SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Presentasi berjudul: "SISTEM INFORMASI AKUNTANSI"— Transcript presentasi:

1 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
-Accounting Information system Marshall B. Romney Paul John Steinbart George H. Bodnar William S. Hopwood

2 Materi 1 Tinjauan Menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

3 Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan dapat: Menguasai konsep teoritis secara mendalam tentang kebutuhan informasi untuk pengambilan keputusan (PP8) Menguasai teknik, prinsip, dan pengetahuan prosedural tentang penggunaan teknologi informasi. (PP9)

4 Pengertian informasi Data adalah fakta yang di kumpulkan, disimpan, dan diproses oleh sistem infomasi Data yang dikelola dan diproses untuk memberikan arti dan memperbaiki proses pengambilan keputusan. Informasi adalah Setiap organisasi menerima masukan-masukan dan mengubahnya menjadi keluaran-keluaran berupa produk dan jasa. Dua pihak pengguna utama informasi akuntansi diantaranya : Pihak internal Pihak eksternal

5 Para Pengguna Internal Para Pengguna Eksternal
Dua pihak pengguna utama informasi akuntansi Para pengelola (managers) Terdapat beberapa kebutuhan dan permintaan akan informasi yang berbeda-beda sesuai jenjang manajerial pada suatu organisasi Para Pengguna Internal Para pemegang saham (stockholders) para investor Para kreditor (creditors) Lembaga-lembaga pemerintahan (government agencies) dan Para pelanggan dan pemasok (customers and vendors) Para Pengguna Eksternal

6 Proses Bisnis Utama Perusahaan
Perjanjian antara dua entitas untuk melakukan pertukaran barang atau jasa atau kejadian lain yang dapat di ukur dari segi ekonomi oleh organisasi, Contoh, meliputi aktivitas menjual baranf kepada pelanggan, membeli persediaan dari pemsok, dan membayar karyawan Transaksi . Proses dimulai dengan menangkap data transaksi dan diakhiri dengan output yang penuh informasi, seperti laporan keuangan. Pemerosesan Transaksi

7 Proses Bisnis Utama Perusahaan
Proses bisnis adalah sebuah hubungan satu kesatuan dari tugas-tugas yang melibatkan data, unit-unit organisasi, dan sebuah urutan yang logik. Proses-proses bisnis selalu dipicu oleh beberapa kejadian ekonomi, dan semuanya dapat didefiniskan secara jelas dari titik awal sampai akhir. Kebanyakan organisasi memiliki jenis kejadian dan aktivita ekonomi yang sama.

8 5 Siklus Proses bisnis atau siklus transaksi
1 Siklus pendapatan (revenue cycle) 2 Siklus pengeluaran (expenditure cycle) 3 Siklus produksi atau konversi (production or conversion cycle) 4 Siklus sumber daya manusia/penggajian 5 Siklus pembiayaan

9 Definisi dari Siklus Transaksi
Siklus pendapatan : dimana barang dan jasa dijual untuk mendapatkan uang tunai atau janji untuk menerima uang tunai di masa depan, melibatkan interaksi antara organisasi dan pelanggan, seperti mengirim barang ke[ada pelanggan) Siklus pengeluaran : dimana perusahaan membeli persediaan untuk dijual kembali atau bahan baku untuk digunakan dalam memproduksi barang sebagai pertukaran uang tunai atau janji untuk membayar uang tunai dimasa depan. Siklus produksi : dimana bahan baku ditransformasikan menjadi barang jadi. Siklus sumber daya manusia/pengggajian : dimana karyawan dipekerjakan ,dilatih, diberi kompensasi, dievaluasi, dipromosikan dan diberhentikan Siklus pembiayaan: dimana perusahaan menjual sahamnya kepada investor dan meminjam uang, kemudian investor akan dibayar dengan deviden dan buang yang dibayar atas pinjamanya tersebut.

