1 BAB I SISTEM INFORMASI AKUNTANSI: TINJAUAN MENYELURUH Oleh Kelompok I 1.FRITS B. METURAN 2.IRENIUS KIRWELAKUBUN 3.YAKOB WAMIR.

Presentasi berjudul: "1 BAB I SISTEM INFORMASI AKUNTANSI: TINJAUAN MENYELURUH Oleh Kelompok I 1.FRITS B. METURAN 2.IRENIUS KIRWELAKUBUN 3.YAKOB WAMIR."— Transcript presentasi:

1 1 BAB I SISTEM INFORMASI AKUNTANSI: TINJAUAN MENYELURUH Oleh Kelompok I 1.FRITS B. METURAN 2.IRENIUS KIRWELAKUBUN 3.YAKOB WAMIR

2 Sistem & Informasi Sistem adalah kumpulan komponen yg bekerja bersama-sama, berinteraksi utk mencapai tujuan tertentu Informasi adalah data yg diolah menjadi bentuk yg lebih berguna & lebih berarti bagi penerimanya Data adalah sekumpulan fakta yang mewakili suatu peristiwa/kejadian

3 Karakteristik Sistem 1. Komponen 2. batas sistem 3. Lingkungan luar 4. Penghubung 5. Masukan 6. Keluaran 7. Pengolah 8. Tujuan Nilai informasi: Manfaat X Biaya

4 Subsistem Subsistem Subsistem Subsistem Subsistem input prosesoutput boundary boundary Penghubung Karakteristik Sistem TUJUAN

5 Karakteristik informasi  Relevan  Andal  Lengkap  Tepat waktu  Dapat dipahami  Dapat diverifikasi

6 Sistem Informasi  Adalah sekumpulan fungsi yg bekerja secara bersama-sama dlm mengelola, mengumpulkan, menyimpan, memproses serta mendistribusikan informasi.  Adalah sekumpulan elemen yg bersama-sama baik secara manual ataupun berbasis komputer dlm melaksanakan pengolahan data yg berupa pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan data utk menghasilkan informasi yg bermakna & berguna bagi proses pengambilan keputusan

7 Komponen SI 1. Blok masukan 2. Blok Model 3. Blok Keluaran 4. Blok teknologi 5. Blok basis data 6. Blok kendali

8 Jenis Sistem Informasi 1. Sistem informasi operasional Pembayaran gaji, penjualan produk 2. Sistem informasi manageman Pemasaran, produksi 3. Sistem pendukung eksekutif SIM + data eksternal 4. Sistem pendukung keputusan utk masalah semi terstruktur 5. Sistem Pakar keahlian pakar  komputer 6. Sistem informasi ketatausahaan Word Processing, E-mail

9 Akuntansi  Suatu sistem  Pencatatan, pengolahan, penyajian  Fihak yang membutuhkan dan berhak

10 SIKLUS AKUNTANSI Jurnal Buku Besar Neraca Saldo Neraca Saldo Setelah Penyesuaian Bukti Transaksi Jurnal Penyesuaian Jurnal Penutup Neraca Saldo Setelah Penutupan Laporan Keuangan

11 TAHAP TAHAP TEKNIK AKUNTANSI  PENCATATAN TRANSAKSI - TRANSAKSI  PENGELOMPOKAN TRANSAKSI - TRANSAKSI  PENGIKHTISARAN TRANSAKSI- TRANSAKSI SENIPROSES AKTIVITAS JASA SISTEM INFORMAS DEFINISI AKUNTANSI MULTIDIMEN DASAR PEMILIH AN STRATEG AKTIVITAS JASA SISTEM INFORMASI MULTIDIMENSI DASAR PEMILIHAN STRATEGI SEBUAH ENTITAS

12 Definisi SIA  Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah satu kesatuan sumber-sumber daya, seperti orang dan peralatan, yang dirancangan untuk mengubah keuangan dan sumber daya lainnya menjadi informasi. SIA dapat dilaksanakan secara manual maupun komputerisasi.

13 Informasi dan Keputusan- Keputusan  Siapakah pihak eksternal? – Para pemegang saham (stockholders) – Para investor (investors) – Para kreditor (creditors) – Lembaga-lembaga pemerintahan (government agencies) – Para pelanggan dan pemasok (customers and vendors)

14 KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Orang-orang Prosedur-prosedur, Data Software Infrastruktur

15 FAKTOR YANG MEMPENGARUHI DESAIN SIA Budaya Organisasi Strategi Organsisasi Teknologi Informasi SIA

16 PENGAMBILAN KEPUTUSAN  Langkah Pengambilan Keputusan:  Identifikasi Masalah  Pemilihan metode pemecahan masalah  Mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk melaksanakan model keputusan tersebut  Mengimplementasikan model tersebut  Mengevaluasi sisi positif dari tiap alternatif yang ada  Melaksanakan solusi terpilih

17 Informasi dan Keputusan- Keputusan  Siapakah pihak internal? – Para pengelola (managers)  Terdapat beberapa kebutuhan dan permintaan akan informasi yang berbeda-beda sesuai jenjang manajerial pada suatu organisasi.

