando dan Koordinasi 3 hal besar dalam pengorganisasian 1. SOTK (Struktur Organisasi dan Tata Kelola) 2. Kewenangan 3. Garis Komando dan Koordinasi

12 - Koordinasi - Komando - Membimbing dan Memotivasi - Komunikasi - Pendelegasian yang efektif - Manajemen Konflik - Koordinasi - Komando - Membimbing dan Memotivasi - Komunikasi - Pendelegasian yang efektif - Manajemen Konflik

13 Tehnik Kontroling Rapat Supervisi Penilaian Kinerja - Sistem Merit - Free Respon Report - The Rating Scale (Pengetahuan, Perilaku dan Keterampilan) Pengendalian Mutu Audit : - Evaluasi SOP - Kuesioner Respon Pasien - Evaluasi Kepatuhan Petugas atas Prosedur Tehnik Kontroling Rapat Supervisi Penilaian Kinerja - Sistem Merit - Free Respon Report - The Rating Scale (Pengetahuan, Perilaku dan Keterampilan) Pengendalian Mutu Audit : - Evaluasi SOP - Kuesioner Respon Pasien - Evaluasi Kepatuhan Petugas atas Prosedur

14 1. Pahami Tugas Pokok dan Fungsi 2. Pahami Peran Pemimpin 3. Komunikatif 1. Pahami Tugas Pokok dan Fungsi 2. Pahami Peran Pemimpin 3. Komunikatif

15 1. Identifikasi Masalah (Analisa Masalah) 2. Mengambil Keputusan (Analisa Keputusan) 3. Identifikasi Masalah Potensial 1. Identifikasi Masalah (Analisa Masalah) 2. Mengambil Keputusan (Analisa Keputusan) 3. Identifikasi Masalah Potensial

16 12 peran efektif pemimpin Berpikir maju kedepan dan memberikan contoh 1. Menciptakan inspirasi dan membagikan nilai-nilai 2. Pemimpin perubahan 3. Memimpin dengan contoh 4. Menunjukkan kepercayaan diri 12 peran efektif pemimpin Berpikir maju kedepan dan memberikan contoh 1. Menciptakan inspirasi dan membagikan nilai-nilai 2. Pemimpin perubahan 3. Memimpin dengan contoh 4. Menunjukkan kepercayaan diri

17 12 peran efektif pemimpin Bersemangat dan berenergi 5. Mengispirasi setiap orang disekitarnya 6. Menyemangati setiap orang disekitarnya 7. Komunikasi terbuka 8. Mendengarkan, mendukung dan membantu 12 peran efektif pemimpin Bersemangat dan berenergi 5. Mengispirasi setiap orang disekitarnya 6. Menyemangati setiap orang disekitarnya 7. Komunikasi terbuka 8. Mendengarkan, mendukung dan membantu

18 12 peran efektif pemimpin Memimpin Tim 9. Melibatkan semua orang, dengan mengunakan pendekatan tim 10.Membimbing, mengeluarkan yang terbaik dari orang- orang disekitarnya 11.Mendorong keputusan tim 12.Memonitor perkembangan 12 peran efektif pemimpin Memimpin Tim 9. Melibatkan semua orang, dengan mengunakan pendekatan tim 10.Membimbing, mengeluarkan yang terbaik dari orang- orang disekitarnya 11.Mendorong keputusan tim 12.Memonitor perkembangan

19 Kepemimpinan menurut WHO 3 hal penting yang harus dimiliki pemimpin 1. Berpikir Kreatif 2. Komunikatif 3. Keinginan untuk bertindak “Think Global, Start Small, Act Now” Berpikir/berwawasan luas, mulai dari yang kecil, bertindak sekarang Kepemimpinan menurut WHO 3 hal penting yang harus dimiliki pemimpin 1. Berpikir Kreatif 2. Komunikatif 3. Keinginan untuk bertindak “Think Global, Start Small, Act Now” Berpikir/berwawasan luas, mulai dari yang kecil, bertindak sekarang