10 Aktivitas utama dalam siklus transaksi
Siklus pendapatan (revenue cycle) Menerima dan menjawab pertanyaan pelanggan Mengambil pesanan Menyetujui penjualan kredit Mengecek ketersediaan persediaan Membuat pesanan ulang untuk barang yang habis Mengirim barang Menagih pelanggan Menangani retur Siklus pengeluaran (expenditure cycle) Meminta barang dan jasa yang dibeli Mempersiapkan, menyetujui, dan mengirim pesanan pembelian ke vendor Menerima barang dan jasa Menyelesaikan laporan penerimaan Menyimpan barang Menerima faktur vendor Memperbarui utang Menyetujui faktur vendor untuk pembayaran Siklus produksi atau konversi (production or conversion cycle) Mendesain produk Memprediksi, merencanakan, dan menyusun jadwal produksi Meminta bahan baku untuk produksi Membuat produk Menyimpan barang jadi Mengakumulasikan biaya untuk produk yang dibuat Mempersiapkan laporan manajemen Mengirim informasi yang sesuai ke siklus lainnya Siklus sumber daya manusia/penggajian Merekrut, memperkerjakan, dan melatih karyawan baru Mengevaluasi kinerja karyawan dan mempromosikan karyawan Memberhentikan karyawan Memperbarui catatan penggajian Mengumpulkan dan memvalidasi waktu, kehadiran, dan data komisi Mempersiapkan dan mengeluarkan penggajian Siklus pembiayaan Memprediksi kebutuhan kas Menjual saham/sekuritas ke investor Meminjam uang dari pemberi pinjaman Membayar deviden ke investor dan bunga ke lender Mnghentikan utang Mengirim informasi yang sesuai ke siklus lainnya.

11 Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah satu kesatuan sumber-sumber daya, seperti orang dan peralatan, yang dirancangan untuk mengubah keuangan dan sumber daya lainnya menjadi informasi. SIA dapat dilaksanakan secara manual maupun komputerisasi.

12 Komponen dan Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
Orang, yang menggunakan sistem Prosedur dan instruksi, yang digunakan untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data Data mengenai organisasi dan aktivitas bisnis Perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data Infrasturktur teknologi informasi, meliputi komputer, perangkat jaringan komunikasi Pengendalian internal dan pengukuran keamanan yang menyimpan data SIA 6 Komponen SIA Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai aktivitas, sumber daya dan personel organisasi Mengubah data menjadi informasi Memberikan pengendalian yang memadai untuk mengamankan aset dan data organisasi. 3 Fungsi SIA

13 Bagaimana SIA dapat menambah nilai untuk organisasi ?
Contohnya, SIA dapat dapat memonitor mesin sehingga operator akan diberitahukan sesegera mungkin ketika kinerja berada diluar batas kualitas yang dapat di terima. Ini membantu menjaga kualitas produk, mengurangi limbah, dan mengurangi biaya. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk atau jasa Contohnya, informasi yang tepat waktu membuat pendekatan manufaktur just-in-time menjadi memungkinkan. Karena pendekatan itu membutuhkan informasi yang konstan, akurat, dan terbaru mengenai persediaan bahan baku dan lokasi. Meningkatkan efisiensi

14 Meningkatkan efisiensi dan efektivitas rantai pasokannya
Bagaimana SIA dapat menambah nilai untuk organisasi ? Berbagi pengetahuan dan keahlian dapat meningkatkan operasi dan memberikan keunggulan kompetitif. Contohnya, kantor akuntan publik menggunakan sistem informasi mereka untuk berbagi praktik terbaik dan untuk mendukung komunikasi antar kantor. Berbagi pengetahuan Contohnya, memungkinkan pelanggan untuk secara langsung mengakses persediaan dan sistem entri pesanan penjualan yang dapat mengurangi penjualan dan biaya pemasaran, sehingga meningkatkan tingkat retensi pelanggan Meningkatkan efisiensi dan efektivitas rantai pasokannya

