PENGELOLAAN KEUANGAN MADRASAH

Presentasi berjudul: "PENGELOLAAN KEUANGAN MADRASAH"— Transcript presentasi:

1 PENGELOLAAN KEUANGAN MADRASAH
e-RKAM PENGELOLAAN KEUANGAN MADRASAH PERENCANAAN, PENGANGGARAN, PENATAUSAHAAN DAN PELAPORAN KEUANGAN MADRASAH SURABAYA, 5 Maret 2019

2 DANA & BELANJA APA? BERAPA? DIMANA?

3 DANA & KEGIATAN MENGAPA BENAR DIPERLUKAN
Diperlukan untuk mencapai tujuan BENAR DIPERLUKAN Pertanyaan yang ditujukan untuk mengapa belanja itu diperlukan, sehingga rujukan kegiatan harus dimunculkan UNTUK APA Manfaat yang mempunyai indikator OutPut MEMBAWA MANFAAT Pertanyaan yang ditujukan untuk tujuan manfaat yang ingin dicapai, sehingga rujukannya kegiatan dengan tolok ukur output yang jelas

4 PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN KONDISI SEKARANG DAN KEDEPAN
EVALUASI DIRI PROGRAM KEGIATAN BELANJA KEGIATAN KENDALIKAN BELANJA KEGIATAN LAPORAN SERAP HABIS KEBUTUHAN RUTIN NILAI BOS UBAH POLA PEMIKIRAN

5 Lingkup eRKAM PENGANGGARAN PELAPORAN PENATAUSAHAAN PERENCANAAN
Menganggarkan Kegiatan Sesuai Rencana PELAPORAN Pembuatan Laporan Sesuai Format yang baku PENATAUSAHAAN Administrasi Keuangan Pelaksanaan Kegiatan PERENCANAAN Membuat Perencanaan Kegiatan Satuan Pendidikan Islam PERTANGGUNGJAWABAN Membuat Pertanggungjawaban Penggunaan Dana yang masuk Lingkup eRKAM

6 Basic eRKAM WEB ONLINE USER DASAR
User dibuat sesuai dengan fungsi dan kewenangan. USER Aturan yang berlaku di Kemenag DASAR BASIS APLIKASI ONLINE Perlu supply data dari luar DATA Sesuai kebutuhan User REPORT PENGOPERASIAN ONLINE

7 LEVEL PENGGUNA Level 1 ADMIN PUSAT Level 2 ADMIN PROVINSI
Level 3 ADMIN KAB/KOTA Level 4 ADMIN MADRASAH

8 STRUKTUR PENGGUNA Admin Kabupaten Perencana Kabupaten Admin Sekolah
Kemenag Kab Admin Sekolah Kepala Madrasah Operator Petugas Perencana Kabupaten Admin Provinsi

9 REGISTRASI PENGGUNA KEMENAG PROVINSI KEMENAG KABUPATEN DAN KOTA
MADRASAH KEMENAG Siapa Saja Pengguna Aplikasi di Level Kemenag Pusat Siapa Saja Pengguna Aplikasi di Madrasah Siapa Saja Pengguna Aplikasi di Level Kabupaten dan Kota Siapa Saja Pengguna Aplikasi di Level Provinsi

10 OPERASIONAL APLIKASI Tahapan Kerja Pengoperasian Aplikasi eRKAM
Madrasah Input Data Kegiatan Madrasah Menjalankan Aplikasi Cek Data dan Verifikasi di Daerah Persiapan Data di Kemenag Persiapan Aplikasi di Kemenag

11 Sample 6 JANGKAUAN & ALUR APLIKASI e-RKAM PUSAT PROVINSI KAB/KOTA
ALUR LAPORAN PUSAT PROVINSI KAB/KOTA MADRASAH ALUR LAPORAN ALUR KEBIJAKAN ALUR LAPORAN JANGKAUAN & ALUR APLIKASI e-RKAM ALUR KEBIJAKAN ALUR KEBIJAKAN

