Proses Bisnis.

Presentasi berjudul: "Proses Bisnis."— Transcript presentasi:

1 Proses Bisnis

2 APLIKASI PROSES BISNIS
?? APLIKASI PROSES BISNIS

3 DEFINISI SEKUMPULAN AKTIVITAS YANG DILAKUKAN UNTUK MEMBELI, MEMPRODUKSI, DAN MENJUAL BARANG DAN JASA

4 Kegiatan Bisnis KEGIATAN BISNIS KEPUTUSAN UTAMA KEBUTUHAN INFORMASI
PEROLEHAN MODAL BERAPA BANYAK? INVESTASI /PINJAM? PROYEKSI ARUS KAS PRO-FORMA LAPORAN KEUANGAN PEROLEHAN GEDUNG & PERALATAN UKURAN GEDUNG ? JUMLAH PERALATAN ? SEWA/BELI ? KEBUTUHAN KAPASITAS HARGA STUDI PASAR PEROLEHAN PERSEDIAAN BELI BERAPA ? PILIH VENDOR? ANALISIS PASAR KINERJA & KETENTUAN PEMBAYARAN VENDOR PENJUALAN BARANG PENAIKAN PERSENTASE ? PENAWARAN KREDIT ? STATUS KREDIT PELANGGAN

5 KEGIATAN BISNIS KEPUTUSAN UTAMA KEBUTUHAN INFORMASI PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI JUMLAH GAJI? PEMOTONGAN DAN IURAN PENJUALAN (UNTUK KOMISI) JAM KERJA (UNTUK PEGAWAI YANG DIBAYAR PER JAM) PEMBAYARAN PENJUAL MEMBAYAR KE SIAPA? KAPAN MEMBAYAR ? BERAPA BANYAK YANG DIBAYAR? FAKTUR DARI VENDOR

6 Kebutuhan informasi tidak semua dihasilkan secara Internal oleh SIA

7 SIA mampu mengintegrasikan data eksternal dengan data yang dihasilkan secara internal agar manajemen dapat menggunakan kedua jenis data tersebut untuk menjalankan perusahaan

8 kegiatan bisnis sebagai pasangan kegiatan (events) yang mencakup pertukaran memberi-menerima
(give-get)

9 SIKLUS TRANSAKSI Siklus pendapatan, meliputi kegiatan : - penjualan, - penerimaan uang tunai

10 SIKLUS TRANSAKSI Siklus pengeluaran , meliputi kegiatan : - pembelian - pembayaran dalam bentuk uang tunai

11 SIKLUS TRANSAKSI Siklus Penggajian, meliputi kegiatan : - mengontrak pegawai - menggaji pegawai

12 SIKLUS TRANSAKSI Siklus produksi produk jadi Bahan mentah

13 SIKLUS TRANSAKSI Siklus Keuangan
mencakup kegiatan untuk mendapat dana dari investor

14

15 Siklus transaksi saling berhubungan
Paket software akuntansi diimplementasikan sebagai modul terpisah Perusahaan mempunyai keperluan yang unik

16 FUNGSI DASAR SIA

17 SIKLUS PEMROSESAN DATA
1 SIKLUS PEMROSESAN DATA Input (source data automation) Penyimpanan Pemrosesan (updating data) - transaksi penjualan saldo - persediaan Output Data

18 INPUT DATA Dokumen sumber didesain dengan baik
Otomatisasi dokumen sumber meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam menginput data

19 Misal : taun 1997 ($1000—berupa data setelah diproses di Database maka mengasilkan next year budget

20 INPUT DATA (business act)
KEGIATAN SUMBER DAYA PELAKU INTERNAL PELAKU EKSTERNAL

21

22 PENYIMPANAN DATA DATA PERLU DIATUR AGAR MUDAH DIAKSES

23 Istilah dalam Penyimpanan Data
Entity Atribute Record Data Value Database

24 Menyimpan informasi kumulatif tentang sumber daya & para pelaku
Penyimpanan Data Menyimpan informasi kumulatif tentang sumber daya & para pelaku

25 PEMROSESAN DATA (MEREKAM)
Manual direkam dalam dokumen sumber Sistem komputer entry order penjualan cetak picking tickets

26 PEMROSESAN DATA (UPDATE)
Meng-update perubahan pada summary data pada master file akibat suatu transaksi kd_penjualan Kd_barang kuantitas P_001 B_01 350 Kd_barang deskripsi harga saldo Teralokasi_order B_01 Baju santai 1000 350 B_03 Baju kerja 500 100

27 PEMROSESAN DATA (MAINTENANCE)
Berhubungan dengan menambah, mengubah, menghapus data pada reference data

28 PEMROSESAN DATA Proses Pembaharuan Data Batch On-line atau real time
Kelemahannya: data kurang akurat On-line atau real time Kelebihannya: data lebih akurat dan kesalahan dapat diperbaiki dengan mudah.

