EVALUASI SAKIP PTN DAN LLDIKTI

Presentasi berjudul: "EVALUASI SAKIP PTN DAN LLDIKTI"— Transcript presentasi:

1 EVALUASI SAKIP PTN DAN LLDIKTI
Bagian Akuntabilitas dan Pelaporan, Biro Perencanaan 20 Maret 2019 1

2 Landasan Hukum 1 Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi 2 Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. 3 Permen PAN RB Nomor 12/2015 tentang Pedoman Evaluasi Atas Implementasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP). Permenristekdikti Nomor 51 Tahun 2016 tentang Pelaksanaan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) di Kemenristekdikti. Sistem 4 5 Permenristekdikti Nomor 50 Tahun 2017 tentang Renstra Kemenristekdikti (Revisi). Keputusan Irjen Kemenristekdikti No. 47/G/KPT/VII/2017 tentang Juknis Evaluasi Implementasi Akuntabilitas Kinerja Pada Unit Organisasi di Lingkungan Kemenristekdikti. 6 7 Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 2696/A.A1/SE/2018 tentang Pembentukan Tim Implementasi SAKIP PTN dan Kopertis Surat Edaran Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 1/M/SE/2019 tentang Implementasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIRenang) dan Sistem Informasi 8 Akuntabilitas dan Pelaporan (SIAkunlap). 2

3 Evaluasi Akuntabilitas Kinerja
TUJUAN EVALUASI RUANG LINGKUP EVALUASI PRINSIP EVALUASI Mengetahui tingkat akuntabilitas kinerja instansi pemerintah menggunakan anggaran dalam menghasilkan manfaat/ outcome kepada masyarakat. Perkembangan implementasi SAKIP pada lingkup unit organisasi mencakup: Partisipasif Mempertimbangkan upaya atau kemajuan yang telah dicapai sampai dengan pembahasan hasil evaluasi Perencanan kinerja Penjabaran kinerja dari level lembaga sampai unit Pengukuran dan pengelolaan data kinerja Pelaporan kinerja Capaian kinerja. Memberikan saran dalam rangka perbaikan serta dalam rangka peningkatan akuntabilitas kinerja penggunaan anggaran. Pemberian nilai tingkat akuntabilitas kinerja Memberikan saran perbaikan pelaksanaan SAKIP. Perbaikan dan percepatan pelaksanaan reformasi birokrasi di Instansi Pemerintah dan unit kerja. 3

4 Implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(SAKIP) MEMASTIKAN RENSTRA UNIT ORGANISASI SELARAS DENGAN KEMENTERIAN MEMASTIKAN PENCAPAIAN KINERJA TELAH DIREVIU DAN DIEVALUASI Rencana Strategis DILAKUKAN PENYELARASAN AGAR SINERGI DAN MENDUKUNG KINERJA KEMENTERIAN Reviu dan Evaluasi Kinerja Perjanjian Kinerja PERBAIKAN BERKELANJUTAN MEMASTIKAN PENCAPAIAN TARGET DIUKUR DENGAN TEPAT Pelaporan Kinerja Pengukuran Kinerja MEMASTIKAN PENCAPAIAN KINERJA DILAPORKAN SECARA JUJUR Pengelolaan Data Kinerja MEMASTIKAN DATA KINERJA DIKELOLA DENGAN BAIK UNTUK MENGETAHUI PENCAPAIAN DARI TAHUN KE TAHUN *) Permenristekdikti No. 51 Tahun 2016 tentang Pelaksanaan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) di Kemenristekdikti.

5 Agenda Tahunan Peningkatan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2019
Penyelarasan Perjanjian Kinerja (PK) Seluruh Unit Organisasi Penyusunan Laporan Kinerja Kementerian Tahun 2018 Januari Penyampaian Laporan Kinerja Unit Organisasi Penyampaian Laporan Kinerja Kementerian Tahun 2018 kepada Kementerian PANRB Penetapan PK dan Rencana Aksi PTN dan LLDIKTI Februari Maret Penetapan PK dan Rencana Aksi PTN dan LLDIKTI B03 S/D B12 Pelaporan dan Evaluasi Capaian Kinerja Unit Organisasi Evaluasi Mandiri oleh PTN dan LLDIKTI melalui SIAkunlap April s.d. Des. Konfirmasi dan Verifikasi Lapangan terhadap Hasil Evaluasi Mandiri PTN dan LLDIKTI Asistensi dan Bimbingan Teknis Kementerian Unit Utama PTN, LEMBAGA, PUSAT Kementerian PAN RB Inspektorat Jenderal Tim (Setjen, Itjen, Tim SAKIP)