12 Unsur Penguat Aplikasi eRKAM
Manajemen Struktur Pengguna Manajemen Waktu Keterkaitan Antar Unsur Data Menyatu Data Standarisasi Harga Komponen Rekam ID dan Waktu Pengguna

13 JUMLAH LEMBAGA PENDIDIKAN ISLAM JUMLAH PESERTA DIDIK PENDIDIKAN ISLAM
Sample 3 1 RA/BA/TA 2 24.560 3 16.934 4 7.843 IBTIDAIYAH 27.999 78.035 TSANAWIYAH ALIYAH JUMLAH LEMBAGA PENDIDIKAN ISLAM JUMLAH PESERTA DIDIK PENDIDIKAN ISLAM

14 STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN
8 SNP MENJADI DASAR PENILAIAN DIRI MADRASAH, SUDAH DIBERLAKUKAN ? SETELAH SISTEM EDM DIBANGUN DAN DIIMPLEMENTASIKAN MADRASAH MESTINYA BISA MEMANFAATKAN UNTUK MENDAPATKAN NILAI EDM MASING-MASING MADRASAH MADRASAH MENGISI TIDAK BOLEH “ASAL” SEBAGAI KEWAJIBAN DATA YANG MASUK KEDALAM SISTEM EDM AKAN DIMANFAATKAN SECARA OPTIMAL UNTUK MENYUSUN RKAS MADRASAH SNP

15 MENGGUNAKAN APLIKASI YANG ADA
Sample 1 DATA RAPOR MADRASAH 100% Jika belum ada data rapor Madrasah (EDM) sebagaimana PMP yang ada di Kemendikbud maka Kemenag bisa melakukan pilihan untuk memiliki Standar 1 Standar 2 Standar 3 Standar 4 Standar 5 Standar 6 UP UP UP A MENGGUNAKAN APLIKASI YANG ADA B MEMBANGUN BARU SISTEM RAPOR MADRASAH C MELAKUKAN MANUAL DAN DIINPUT OLEH (SEMENTARA) UP UP UP LOW LOW LOW LOW LOW LOW Standar 7

16 TARGET PENGEMBANGAN MADRASAH
Sample 4 PROGRAM 1 PROGRAM 3 PROGRAM 5 KEGIATAN SUB KEGIATAN 1 SUB KEGITAN 2 KEGIATAN SUB KEGIATAN 1 SUB KEGIATAN 2 KEGIATAN SUB KEGIATAN 1 SUB KEGIATAN 2 KEGAIATAN SUB KEGIATAN 1 SUB KEGIATAN 2 KEGIATAN SUB KEGIATAN 1 SUB KEGIATAN 2 KEGIATAN SUB KEGIATAN 1 SUB KEGIATAN 2 TARGET PENGEMBANGAN MADRASAH KEGIATAN SUB KEGIATAN 1 SUB KEGIATAN 2 KEGIATAN SUB KEGIATAN 1 SUB KEGIATAN 2 KEGIATAN SUB KEGIATAN 1 SUB KEGIATAN 2 KEGIATAN SUB KEGIATAN 1 SUB KEGIATAN 2 KEGIATAN SUB KEGIATAN 1 SUB KEGIATAN 2 KEGIATAN SUB KEGIATAN 1 SUB KEGIATAN 2 PROGRAM 2 PROGRAM 4 PROGRAM 6

17 Slide 3 STRUKTUR KOORDINASI YANG JELAS UNTUK SETIAP JENJANG MADRASAH
PENYIAPAN DATA BASE RENCANA PROGRAM DAN NOMENKLATUR KEGIATAN MADRASAH KOMITMEN MELAKUKAN PERUBAHAN MAINSET DARI PENGELOLA SATUAN PENDIDIKAN MENENTUKAN JADWAL PELAKSANAAN PELATIHAN, PENDAMPINGAN DAN WAKTU INPUT eRKAM OLEH SATUAN PENDIDIKAN MENENTUKAN JADWAL TEKNIS DAN CUTOFF PELAKSANAAN APLIKASI eRKAM MELAKUKAN EVALUASI PROGRAM DAN KEGIATAN MADRASAH YANG SUDAH TERINPUT DALAM eRKAM KESIAPAN DATA SATUAN PENDIDIKAN ISLAM DIBAWAH KEMENTERIAN AGAMA MELAKUKAN PENYEMPURNAAN APLIKASI DAN DATA DARI HASIL TEMUAN DI INPUTAN MADRASAH DALAM APLIKASI