20 Peran pemimpin dalam kelompok - Penghubung Interpersonal - Penginformasi - Pengambil Keputusan Keterampilan pemimpin - Tehnis - Konseptual - Hubungan antar manusia Peran pemimpin dalam kelompok - Penghubung Interpersonal - Penginformasi - Pengambil Keputusan Keterampilan pemimpin - Tehnis - Konseptual - Hubungan antar manusia

21 Isu Kepemimpinan SERVANT LEADERSHIP Prioritas SL untuk memenuhi prioritas tertinggi kebutuhan anggotanya Isu Kepemimpinan SERVANT LEADERSHIP Prioritas SL untuk memenuhi prioritas tertinggi kebutuhan anggotanya

22 Prinsip SERVANT LEADERSHIP Listening Emphaty Healing Awareness Persuation Foresight Stewardship Committed to the growth of people Building community Conseptualization Prinsip SERVANT LEADERSHIP Listening Emphaty Healing Awareness Persuation Foresight Stewardship Committed to the growth of people Building community Conseptualization

23 Mengetahui ruang lingkup tanggung jawab dan peran pemimpin, hal tersebut harus diterima terlebih dahulu agar sebagai pemimpin masa kini siap menghadapi “TANTANGAN”. Sebagai pemimpin masa kini memang dibutuhkan kemampuan dan keterampilan…. so…Just do it ‘cause we know what needed to be a leader Mengetahui ruang lingkup tanggung jawab dan peran pemimpin, hal tersebut harus diterima terlebih dahulu agar sebagai pemimpin masa kini siap menghadapi “TANTANGAN”. Sebagai pemimpin masa kini memang dibutuhkan kemampuan dan keterampilan…. so…Just do it ‘cause we know what needed to be a leader

24 Sebagai pemimpin masa kini yang siap menghadapi “TANTANGAN”, siap memimpin perubahan dan memimpin dengan memberikan contoh perubahan dari diri sendiri. Keinginan untuk membuat perubahan tanpa diawali dengan merubah diri sendiri adalah “MIMPI”. Dengan memperbaiki diri berarti kita mulai memperbaiki segalanya If you lost wealth, you lost nothing If you lost health, you lost something But If you lost integrity, you lost everything Sebagai pemimpin masa kini yang siap menghadapi “TANTANGAN”, siap memimpin perubahan dan memimpin dengan memberikan contoh perubahan dari diri sendiri. Keinginan untuk membuat perubahan tanpa diawali dengan merubah diri sendiri adalah “MIMPI”. Dengan memperbaiki diri berarti kita mulai memperbaiki segalanya If you lost wealth, you lost nothing If you lost health, you lost something But If you lost integrity, you lost everything

25 Sebagai pemimpin masa kini yang siap menghadapi “TANTANGAN”, Think Globally, START SMALL, Act Now Mulailah dari yang kecil Karena….. “Sesungguhnya tidak ada prestasi “BESAR”, kecuali rangkaian prestasi “KECIL” Marilah kita lakukan perubahan dari hal yang kecil dan mudah, lakukan sekarang Sebagai pemimpin masa kini yang siap menghadapi “TANTANGAN”, Think Globally, START SMALL, Act Now Mulailah dari yang kecil Karena….. “Sesungguhnya tidak ada prestasi “BESAR”, kecuali rangkaian prestasi “KECIL” Marilah kita lakukan perubahan dari hal yang kecil dan mudah, lakukan sekarang

26 Kita menanam saat ini ……. Apa mungkin kita menuai hasil saat ini juga…..? Sadari Kita menanam saat ini ……. Apa mungkin kita menuai hasil saat ini juga…..? Sadari Kita berusaha tetapi ALLAH SWT Maha Menentukan Kita berusaha tetapi ALLAH SWT Maha Menentukan

27 Wassalam Terima kasih Wassalam Terima kasih