6 80% 20% SISTEM AKIP KINERJA Komponen Penilaian 30% 25% 15% 10% 20%
PERENCANAAN KINERJA 25% PENGUKURAN KINERJA 80% 15% PELAPORAN KINERJA SISTEM AKIP 10% EVALUASI KINERJA 20% KINERJA 20% CAPAIAN KINERJA

7 Metode Pelaksanaan Evaluasi
EVALUASI MANDIRI KONFIRMASI HASIL EVALUASI PLENO EVALUATOR FINALISASI HASIL EVALUASI Evaluasi Mandiri oleh PTN dan LLDIKTI melalui SIAkunlap (April-Juni) Tim SAKIP (Setjen & Itjen) melakukan Pleno Hasil Evaluasi Mandiri PTN dan LLDIKTI melalui SIAkunlap Tim SAKIP menyusun Surat Rekomendasi Hasil Evaluasi SAKIP PTN dan LLDIKTI Tim SAKIP melakukan konfirmasi dan verifikasi lapangan ke PTN dan LLDIKTI (Juli-November) dengan mempertimbangkan (Desember-Januari N+1) bukti hasil konfirmasi dan verifikasi lapangan (Juli-Desember)

8 Informasi yang Perlu Diperoleh Saat Konfirmasi dan Verifikasi Hasil Evaluasi Mandiri PTN dan LLDIKTI
Informasi terkait implementasi SAKIP di PTN dan LLDIKTI yang meliputi: Pemenuhan dokumen Perencanaan Kinerja, Pengukuran Kinerja, dan Evaluasi Kinerja yang dilakukan secara internal. Kualitas dokumen Perencanaan Kinerja yang telah disusun. Dokumen Perencanaan Kinerja meliputi Renstra, Perjanjian Kinerja, Perjanjian Kinerja berjenjang, Rencana Kerja Tahunan (Renja) atau dokumen lain terkait perencanaan. Komitmen pimpinan di PTN dan LLDIKTI dalam melaksanakan manajemen kinerja dengan baik. Informasi terkait bukti data dukung atas tindak lanjut atas implementasi SAKIP, meliputi: Surat Keputusan Pimpinan PTN/LLDIKTI, Surat Undangan Rapat Koordinasi, Lampiran Notulen Rapat Koordinasi, Dokumen Hasil Pemantauan dan Evaluasi Internal dan Pembangunan Sistem Informasi Perencanaan Internal.

9 Jadwal Pelaksanaan Konfirmasi dan Verifikasi
Hasil Evaluasi Mandiri PTN dan LLDIKTI Tim Evaluasi Melakukan Pengecekan Hasil Evaluasi Mandiri PTN dan LLDIKTI pada Aplikasi SIAkunlap (Juli-Agustus) Penyusunan dan Penandatangan Surat Rekomendasi (Desember-Januari N+1) Penyampaian Hasil Pelaksanaan Konfirmasi dan Verifikasi Lapangan (Juli-Desember) Penyampaian Surat Rekomendasi kepada PTN dan LLDIKTI atas Hasil Evaluasi Mandiri (Februari N+1) Pleno Hasil Evaluasi Mandiri Berdasarkah Hasil Konfirmasi dan Verifikasi Lapangan (Juli-Desember) Tim Evaluasi Melakukan Rekapitulasi hasil Evaluasi Mandiri PTN dan LLDIkti (Juli) Konfirmasi dan Verifikasi Lapangan (Juli-November)

10 Hal Penting Yang Diungkap Dalam Evaluasi Akip
Kesungguhan unit organisasi dalam menyusun perencanaan kinerja benar-benar telah fokus pada hasil. Pembangunan sistem pengukuran dan pengelolaan data kinerja. Monitoring dan evaluasi kinerja khususnya pelaksanaan program/ kegiatan yang strategis. Pengungkapan informasi capaian kinerja dalam Laporan Kinerja. Keterkaitan diantara seluruh komponen-komponen perencanaan kinerja dengan penganggaran, pelaksanaan dan pengendalian serta pelaporannya. Tingkat akuntabilitas kinerja unit organisasi. 10