18 Informasi dan Keputusan- Keputusan Strategik Taktis Operasional Orientasi Transaksi Manajemen lini Manajemen menengah Manajemen puncak Ringkasan dan Saringan

19 Sistem-sistem Informasi Sistem pengelolaan data elektronik (PDE) Sistem Pemrosesan data (PD) Sistem informasi manajemen (SIM) Sistem penunjang keputusan (SPK) Sistem pakar (SP) Sistem informasi eksekutif (SIE) Sistem informasi akuntansi (SIAh)

20 Proses-proses Bisnis  Proses bisnis adalah sebuah hubungan satu kesatuan dari tugas-tugas yang melibatkan data, unit-unit organisasi, dan sebuah urutan yang logik.  Proses-proses bisnis selalu dipicu oleh beberapa kejadian ekonomi, dan semuanya dapat didefiniskan secara jelas dari titik awal sampai akhir.  Kebanyakan organisasi memiliki jenis kejadian dan aktivita ekonomi yang sama.

21 Proses-proses Bisnis Peneriman & penyimpanan matrrial Peneriman & penyimpanan matrrial Distribusi & Pengiriman material Distribusi & Pengiriman material Operasi / produksi Operasi / produksi Pemasaran Jasa Proses-proses Bisnis Utama

22 Proses-proses Bisnis Proses-proses Bisnis Pendukung Pengembangan Teknologi Pengembangan Teknologi Pengadaan SDM Infrastruktur Perusahaan Infrastruktur Perusahaan

23 Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi  Siklus-siklus transaksi memiliki empat kelompok utama secara tradisional: 1 Siklus pendapatan 2 Siklus pengeluaran 3 Siklus produksi 4 Siklus keuangan

24 Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi  Siklus kelima adalah siklus pelaporan keuangan.  Siklus pelaporan keuangan atau dikenal dengan siklus akuntansi.  Siklus ini memproses data dari keempat siklus transaksi baik dengan akuntansi manajemen atau akuntansi keuangan menjadi laporan keuangan.

25 Proses Pengendalian Internal  Proses Pengendalian Internal adalah sebuah proses yang dirancang untuk memastikan bahwa tujuan-ujuan organisasi dapat dicapai, yaitu :  Pelaporan keuangan yang handal  Efektivitas dan efisiensi operasional organisasi  Dipatuhinya semua hukum dan peraturan-peraturan yang diterapkan.  Tidak ada perangkapan fungsi / tugas oleh satu individu atau satu departemen.  Apakah dilaksanakan auditi internal?  Audit internal sebagai aktivitas evaluasi secara independen dalam organisasi.

26 The Information System Function  Fungsi SIA adalah memproses data.  Fungsi SIA dalam organisasi bermula dari struktur organisasi yang sederhana sampai dengan struktur organisasi yang komplek, yang melibatkan beberapa speialis yang bermutu.

27 Fungsi SIA Manager Systems Analysis Manager Programming Manager Operations Manager Technical Support Manager User Support Chief Information Officer Steering Committee

28 Fungsi SIA Manager Programming Manager Systems Analysis Application Analysts Application Programmers

29 Fungsi SIA Manager Operations Maintenance Programmers Computer Operators Data Entry Operators File Librarian

30 Fungsi SIA Manager Technical Support Communication Analysts Database Administration Systems Programmers

31 End-User Computing  End-user computing (EUC) adalah pihak yang langsung memakai komputer.  Fungsi dan pihak pemakai memroses informasi dengan penrangkat keras, perangkat lunak, dan sumber daya profesional yang tersedia pada suatu organisasi.

32 User Submits Query Language Job User Submits Query Language Job Laporan pengguna Database Data piutang dagang Database Data piutang dagang Query Language Processor Query Language Processor Database Access Control Software Database Access Control Software EUC: Aplikasi Mainframe

33 Pendekatan Tradisional Pemakai Spesialist sistem informasi Pemrosesan Data untuk End User Pemrosesan Data

34 Pemrosesan Data untuk End User Pendekatan End-User Pemakai Piranti lunak Database dan Personal Computer Pemrosesan Data

35 Pemrosesan Data untuk End User  Personal computers (PCs) give end users their own processing power.  Once users have obtained data, they may perform additional processing.

36 Teknologi Tanggap Cepat  Sistem-sistem tanggap cepat sangat esensial untuk meningkatan kinerja mutu terpadu (KMT) dalam bisnis.  KMT dikenal juga sebagai manajemen mutu terpadu ( total quality management/TQM).  Ini adalah sebuah filsafat bahwa kita harus melakukan sesuatu yang benar dengan tepat sejak awal (efektif dan efisien).  KMT menekankan pada kepuasan pelanggan.

