DASAR - DASAR PENGAWASAN KEPALA SEKSI PELAKSANAAN BWS SULAWESI IV KENDARI BALAI WILAYAH SUNGAI SULAWESI IV KENDARI PENDAMPINGAN/PEMBINAAN PENGAWAS 2019.

Presentasi berjudul: "DASAR - DASAR PENGAWASAN KEPALA SEKSI PELAKSANAAN BWS SULAWESI IV KENDARI BALAI WILAYAH SUNGAI SULAWESI IV KENDARI PENDAMPINGAN/PEMBINAAN PENGAWAS 2019."— Transcript presentasi:

1 DASAR - DASAR PENGAWASAN KEPALA SEKSI PELAKSANAAN BWS SULAWESI IV KENDARI BALAI WILAYAH SUNGAI SULAWESI IV KENDARI PENDAMPINGAN/PEMBINAAN PENGAWAS 2019

2 OUTLINE MANAJEMEN PENGAWASAN UMUM PERANAN PENGAWAS KEDUDUKAN PENGAWAS PENERAPAN MANAJEMEN PENGAWAS PENDEKATAN HAL – HAL POKOK YANG PERLU DIKETAHUI PENGAWAS PENGENALAN DAN PENDALAMAN RENCANA PENGENDALIAN KEGIATAN KERJA PENGATURAN TATA KERJA PENGAWAS PENGECEKAN KEGIATAN KERJA TATA CARA BERKOMUNIKASI

3 MANAJEMEN PENGAWASAN UMUM Pengawas memegang kunci utama untuk Mengamati dan meneliti pelaksanaan pekerjaan, mengidentifikasikan permasalahan dan langkah – langkah perbaikan, dan mengawakili instansinya dalam pencapaian tujuannya. Pengawas adalah pemimpin dalam bidang yang diawasinya, yang berkisar pada orang – orang yang bekerja, jenis pekerjaan dan permasalahannya. Pengawas harus mampu memenuhi kepentingan instansi dan pekerja secara timbal balik.

4 MANAJEMEN PENGAWASAN LANJUTAN…1 PERANAN PENGAWAS Pengawas yang baik hendaknya berperan sebagai Pengabdi Kepentingan Instansi, dan Masyarakat dengan mempergunakan Teknik Teknik manajemen pengawasan. PENGAWAS SEBAGAI “KEYSTONE” (Batu Pengunci) Pimpinan Pelaksana Pengawas

5 MANAJEMEN PENGAWASAN LANJUTAN…2 KEDUDUKAN PENGAWAS Kata Pengawas dapat dipakai untuk semua Pimpinan sesuai tingkatannya. Dalam organisasi pelaksanaan Konstruksi “ Jabatan Pengawas “ diberikan untuk Pimpinan di tingkat pekerjaan lapangan. Mengatur dan Mengendali kan lingkup organisasi sesuai tingkatannya Kegiat annya Adalah  Manusia;  Pekerjaan atau Jabatan;  Teknologi; dan  Modal, yakni uang, mesin – mesin, material lainnya yg digunakan untuk menunjang produksi/hasil kerja.

6 PENERAPAN MANAJEMEN PENDEKATAN Ada 3 (tiga) macam tata cara pendekatan penerapan manajemen dalam pengawasan.  “how to do it” (bagaimana melakukannya) -Mempergunakan teknis – teknis praktis dengan segala rangkaiannya, namun pendekatan ini condong mengabaikan pengertian dasar dan bersifat kaku.  “Teori Manajemen yang luas” -Menekankan pentingnya pengawasan sebagai bagian dari manajemen secara luas sehingga pendekatan ini tidak praktis.  “Perangai Organisasi” -Cenderung menggunakan kedua pendekatan di atas, dimana pengawas harus mengerti manusia, struktur organisasi dan perangai dunia kerja sehingga dapat menyebabkan kesalahpahaman bahwa pengawas harus mengetahui semua hal.  “Pendekatan yang disempurnakan” -Mempergunakan faktor – faktor menguntungkan dari pendekatan di atas dengan penekanan faktor manusiawi pengawas yg sangat dekat dgn pekerja bawahannnya, pemberi nasehat & petunjuk. Pengawas hrs bekerja sama, mengerti orang lain, serta mengerti bagaimana dan mengapa posisinya begitu penting peranannya dalam organisasi pekerjaan lapangan. Adalah Pendekatan tsb memiliki kelemahan untuk Pengawas Pekerjaan. Disemp urnakan