11 Komponen Penilaian Evaluasi Akuntabilitas Kinerja
Rencana Kerja (Renja) Rencana Strategis (Renstra) Perjanjian Kinerja (PK) Perjanjian Kinerja (PK) berjenjang Rencana Aksi Berkala Perencanaan Kinerja Pengukuran Kinerja Indikator Kinerja Utama (IKU) Mekanisme pengumpulan data kinerja Pelaporan Kinerja Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIN) Evaluasi Internal Pedoman dan pelaksanaan evaluasi internal Pemantauan pencapaian kinerja Evaluasi program Pencapaian target Keandalan informasi kinerja Benchmark capaian kinerja Kinerja menurut stakeholder lain Capaian Kinerja 11

12 Nilai Akuntabilitas Kinerja
Peringkat Nilai AA >85-100 A >75-85 B >65-75 CC >50-65 C >30-50 D 0-30 Peringkat Nilai Interpretasi AA >90-100 Sangat Memuaskan A >80-90 Memuaskan BB >70-80 Sangat Baik B >60-70 Baik CC >50-60 Cukup C >30-50 Kurang D 0-30 Sangat Kurang BERUBAH

13 Arti Nilai Akuntabilitas Kinerja
AKUNTABILITAS KINERJA YANG BAIK: 1. Budaya kinerja telah menjadi budaya organisasi; 2. Seluruh Unit kerja telah dapat mengidentifikasi kinerja yang seharusnya; 3. Cascading kinerja telah dilakukan sampai level unit terendah; Pengintegrasian antara perencanaan kinerja dengan sistem penganggaran; Setiap anggota organisasi memiliki ukuran kinerja yang jelas dan merupakan usaha mencapai kinerja organisasi; Sistem monev dilakukan secara berkala dan mampu memitigasi risiko ketidaktercapaian kinerja; 7. Sistem pengumpulan dan pengukuran kinerja yang andal; Sistem pelaporan telah mampu menyajikan kinerja yang seharusnya dan dimanfaatkan untuk perbaikan kinerja; Capaian kinerja telah dijadikan dasar reward and punishment.

14 Yang Perlu Ditindaklanjuti PTN & LLDikti Hasil Evaluasi Akuntabilitas Kinerja
Mereviu kembali Renstra agar selaras/mendukung Renstra Kementerian. Menjabarkan Perjanjian Kinerja (PK) kepada unit organisasi dibawahnya untuk meningkatkan komitmen semua pimpinan, dan agar seluruh unit kerja dapat mengidentifikasi kinerja yang seharusnya. Memanfatkan IKU dalam menyusun dokumen-dokumen perencanaan, kegiatan dan penganggaran. Merumuskan rencana aksi dan melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala terhadap seluruh target yang telah ditetapkan agar dapat diketahui hambatan/kendala dan solusi dalam pecapaian target. Meningkatkan capaian serta target kinerja secara berkelanjutan dalam rangka meningkatkan kinerja organisasi dan Kementerian. Menyampaikan laporan kinerja yang menyajikan capaian-capaian kinerja, sebagaimana diperjanjikan dalam Perjanjian Kinerja. Memanfaatkan informasi kinerja pada laporan kinerja dalam rangka perbaikan perencanaan, menilai, dan memperbaiki pelaksanaan kegiatan sebagai bagian peningkatan kinerja Kementerian.

15 Komitmen Pimpinan Untuk meningkatkan Nilai Akuntabilitas Kinerja, maka: Pimpinan yang bersangkutan harus mampu: Memberikan presentasi langsung mengenai perkembangan implementasi SAKIP yang dipimpinnya; Terlibat langsung dalam perbaikan implementasi SAKIP; Menggerakkan seluruh Unit Organisasi dalam proses perbaikan implementasi SAKIP; Melakukan “teguran” (apabila diperlukan) terhadap Kepala Unit Organisasi ataupun pihak lain yang tidak mendukung proses perbaikan implementasi SAKIP.