29 PEMROSESAN BATCH & REAL-TIME

30 OUTPUT DATA Informasi dapat berupa dokumentasi & laporan
Output ini terkadang digunakan untuk keperluan internal Tujuan perencanaan. Manajemen operasional harian Tujuan pengendalian internal Tujuan evaluasi

31 DOKUMENTASI meliputi bagan alir (flowchart), diagram, Peran penting :
naratif, bagan alir (flowchart), diagram, Peran penting : memahami bagaimana sistem bekerja. mengevaluasi dokumentasi sistem pengendalian internal. mengembangkan sistem yang baru DOKUMENTASI

32 ALAT PENDOKUMENTASIAN
Data Arus / Flow Diagram ALAT PENDOKUMENTASIAN

33 ALAT PENDOKUMENTASIAN
Bagan Alir Dokumen ALAT PENDOKUMENTASIAN

34 ALAT PENDOKUMENTASIAN
Bagan Alir Sistem Nama File Skripsi Membuka atau Menyimpan file Skripsi File Skripsi Tampilan File Skripsi ALAT PENDOKUMENTASIAN

35 ALAT PENDOKUMENTASIAN
Bagan Alir Program Mengilustrasikan urutan proses logis yang dilaksanakan oleh komputer dalam menjalankan suatu program ALAT PENDOKUMENTASIAN

36 Diagram Aktifitas pemasok Bagian akuntansi Bagian keuangan
Direktur keuangan Memverifikasi Faktur dgn surat jalan Menerima faktur faktur Surat jalan Membuat bukti pengeluaran kas (BKK) Membuat bukti pengeluaran kas BKK BKK Melakukan pembayaran transfer Meng-update catatan kas & catatan utang dagang Catatn transfer Faktur BKK Bukti transfer Bukti transfer Faktur BKK Bukti transfer A

37 MENYEDIAKAN INFORMASI
2 MENYEDIAKAN INFORMASI Laporan Keuangan Laporan Manajerial

38 Laporan Keuangan Anggaran kas, memberi peringatan dini adanya masalah dalam arus kas pada saat yang tepat

39 Laporan Manajerial Menyediakan informasi operasional terinci tentang kinerja organisasi

40

41 = pendapatan penjualan Staf penjualan jumlah staf penjualan
produktivitas Staf penjualan = jumlah staf penjualan

42 PERTIMBANGAN PENGENDALIAN INTERNAL
3 PERTIMBANGAN PENGENDALIAN INTERNAL Memadai mencapai tujuan : informasi dapat diandalkan Aktifitas bisnis efisien, sesuai tujuan manajemen Menjaga aset organisasi (data)

43 Metode Pencapaian Tujuan
Dokumentasi memadai tidak ada prosedur melacak garansi Pemisahan Tugas - fungsi pengesahan transaksi - fungsi pencatatan transaksi - penjagaan aset, dipegang oleh orang yang berbeda

44 Proses Pengendalian Internal
proses yang dirancang untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan organisasi dapat dicapai

45 Unsur Pengendalian Internal
Struktur Organisasi Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan Praktik yang Sehat Karyawan yang Mutunya sesuai Tanggung Jawab

46 Struktur Organisasi Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional
Fungsi operasi  wewenang melaksanakan kegiatan Fungsi penyimpanan  wewenang menyimpan aktiva perusahaan Fungsi akuntansi  wewenang mencatat peristiwa keuangan perusahaan

47 Fungsi Pembelian Fungsi gudang (mengajukan permintaan pembelian, simpan barang Fungsi pembelian (melaksanakan pemesanan barang) Fungsi penerimaan (menerima/menolak yang diterima dari pemasok) Fungsi akuntansi (mencatat utang yang timbul dari Pembelian dan mencatat persediaan barang

48 Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan
Ka. fungsi gudang : mengajukan permintaan pembelian, ditujukan fungsi pembelian Ka. fungsi pembelian : memberikan otorisasi pada surat order oleh fungsi pembelian Ka. fungsi Penerimaan :memberi otorisasi pada laporan penerimaan barang diterbitkan fungsi pembelian Ka. Fungsi Akuntansi : memberi otorisasi pada bukti kas keluar yang dipakai sebagai dasar pencatatan terjadinya transaksi pembelian

49 Praktik yang Sehat dalam Melaksanakan Tugas & Fungsi Unit Organisasi
SIDAK Transaksi tidak dilaksanakan oleh 1 orang / unit organisasi Job rotation

50 Karyawan yang Mutunya sesuai Tanggung Jawab
KARYAWAN KOMPETEN & JUJUR Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan Struktur Organisasi Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Praktik yang Sehat

51 Pelanggan melihat-lihat, kemudian memilih perhiasan yang disukai
kejadian keterangan 1 Pelanggan melihat-lihat, kemudian memilih perhiasan yang disukai 2 Pelanggan melakukan pembayaran 3 Pramuniaga menerima pembayaran 4 Pramuniaga membuat faktur penjualan 2 rangkap dan sertifikat pembelian, menyerahkan pembayaran kepada kasir 5 Kasir menerima uang pembayaran dari pramuniaga serta memverifikasinya dengan faktur penjualan dan sertifikat 6 Pramuniaga menyerahkan perhiasan, faktur penjualan, dan sertifikat pembelian beserta uang kembali kepada Pelanggan 7 Kasir membuat Rekap Kas Harian 8 Kasir pada akhir hari kerja melakukan verifikasi Kas dan Rekap Kas Harian 9 Bagian Akuntansi meng-update catatan penjualan, catatan persediaan , dan catatan Kas serta mencocokkannya dengan Faktur Penjualan dan Kas. Lalu Bagian Akuntansi mengarsip copy Faktur penjualan Kegiatan bisnis : pembayaran (penerimaan), keputusan utama : harus membayar berapa, kebutuhan informasi : transaksi penjualan dari faktur penjualan