MANAJEMEN WAKTU Pendahuluan :  Waktu  sumber daya yg. Penting oki perlu digunakan secara efisien dan efektif.  Keberhasilan  menunjang manjer menjalankan.

Presentasi berjudul: "MANAJEMEN WAKTU Pendahuluan :  Waktu  sumber daya yg. Penting oki perlu digunakan secara efisien dan efektif.  Keberhasilan  menunjang manjer menjalankan."— Transcript presentasi:

1

2 MANAJEMEN WAKTU

3 Pendahuluan :  Waktu  sumber daya yg. Penting oki perlu digunakan secara efisien dan efektif.  Keberhasilan  menunjang manjer menjalankan tugas.  Keputusan pimpinan perlu pertimbangan aspek waktu.  Salah satu faktor konflik bila ditata secara tidak efektif efisien  menurunkan produktifitas.

4 Penataan waktu yang efektif ;  Pemborosan waktu baik secara internal maupun eksternal.  Internal : - menerima telepon urusan pribadi - menerima telepon urusan pribadi - terima tamu tidak berhub. Tugas - terima tamu tidak berhub. Tugas - melakukan tugas yg.seharusnya didelegasikan - melakukan tugas yg.seharusnya didelegasikan - melakukan pekerjaan yg.tdk penting - melakukan pekerjaan yg.tdk penting - sosialsasi, dll. - sosialsasi, dll.

5  Pembuangan waktu eksternal : - gagal membuat prioritas - gagal membuat prioritas - ketdkmampuan mengambil kpts. - ketdkmampuan mengambil kpts. - gagal membuat perencanaan dan pengorganisasian - gagal membuat perencanaan dan pengorganisasian - tdk mampu mendelegasikan tugas secara tepat - tdk mampu mendelegasikan tugas secara tepat Upaya mengatasi penggunaan waktu tdk efektif : waktu tdk efektif : 1.Penetapan prioritas tujuan Tujuan jangka pendek dan panjang ditetapkan sebelum memulai pekerjaan. Tujuan jangka pendek dan panjang ditetapkan sebelum memulai pekerjaan.

6 Analisa tujuan mengarahkan manjer bgmn menggunakan waktu efektif. Analisa tujuan mengarahkan manjer bgmn menggunakan waktu efektif. 2. Pengorganisasian tugas -Daftar kegiatan selama periode waktu yg.ditetapkan -Daftar kegiatan selama periode waktu yg.ditetapkan -Catatan/file u/ mengingat kapan kegiatan harus dimulai-selesai. -Catatan/file u/ mengingat kapan kegiatan harus dimulai-selesai. -Menyusun jadwal atau memblok waktu u/ menyelesaikan tugas, mis.1 minggu Karu sudah harus selesai menyusun perencanaan kebutuhan untuk jangka waktu berikutnya. -Menyusun jadwal atau memblok waktu u/ menyelesaikan tugas, mis.1 minggu Karu sudah harus selesai menyusun perencanaan kebutuhan untuk jangka waktu berikutnya.

7 3. Penetapan batas waktu yg.jelas u/mengurangi melakukan tugas yg tidak penting, menetapkan tujuan yg.mungkin, dan u/ memilih cara dan orang yg tepat untuk pendelegasian. u/mengurangi melakukan tugas yg tidak penting, menetapkan tujuan yg.mungkin, dan u/ memilih cara dan orang yg tepat untuk pendelegasian. 4. Membuat dafar tugas, mis. Berdasarkan time log (deret waktu). Tujuan ; mengurangi gg, membatasi aktifitas yg tidak perlu, menciptakan cara yg.tepat untuk melakukan tugas. Tujuan ; mengurangi gg, membatasi aktifitas yg tidak perlu, menciptakan cara yg.tepat untuk melakukan tugas.

8 5. Peningkatan prduktiftas  mel. Kemampuan manajer dg.melakukan analisa karakteristik tugas (sedang, ringan, berat) dan analisa karakteristik individu dalam tim. Artinya : Karu harus mengenal kemampuan staf dan menugaskan pada yg.mampu dikerjakan. Artinya : Karu harus mengenal kemampuan staf dan menugaskan pada yg.mampu dikerjakan. Staf yg.kurang mampu dibina terus. Staf yg.kurang mampu dibina terus. 6. Pendelegasian tugas : Kepada orang dan dg cara tepat disertai pengarahan yg.jelas. Namun demikian t.j. akhir tetap manajer  oki perlu supervisi Karu. Kepada orang dan dg cara tepat disertai pengarahan yg.jelas. Namun demikian t.j. akhir tetap manajer  oki perlu supervisi Karu.

9 Pendelegasian tugas disertai pendelegasian wewqenang yg.diperlukan u/ melaksanakan tugas yang diterima. Pendelegasian tugas disertai pendelegasian wewqenang yg.diperlukan u/ melaksanakan tugas yang diterima. Manajer harus membedakan tugas mana yg.perlu didelegasikan, dan mana yg perlu dilakukan sendiri. Manajer harus membedakan tugas mana yg.perlu didelegasikan, dan mana yg perlu dilakukan sendiri. 7. Berani mengatakan “tidak” u/ tugas yg tidak prioritas. Mana tugas yg perlu ditunda atau dilakukan orang lain. 8. Menyusun jadual Menyusun jadual harian dg. Menggunakan buku saku, ditulis setiap pagi apa yg.harus dilakukan dalam satu hari kerja. Menyusun jadual harian dg. Menggunakan buku saku, ditulis setiap pagi apa yg.harus dilakukan dalam satu hari kerja.

10 Manajer keperawatan harus menyediakan waktu santai untuk membaca buku-buku kep. Atau jurnal terbaru sehingga tetap mengikuti perkembangan kep. Manajer keperawatan harus menyediakan waktu santai untuk membaca buku-buku kep. Atau jurnal terbaru sehingga tetap mengikuti perkembangan kep. Karu harus aktif mencari info baru u/ mengembangkan diri dan staf. Karu harus aktif mencari info baru u/ mengembangkan diri dan staf. Alat bantu penatalaksanaan waktu : 1.Diagram alur dg. Menggunakan denah dan memberikan kode arah pada denah u/ menunjukkan alur kegiatan.

11 2. Gant chart, sering digunakan u/ memantau waktu yg dipergunakan u/ serangkaian kegiatan. 3. Pert chart (performance evaluation review technique

12 SEKIAN Jon W. Tangka, M.kep,Ns.Sp.KMB