15 Bagaimana SIA dapat menambah nilai untuk organisasi ?
SIA dengan struktur pengendalian internal yang tepat dapat membantu melindungi sistem dari kecurangan, kesalahan, kegagalan sistem dan bencana. Meningkatkan struktur pengendalian internal Peningkatan dalam pengambilan keputusan adalah hal yang sangat penting. Meningkatkan pengambilan keputusan

16 SIA dalam Pengambilan Keputusan
Pembuat keputusan adalah aktivitas kompleks dan multilangkah : mengidentifikasi permasalahan, mengumpulkan dan menginterpretasikan infromasi, mengevaluasi cara menyelesaikan masalah, memilih metodelogi solusi dan mengimplementasi solusi. SIA dapat membantu meningkatkan pengambilan keputusan dalam beberapa cara : Dapat mengidentifikasi situasi yang membutuhkan tindakan manajemen. Dapat mengurangi ketidakpastian dan memberikan dasar untuk memilih diantara alternatif tindakan Dapat menyimpan informasi mengenai hasil keputusan Dapat memberikan informasi akurat yang tepat waktu Dapat menganalisis data penjualan untuk menemukan barang yang dibeli bersama –sama.

17 SIA dan Strategi Perusahaan
DATA SIA INFORMASI USER KEPUTUSAN SIA dapat membuat informasi yang dapat diakses dengan mudah dan tersedia secara luas yang memungkinkan peningkatan tekanan pada otonomi dan desentralisasi. SIA pada suatu organisasi memainkan peranan penting dalam membantu mengadopsi dan mengelola posisi strategis. Hal ini juga penting bahwa sistem informasi mengumpulkan dan mengintegrasikan data keuangan dan non keuangan mengenai aktivitas organisasi.

18 Aktivitas Utama (Primary Activities)
Peranan SIA Dalam Rantai Nilai (value Chain) Aktivitas Utama (Primary Activities) Logistik inbound Terdiri atas menerima, menyimpan, dan mendistribusikan bahan baku yang digunakan organisasi untuk membuat jasa dan produk yang dijual. Contohnya produsen mobil menerima, menangani, dan menyimpan baja, karet dan kaca Operasi Aktivitas yang mengubah input menjadi produk akhir atau jasa. Contohnya aktivitas jalur perakitan yang mengkonversi bahan baku menjadi mobil jadi. Logistik outbound Aktivitas yang mendistribusikan produk jadi atau jasa ke pelanggan. Contohnya adalah mengirimkan mobil ke deller mobil Pemasaran dan penjulan Aktivitas yang membantu pelanggan dalam membeli barang atau jasa organisasi. Iklan adalah contoh dari aktivitas pemasaran dan penjualan Pelayanan Aktivitas yang menyediakan dukungan purnajual kepada pelanggan. Contohnya termasuk pelayanan perbaikan dan pemeliharaan.

19 Aktivitas Pendukung (Support Activities)
Peranan SIA Dalam Rantai Nilai Aktivitas Pendukung (Support Activities) Infrastruktur perusahaan Aktivitas akuntansi, keuangan, hukum dan administrasi umum yang memungkinkan berfungsinya suatu organisasi. SIA adalah bagian dari infrastruktur perusahaan. Sumber daya manusia Aktivitas yang meliputi kegiatan merekrut, memperkerjakan, melatih, dan memberikan kompensasi kepada karyawan. Teknologi Aktivitas meningkatkan barang atau jasa. Contohnya termasuk penelitian dan pengembangan, investasi dibidang IT, dan desain produk. Pembelian Aktivitas melakukan pengadaan bahan baku, perlengkapan, mesin, dan bangunan yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas utama.

20

21 PERTANYAAN Apa saja yang menjadi komponen SIA ? Sebutkan lima siklus transaksi proses bisnis utama ? Dalam konsep rantai nilai, mengirimkan mobil ke deller mobil merupakan aktivitas dari ? Disiklus mana perusahaan mengirimkan barang ke pelangan ? Peran SIA dalam rantai nilai memiliki 2 aktivitas yaitu ?