37 Teknologi Tanggap Cepat  Beberapa teknologi berinteraksi membuat sistem-sistem tanggap cepat yang fisibel. 1. Standarisasi piranti keras dan lunak. 2. Pertukaran data elektronik (data interchange/EDI) 3 Koding produk secara universal (universali procuct code/UPC) identifikasi bar code produk dan teknologi pemindaian.

38 Teknologi Tanggap Cepat Pertukaran data elektronik (EDI) Pertukaran data elektronik (EDI) Pengiriman Order Pengiriman Order Penjualan ritel produk Penjualan ritel produk Pindai Bar Code Sistem komputer pemasok Sistem komputer peritel

39 Web Commerce  Penjualan melalui World Wide Web sebagai bagian dari perekonomian.  Apakah banyak manfaatnya?  Satu manfaat bagi pelanggan adalah tidak perlu menunggu pada suatu antrean pembelian.  Satu manfaat bagi pedagang adalah pemghematan biaya pemrosesan pemesanana, karena dilakukan secara otomastis.

40 Pertukaran data elektronik (EDI)  EDI adalah pertukaran dokumen bisnis dari satu komputer ke komputer lainnya melalui jaringan komunikasi.  Apa perbedaan antara EDI dan e-mail?  Surat elektronik (e-mail) penyampaian dan penafsiran pesanpesan oleh manusai.  EDI melibatkan pesan-pesan dan komputer-komputer.

41 Pertukaran data elektronik (EDI) R etailerSupplier Purchase Order Eliminates Paper Eliminates Paper Saves Time Saves Time

42 Computer-Integrated Manufacturing  Computer-integrated manufacturing (CIM) adalah pemanfaatan teknologi informasi yang terintegrasi pada perusahaan-perusahaan manufaktur.  CIM mengurangi biaya-biaya pemrosesan informasi dengan EDI, dan mendekatkan para produsendan pemasok dengan para pelanggan lebih dekat.

43 Computer-Integrated Manufacturing  Apakah komponen-komponen CIM system? – computer-aided design (CAD) workstations – Sistem pengendalian dan monitoring real- time production. – Sistem peengendalian order dan persediaan.

44 Electronic Funds Transfer (EFT)  Electronic funds transfer systems adalah sistem pembayaran via bank dilakukan secara elektronik terpadu.  Bank-bank yang bersangkutan dapat memanfaatkan aplikasi EDI.

45 Akuntan dan Pengembangan SIA  Para akuntan dapat melaksanakan aktivitas pengembangan sistem sebagai sumber internal perusahaan atau oleh konsultan dari luar perusahaan.  Aktivitas pengembangan sistem sering dilakukan juga oleh auditor internal dan eksternal selama penelaahan struktur pengendalian internal SIA.

46 Akuntan dan Pengembangan SIA  Tahapan umum proyek pengembangan SIA – Analisa SIA – Perancangan SIA – Implementasi SIA

47 Akuntan dan Pengembangan SIA  Analisa SIA meliputi perumussan dan mengevaluasi solusi-solusi untuk permasalahan SIA.  Penekanan pada tujuan pertimbangan SIA secara menyeluruh.  Dasar analisa adalah analisa biaya dan manfaat tujuan-tujuan SIA.

48 Akuntan dan Pengembangan SIA  Apakah tujuan umum dari analisa SIA? - Untuk meningkatkan mutu informasi – Untuk meningkatkan pengendalian internal – Untuk meminimalkan biaya

49 Akuntan dan Pengembangan SIA  Perancangan SIA adalah proses spesifikasi mendetail atas solusi yang dipilih pada proses analisa SIA.  Hal ini meliputi evaluasi efektivitas dan efisiensi alternative rancangan SIA secara tegas dari kebutuhan SIA secara menteluruh.

50 Akuntan dan Pengembangan SIA  Implementasi SIA adalah proses penempatan revissi-revisi dan prosedur rancangan terkini dan berbagai metode ke dalam operasional.  Hal inji melputi sebagai berikut: – Pra uji berbagai solusi sampai ke implementasi – Documentasi solusi – Penelaahan SIA

51 Pendekatan SIA 1 Merumuskan tujuan-tujuan SIA 2 Pembuatan berbagai alternative 3 Analisa SIA 4 Rancangan SIA 5 Implementasi SIA 6 Evaluasi SIA

52 Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku  Sebuah SIA yang baru menciptakan hubungan kerja yang baru diantara para personnel yang ada.  SIA baru menghadirkan perubahan- perubahan dalam job content dan memungkinkan perubahan struktur formal organizational.  faktor-faktor tehnikal, perilaku, situational, and personal juga dipertimbangkan.

53 Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku  Kerjasaam pengguna dibutuhkan untuk melksanakan SIA dengan sukses dipastikan apda tahap perancangan SIA, bukan sesudahnya.  Filsafah rancangan user-oriented membentuk sikap dan pendekatan pengembangan SIA dengan penuh pertimbangan kontek organisasi.