DI DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN BULELENG

Presentasi berjudul: "DI DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN BULELENG"— Transcript presentasi:

1 DI DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN BULELENG
SELAMAT DATANG DI DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN BULELENG

2 PEMANTAPAN PENGAWASAN KEARSIPAN
Oleh : I PUTU KARIAMAN PUTRA, S.Sos, MM KABID PEMBINAAN, PENGELOLAAN DAN PENGAWASAN ARSIP (ARSIPARIS AHLI MUDA) DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN BULELENG 2019

3 PEDOMAN 4. PERBUP BULELENG NO 25/2016 TTG TATA KEARSIPAN PEMERINTAH
1. UU NO 43 / 2009 TTG KEARSIPAN - Psl 24 Ayat 4 : PENGELOLAAN ARSIP DAERAH - Psl 25 Ayat (b) : PEMBINAAN ARSIP OLEH LKD 2. PP 28/2012 : PELAKSANAAN UU NO 43 / TTG KEARSIPAN 3. PERKA ANRI NO 38/2015 TTG PEDOMAN PENGAWASAN KEARSIPAN 4. PERBUP BULELENG NO 25/2016 TTG TATA KEARSIPAN PEMERINTAH KABUPATEN BULELENG

4 ILUSTRASI PERKA ANRI NO 38 / 2015 TTG PEDOMAN PENGAWASAN KEARSIPAN
PENGAWASAN KEARSIPAN (PROSES MENILAI PENYESUAIAN NSPK) AUDIT KEARSIPAN (IDENTIFIKASI DAN EVALUASI STANDAR KEARSIPAN) - EKSTERNAL (LEMBAGA KEARSIPAN) - INTERNAL (PENCIPTA ARSIP) 3. TIM PENGAWASAN KEARSIPAN

5 TIM PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL SK. BUPATI BULELENG
PENGARAH : SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULELENG PENANGGUNG JAWAB : KADIS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KAB. BULELENG KETUA : KABID PEMBINAAN, PENGOLAHAN DAN PENGAWASAN ARSIP ANGGOTA : 1. KASI AKUISISI, PENGOLAHAN, PRESERVASI,PERIJINAN DAN PENGAWASAN 2. KASI PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS 3. ARSIPARIS UNDIKSA, KADEK BUDIASTRA 4. INSPEKTORAT KAB. BULELENG I MADE AYU SUTARINI,SH . STAF ADMINISTRASI : STAF DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KAB. BULELENG

6 ASPEK PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL
INSTRUMEN AUDIT PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS SDM KEARSIPAN PRASARANA DAN SARANA

7 ASPEK PENGAWASAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS
INSTRUMEN AUDIT PENCIPTAAN ARSIP PEMBERKASAN DAN PENATAAN ARSIP AKTIF PROGRAM ARSIP VITAL PENGOLAHAN DAN PELAPORAN ARSIP TERJAGA LAYANAN DAN ARSIP AKTIF PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF

8 REGULASI KEARSIPAN (INSTRUMEN AUDIT)
PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS A. PENCIPTAAN ARSIP B. PENGGUNAAN ARSIP C.PEMELIHARAAN ARSIP D. PENYUSUTAN ARSIP

9 PENCIPTAAN ARSIP PEMBUATAN PENGENDALIAN REGISTRASI DISTRIBUSI
PENERIMAAN

10 BOKS TIKLER

11 SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN KEPENTINGAN PEMERINTAHAN & MASYARAKAT
2. PENGGUNAAN SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN PENGGUNAAN KEPENTINGAN PEMERINTAHAN & MASYARAKAT AKSES ARSIP

12 PEMELIHARAAN ARSIP PEMELIHARAAN ALIH MEDIA PENATAAN PENYIMPANAN
PEMBERKASAN

13 PEMBERKASAN ARSIP AKTIF
KERTAS FISCHES

14 SKUNDER PRIMER TERSIER SEKAT ARSIP FILING KABINET MAP ARSIP

15 PEMBERKASAN ARSIP INAKTIF
KERTAS FISCHES PEMBERKASAN ARSIP INAKTIF

16

17 KERTAS KISI BOKS ARSIP RECORD CENTER

18 PENYERAHAN ARSIP STATIS

19 PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF PENYERAHAN ARSIP STATIS
4. PENYUSUTAN PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF PENYUSUTAN JRA MUSNAH PENYERAHAN ARSIP STATIS

20 lanjutan.... ASPEK PENGAWASAN KEARSIPAN
1. SDM KEARSIPAN a. ARSIPARIS b. PETUGAS TEKNIS / PENGELOLA ARSIP 2. PRASARANA DAN SARANA a. GEDUNG b. RUANGAN c. PERALATAN

21 JADWAL PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL OPD (KECAMATAN) SE KAB. BULELENG
NO TANGGAL OPD ( KECAMATAN ) KETERANGAN 1 20,21 PEBRUARI 2019 SUKASADA TIM PENGAWAS KAB. BULELENG 2 22,25 PEBRUARI 2019 GEROKGAK KEGIATAN PUKUL : WITA 3 26, 27 PEBRUARI 2019 SAWAN 4 28 FEB & 1 MARET 2019 KUBUTAMBAHAN 5 4, 11 MARET 2019 TEJAKULA 6 12, 13 MARET 2019 SERIRIT 7 14, 15 MARET 2019 BUSUNGBIU 8 18, 19 MARET 2019 BANJAR 9 21, 22MARET 2019 BULELENG

22 PENYERAHAN HASIL PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL
HARI KEARSIPAN NASIONAL, 18 MEI 2019 PELAKSANAAN DI KABUPATEN BULELENG : HARI, TANGGAL : RABU, 29 MEI 2019 TEMPAT : HOTEL BANYUALIT, SINGARAJA ACARA : 1. Penyerahan Hasil Lomba Kearsipan Desa/Kelurahan dan OPD se Kab. Buleleng 2. Penyerahan Hasil Pengawasan Kearsipan Internal OPD (Kecamatan) se Kab. Buleleng 3. Sosialisasi dan Pencanangan SIKD oleh ANRI

23 SHARING : AUDIT KEARSIPAN INTERNAL

24 KESIMPULAN PELAKSANAAN REGULASI KEARSIPAN
PENYEDIAAN SARANA DAN PRASARANA KEARSIPAN PELAKSANAAN AUDIT DAN MONITORING TINDAK LANJUT SECARA TERPROGRAM

25 Ayo...Kerja nyata,,, “MEMBANGUN BULELENG VIA KEARSIPAN’’...yes..!
DEMIKIAN TERIMA KASIH Ayo...Kerja nyata,,, “MEMBANGUN BULELENG VIA KEARSIPAN’’...yes..!