16 Minimum Requirement Pada Pemberian Kategori Hasil Evaluasi SAKIP
No. ITEM AA A BB B CC C D 1 Jumlah Sampling unit kerja 100% 75% 50% Hanya yang wajib 2 Indikator Kinerja Utama: Instansi Pemerintah Ada dan Baik Ada Unit Kerja/SKPD 3 Persentase Unit Kerja yang sudah baik implementasi SAKIP nya (pemenuhan, kualitas, dan pemanfaatannya) 25% Hanya yang wajib X 4 Cascade IKU 100% hingga ke level individu dan sudah baik 100% hingga ke level struktural terendah dan sudah baik 50% hingga level struktural terendah dan sudah baik 5 Pemanfaatan IKU (contoh: digunakan sebagai dasar pemberian reward and punishment, penilaian kinerja) Sudah Sangat Baik Sudah dimulai 6 Budaya Kinerja Sudah sangat terasa di seluruh unit kerja Sudah sangat terasa Sudah mulai

17 Pencapaian Indeks RB Kemenristekdikti Tahun 2015 s/d 2018
No Komponen Penilaian Nilai Maks Nilai 2015 Nilai 2016 Nilai 2017 Nilai 2018 A Pengungkit 1 Manajemen Perubahan 5,00 1,41 2,17 2,49 2 Penataan Peraturan Perundang- undangan 1,66 2,09 2,71 3 Penataan dan Penguatan Organisasi 6,00 2,48 2,66 2,82 4 Penataan Tatalaksana 3,21 3,35 3,47 3,48 5 Penataan Sistem Manajemen SDM 15,00 12,36 12,69 12,87 6 Penguatan Akuntabilitas 4,35 4,83 4,38 7 Penguatan Pengawasan 12,00 5,11 6,53 7,39 8 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 3,83 4,24 4,18 Sub Total Komponen Pengungkit 60,00 34,41 38,56 40,28 40,32 B Hasil Nilai Akuntabilitas Kinerja 14,00 9,63 9,85 10,21 Survey Internal Integritas Organisasi 4,80 4,88 4,01 Survey Eksternal Persepsi Korupsi 7,00 5,37 5,63 6,17 6,04 Opini BPK 3,00 2,50 2,00 Survey Eksternal Pelayanan Publik 10,00 7,18 7,46 8,05 7,90 Sub Total Komponen Hasil 40,00 29,48 28,90 30,95 31,16 Indeks Reformasi Birokrasi 100,00 63,89 67,46 71,23 71,48

18 Hasil Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Kemenristekdikti
No. ASPEK YANG DIEVALUASI Nilai 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018*) 1 Perencanaan Kinerja 20,77 23,40 24,84 24,54 25,10 22,87 23,97 23,98 2 Pengukuran Kinerja 9,67 13,45 13,57 13,66 14,97 15,94 16,13 17,55 3 Pelaporan Kinerja 8,81 9,00 9,15 9,04 11,64 10,81 10,82 11,18 4 Evaluasi Kinerja 5,67 6,16 5,46 5,78 6,86 6,89 6,92 7,10 5 Capaian Kinerja 11,32 11,94 13,00 16,21 12,50 12,25 12,54 13,09 Total 56,24 63,95 66,02 69,23 71,07 68,76 70,38 72,90 *) Nilai belum dikeluarkan oleh Kementerian PANRB

19 4 15 3 Unit Organisasi Kemenristekdikti LLDIKTI LLDIKTI AKN BLU
PTN-BH BLU PNBP AKADEMI KOMUNITAS NEGERI 4 UNIT ORGANISASI AKN BLU

20 Sistem Informasi Perencanaan (SIP)
E-Planning E-Monev E-Kinerja Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIRenang) Progres pengembangan: Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi (SIMonev) Telah implementasi untuk pemantauan dan evaluasi sejak tahun 2016. Telah implementasi untuk penyampaian Lakin unit organisasi secara online. Berhasil mendapatkan penghargaan sebagai Top 99 Inovasi Pelayanan Publik Tahun oleh Menteri PANRB. Sistem Informasi Akuntabilitas dan Pelaporan (SIAkunlap) Progres pengembangan: 1. Uji Coba penilaian mandiri unit organisasi. 1. Launching dan Pengenalan Sistem. Sosialisasi dan Pelatihan Pengisian Aplikasi SIRenang. Persiapan Pengisian Tahap Pagu Indikatif dan Pagu Anggaran. 20