18 KETERKAITAN KEGIATAN DENGAN INDIKATOR EDM
RENCANA MADRASAH 8 SNP LULUSAN INDIKATOR 1 INDIKATOR 2 ISI PROSES TENDIK SARPRAS PENGELOLAAN PEMBIAYAAN PENILAIAN PROGRAM KEGIATAN 1 SUB KEGIATAN 1.A SUB KEGIATAN 1.B KEGIATAN 2 SUB KEGIATAN 2.A SUB KEGIATAN 2.B

19 PRIORITAS PROGRAM KEGIATAN SEKOLAH DARI EDM
HASIL EDM KEGIATAN 8 SNP LULUSAN = 5 INDIKATOR 1 = 5 INDIKATOR 2 = 5 ISI = 4 INDIKATOR 1 = 6 INDIKATOR 2 = 2 PROSES = 3 INDIKATOR 1 = 2 INDIKATOR 2 = 4 TENDIK = 6 INDIKATOR 1 = 7 SARPRAS = 5 PENGELOLAAN = 4 INDIKATOR 1 = 3 PEMBIAYAAN = 4 INDIKATOR 1 = 4 PENILAIAN = 3 INDIKATOR 2 = 3 PRIORITAS 1 PENILAIAN INDIKATOR 1 INDIKATOR 2 2 PROSES 3 ISI 4 PENGELOLAAN 5 PEMBIAYAAN 6 LULUSAN 7 SARPRAS 8 TENDIK

20 EDM & RKAM Kegiatan 1,9 RKAM 8 SNP

21 Standar Isi RKAM Kegiatan
1,3 Peningkatan beban belajar sesuai standar nasional RKAM

22 MATERI APLIKASI AKTIVITAS KEUANGAN PELAPORAN
PROGRAM DAN KEGIATAN MADRASAH AKTIVITAS 1.BOS MADRASAH 2.BOPDA 3.DANA LAINNYA KEUANGAN 1.RKA Kegiatan 2.RKAM 3.LAPORAN BOS MADRASAH 4.BKU 5.Laporan BOPDA 6.Laporan Pajak 7.ANALISA PELAPORAN

23 TAHAPAN implementasi e-rkam
SET DATA MADRASAH SET USER ADMIN SET USER OPERATOR PILIH RENCANA KEGIATAN BUAT ATRIBUT KEGIATAN INVENTARISASI KOMPONEN USUL KOMPONEN ISI RINCIAN BELANJA KEGIATAN VALIDASI RINCIAN BELANJA KEGIATAN ISI ANGGARAN KAS BULANAN PREVIEW FORMAT RKAM PELAKSANAAN KEGIATAN NOTA REALISASI BUKU KAS UMUM LAPORAN TAHAPAN implementasi e-rkam

24 ALUR DOKUMEN RKAS RAB AKB NOTA BKU BBP

25 KORELASI TRANSAKSI DAN DOKUMEN ANGGARAN
BERAPA? APA? KAPAN? AKB KEGIATAN RKAS KEGIATAN & RAB Q ? KORELASI TRANSAKSI DAN DOKUMEN ANGGARAN

26

27

28

29

30

31 SOSIALISASI KE DAERAH Sosialisasi Jawa Timur Jombang Kab./Kota
Yogyakarta - Ponorogo Pacitan Situbondo Sidoarjo Bangkalan Sampang Sumenep Gresik Kota Surabaya

32 Thank You MATUR SEMBAH NUWUN

33 erkam.kerjakerja.work