SIAp JABAR SISTEM INFORMASI APARATUR JAWA BARAT

Presentasi berjudul: "SIAp JABAR SISTEM INFORMASI APARATUR JAWA BARAT"— Transcript presentasi:

1 SIAp JABAR SISTEM INFORMASI APARATUR JAWA BARAT
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA BARAT BANDUNG, FEBRUARI 2019 SIAp JABAR 2018

2 OVERVIEW : SIMPEG PROVINSI JAWA BARAT
SIAp JABAR 2018

3 SYSTEM LIFECYCLE ASN

4 HUBUNGAN ANTAR SISTEM SEKRETARIAT
Pembuatan Karis/Karsu, Karpeg dan Taspen Layanan Informasi Kepegawaian Layanan Update Data PNS, Data Digital dan Arsip Fisik Ujian Dinas Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat Kenaikan Pangkat PNS Pensiun PNS Mutasi/Perpindahan PNS Informasi Formasi Pengangkatan CPNS Penetapan SK CPNS Pemberhentian PNS BIDANG MANAJEMEN INFORMASI KEPEGAWAIAN BIDANG MANAJEMEN INFORMASI KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT BIDANG KEDISIPLINAN DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI BIDANG PENGADAAN DAN MUTASI PEGAWAI DBMS SIAp JABAR BIDANG KESEJAHTERAAN DAN DISIPLIN PEGAWAI BIDANG PENGADAAN DAN MUTASI PEGAWAI Pembekalan Kewirausahaan utk MPP Penghargaan Presiden Penghargaan Gubernur Kehadiran/Disiplin Pegawai Cuti Pegawai Ijin Perceraian Ijin Perkawinan Pendidikan lanjutan (Tugas/Ijin Belajar) Diklat PIM Pengangkatan dan Pemberhentian Pejabat Struktural Pengangkatan dan Pemberhentian Pejabat Fungsional Sasaran Kinerja Pegawai Lelang jabatan Penetapan PAK Jafung Guru Pelayanan Angka Kredit Fungsional BIDANG PENGEMBANGAN KARIR PEGAWAI Kenaikan Gaji Berkala Keuangan Pemakaian Aset Portal Website BKD SUBSTANTIF FASILITATIF

5 EXISTING SYSTEM SIAp JABAR
PERBANDINGAN PROSES LAYANAN KEPEGAWAIAN EXISTING SISTEM DAN RANCANGAN SIAp JABAR EXISTING SYSTEM SIAp JABAR PENGAJUAN MANUAL PENGAJUAN BY SYSTEM VERIFIKASI BERKAS MANUAL VERIFIKASI BY SYSTEM HASIL DIBERIKAN SECARA MANUAL HASIL DIBERIKAN BY SYSTEM Rentan kesalahan pada tahap pengajuan Verifikasi membutuhkan waktu cukup lama Proses pengajuan tidak efektif dikarenakan berkas harus diinput terlebih dahulu dan dikolektifkan Ada kemungkinan berkas ajuan hilang atau tercecer Pengajuan lebih fleksibel, bisa dilakukan di mana saja Meminimalisir kesalahan dan kehilangan berkas karena sudah di koreksi oleh sistem Progress ajuan dapat dilihat didalam sistem, jadi pemohon dapat melihat proses ajuannya telah sampai pada tahap mana

6 Pengajuan Berkas secara manual ke BKD
EXISTING SYSTEM PROSES SIAp JABAR Pengajuan Berkas secara manual ke BKD Berkas ajuan berupa fisik Pengajuan melalui website SIAP Jabar Berkas ajuan berupa DATA ARSIP DIGITAL PEGAWAI DESKRIPSI PROSES PENGAJUAN Verifikasi dilakukan oleh sistem Persetujuan oleh admin di dalam sistem Verifikasi berkas secara manual (pemilahan berkas) Hasil verifikasi (persetujuan/ penolakan) dilakukan manual VERIFIKASI Hasil keputusan diambil langsung oleh PNS yang mengajukan Sistem memberikan hasil keputusan kepada akun PNS yang mengajukan KEPUTUSAN

7 V ! CONTOH PENERAPAN SIAP JABAR PADA LAYANAN KEPEGAWAIAN
PENGAJUAN KARIS/KARSU DAN KARPEG V Notifikasi Hasil Pengajuan HASIL PENGAJUAN BKN ADMIN BKD ASN (Pemohon) MELAKUKAN PENGAJUAN WEBSITE SIAP JABAR BERKAS AJUAN BERKAS AJUAN TERVERIFIKASI PROSES BKN ! Notifikasi Kesalahan/Kekurangan VALIDASI DATA DATABASE ARSIP DIGITAL

8 Perbedaan Prinsip SIMPEG dan SIAp JABAR
1. Aplikasi 2. User 3. Prosedur Layanan 4. Tanggungjawab 5. Sangsi. SIAp JABAR 2018

9 1. Peraturan dan Landasan Hukum SIAp JABAR
KESIAPAN : 1. Peraturan dan Landasan Hukum SIAp JABAR SIAp JABAR 2018

10 1. Peraturan dan Landasan Hukum SIAp JABAR
KESIAPAN : 1. Peraturan dan Landasan Hukum SIAp JABAR SIAp JABAR 2018

11 MIGRASI DATA : UPDATE DATA REKON DATA AKHIR TAHUN MIGRASI DATA
KESIAPAN : 2. Teknis dan Implementasi MIGRASI DATA : UPDATE DATA REKON DATA AKHIR TAHUN MIGRASI DATA SIAp JABAR 2018

12 Sekian dan Terima kasih
PANDUAN : SIAp JABAR 2018

13 siap.jabarprov.go.id SIAp JABAR 2018