21 Sistem Informasi Akuntabilitas Kinerja (SIAKUNLAP)

22 Tujuan Pengembangan SIAKUNLAP
Penilaian Evaluasi SAKIP secara online Menyediakan dokumen sumber sebagai bahan evaluasi secara online Terintegrasi dengan database aplikasi SIRENANG dan SIMONEV

23 Dasar Pengembangan Aplikasi
Lampiran Juknis Penilaian Evaluasi Akuntabilitas Kinerja LKE Satker beserta Penjelasannya Formulir KKE2A TS Formulir KKE3A IT Formulir KKE3A IS Formulir KKE3A IKU Formulir KKE1 Capaian

24 Menyediakan Formulir LKE Online Formulir-formulir Pendukung Online
Fitur Utama Menyediakan Formulir LKE Online Formulir-formulir Pendukung Online KKE2 TS, KKE3 IT, o KKE3 TS, o KKE3 IKU, KKE1 Capaian Formulir untuk Evaluasi Mandiri maupun Evaluasi oleh Tim Evaluator (Setjen dan Itjen) Cetak Formulir dalam format PDF dan Excel Mengintegrasikan dokumen sebagai bahan penilaian pada lembar formulir LKE Mengintegrasikan data indikator kinerja pada formulir pendukung Membuat Rekapitulasi dan Ranking Nilai Lakin

25 Komponen Penilaian SAKIP
Perencanaan Kinerja Pengukuran Kinerja Pelaporan Kinerja Evaluasi Internal Pencapaian Sasaran/Kinerja Organisasi Sumber data dari SIRENANG dan SIMONEV

26 Sumber Data Perencanaan Kinerja
Matrik Renstra (Aplikasi SIRENANG) oData Tujuan, Sasaran dan Indikator Renstra Dokumen Renstra (Aplikasi SIRENANG) Perjanjian Kinerja Tahun N (Aplikasi SIMONEV) oSasaran dan Indikator PK

27 Sumber Data Pengukuran Kinerja (B)
Rencana Aksi (Aplikasi SIMONEV) Data Rencana Progres PK Triwulan Tahun N Capaian Rencana Aksi (Aplikasi SIMONEV) Data Capaian Progres PK Triwulan Tahun N 27

28 Sumber Data Pelaporan Kinerja (C)
Dokumen Lakin Tahun N-1 (Aplikasi SIMONEV)

29 Sumber Data Evaluasi Internal (D)
Rencana Aksi (Aplikasi SIMONEV) o Data Rencana Progres PK Triwulan Tahun N Capaian Rencana Aksi (Aplikasi SIMONEV) o Data Capaian Progres PK Triwulan Tahun N Evaluasi berjenjang yang dilakukan pimpinan (belum terfasilitasi aplikasi)

30 Sumber Data Evaluasi Internal (E)
Kinerja Output (Aplikasi SIMONEV) Rapor Triwulan IV Tahun N-1 Kinerja Outcome (Aplikasi SIMONEV) Capaian PK Triwulan IV Tahun N-1

31 Resume Dokumen • 31

32

33 Formulir Utama Kertas Kerja Evaluasi
apabila seluruh tujuan telah dilengkapi dengan ukuran keberhasilan apabila >90% tujuan telah dilengkapi dengan ukuran keberhasilan apabila 75% < tujuan yang telah dilengkapi dengan ukuran keberhasilan < 90% apabila 20% < tujuan yang telah dilengkapi dengan ukuran keberhasilan < 75 apabila tujuan yang telah dilengkapi dengan ukuran keberhasilan < 20% Ukuran keberhasilan tujuan adalah ukuran atau parameter terukur yang merepresentasikan tercapai /terwujud atau tidaknya tujuan yang ditetapkan Catatan: Dalam kondisi tertentu, ukuran keberhasilan tujuan dapat direpresentasikan oleh indikator sasaran tahun terakhir dari periode Renstra

34 Formulir Pendukung KKE2 TS

35 Demo Aplikasi

36 TERIMA KASIH