7 HAL – HAL POKOK YANG PERLU DIKETAHUI PENGAWAS PENGENALAN DAN PENDALAMAN RENCANA  Mengerti tugas, wewnang & tanggungjawabnya;  Mengembangkan secara sistematis dan terperinci rencana kerja dalam jenjang yang dia pertanggung-jawabkan.  Mengerti seluk beluk hubungan antara bagian dalam pelaksanaan, penyelesaian dan pertanggungjawaban pelaksanaan pekerjaan. Pengawas hrs mengetahui & mendalami seluruh bagian bagian rencana untuk memungkinkan : Rencana dapat dibagi Menurut :  Jangka waktunya (Time Schedule, Kondisi Cuaca, dll) ;  Fungsinya (Kontrak & Lampirannya, Gbr Kerja, dll) ; dan  Luas Jangkauannya (Uraian tugas, pihak lain, dll).

8 HAL – HAL POKOK YANG PERLU DIKETAHUI PENGAWAS LANJUTAN…1 PENGENDALIAN KEGIATAN KERJA  Wujud pekerjaan yang diawasinya;  Tujuan, rencana, & pengecekan oleh atasan;  Wujud & lingkup wewenangnya;  Fasilitas kerja yang tersedia. Pengawas hrs mengatur tata kerja dengan mempertimbangkan : PENGATURAN TATA KERJA PENGAWAS Pengawas harus mampu mengendalikan pekerjaan secara cepat dan praktis yang menyangkut : WAKTU, TENAGA KERJA, BAHAN-BAHAN, PERALATAN, RUANG/LINGKUP KERJA, dan UANG. Pengawas bertanggungjawab terhadap kegiatan orang – orang yg diawasinya menyangkut : Kegiatan Rutin Sehari – hari; Hal-hal yg bersifat Khusus; dan Hal – hal yg bersifat Emergency (Darurat) Penerapan RK3K (SMK3).

9 HAL – HAL POKOK YANG PERLU DIKETAHUI PENGAWAS LANJUTAN…2 PENGECEKAN KEGIATAN KERJA  Penetapan Langkah (Apa, dimana, & bagaimana);  Pengaturan Waktu (Kapan);  Penugasan (Siapa);  Sumber Daya (Berapa); dan  Tahap Lanjutan (atau penyelesaian dengan segera) Pengawas terlibat dalam pelaksanaan kegiatan (penerapan rencana kerja) dalam hal : Tahapan Manajemen Plant, Do, Check, Act (PDCA) Prinsip Pengelolaan Manajemen 5 W + 1 H (what, where, why, when, who, & How) Penerapan RMK (SMM)

10 HAL – HAL POKOK YANG PERLU DIKETAHUI PENGAWAS LANJUTAN…3  Memenuhi etika dan aturan untuk disampaikan kepada pihak yang berkepentingan;  Dapat diterima oleh semua pihak yang berkepentingan;  Dapat diwujudkan (dicapai); dan  Praktis, sederhana, singkat, jelas dan padat; Pengawas hrs dapat memberikan penjelasan yang bersifat : TATA CARA BERKOMUNIKASI Laporan merupakan salah satu wujud Komunikasi yang disampaikan secara tertulis maupun lisan, sehingga perlu memenuhi sifat tsb di atas.

11 Asri File 2019…….