Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia PENGELOLAAN KETATAUSAHAAN SEKOLAH/MADRASAH Master Trainer:

Presentasi berjudul: "Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia PENGELOLAAN KETATAUSAHAAN SEKOLAH/MADRASAH Master Trainer:"— Transcript presentasi:

1 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 PENGELOLAAN KETATAUSAHAAN SEKOLAH/MADRASAH Master Trainer:

2 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 Biodata Narasumber

3 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 1.Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 2.Manajemen Tata Usaha SDManajemen Tata Usaha SD 3.Manajemen Ketatausahaan SekolahManajemen Ketatausahaan Sekolah 4.Bahan Bacaan Sosial InklusiBahan Bacaan Sosial Inklusi Bahan Bacaan (Lihat pada CD Terlampir)

4 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 Hasil Pembelajaran yang Diharapkan Melalui diklat ini diharapkan calon kepala sekolah/madrasah dapat meningkatkan kemampuannya dalam: 1. memahami kompetensi kepribadian, kompetensi sosial, kompetensi teknis, dan kompetensi manajerial tenaga administrasi sekolah/madrasah; 2. memahami jenis-jenis administrasi sekolah/madrasah; dan 3. menyusun rencana program pengelolaan ketatausahaan sekolah/madrasah.

5 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 Tagihan-tagihan 1.In-Service Learning 1 a.Hasil diskusi Lembar Kerja b.Hasil diskusi kajian Program Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah/Madrasah c.Hasil refleksi kegiatan belajar 2.On-the-Job Learning a.Hasil kajian Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah 3.In-Service Learning 2 a.Portofolio Laporan OJL b.Bahan Presentasi

6 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 RUANG LINGKUP MATERI KETATAUSAHAAN SEKOLAH KB-2 PENGELOLAAN PROG.TUP.BINAAN KB-1 KOMP. TAS PRIBADISOSIALTEKNISMANAJ

7 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 Langkah-langkah Pembelajaran

8 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 Skenario Pembelajaran IN-1 PENUGASAN KB-1 (30 menit)  Tiap kelompok berdiskusi, bermain peran, dan brain- storming sesuai dng tugas kelompoknya KEGIATAN AKHIR (20’)  Refleksi  Penjelasan OJL KEGIATAN AWAL (10’)  Perkenalan & Orientasi  Penjelasan Tujuan Pembelajaran KEGIATAN INTI (60’) KEG. BELAJAR 1  Membahas Kompetensi TAS KEG. BELAJAR 2  Membahas Pengelolaan Ketata usahaan Sekolah PENUGASAN KB-2 (30 Menit)  Mengkaji kegiatan administrasi sekolah dan program ketata usahaan sekolah

9 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 CHECK-IN Bagaimanakah keberadaan tata usaha di sekolah Saudara dan masalah apa saja yang muncul? (jumlah; kompetensi; kondisi lingkungan fisik- psikis-sosial; pembinaan; dll)

10 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 Topik: Standar Kompetensi TAS KEGIATAN PEMBELAJARAN 1

11 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 Standar Kompetensi TAS 1 KEPRIBADIAN 2 SOSIAL 3 TEKNIS 4 MANAJERIAL

12 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 Kompetensi Kepribadian TAS 1. Integritas dan Akhlak Mulia2. Etos Kerja Positif3. Pengendalian Diri4. Rasa Percaya Diri5. Fleksibilitas6. Ketelitian7. Kedisiplinan8. Kreativitas dan Keinovatifan9. Tanggung Jawab

13 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 Kompetensi Sosial TAS 1. Kerjasama dalam TIM 2. Pelayanan Prima 3. Kesadaran Berorganisasi 4. Berkomunikasi Efektif 5. Membangun Hubungan Kerja

14 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 Kompetensi Teknis TAS 1 Administrasi Kepegawaian 2 Administrasi Keuangan Sekolah 3 Administrasi Sarpras 4 Administrasi Humas 5 Administrasi Persuratan dan Pengarsipan 6 Administrasi Kesiswaan 7 Administrasi Kurikulum 8 Administrasi Layanan Khusus 9 Administrasi TIK

15 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 Kompetensi Manajerial (Ka. TU) 1. Mendukung pengelolaan SNP2. Menyusun Program dan Laporan Kerja3. Mengorganisasikan Staf4. Mengembangkan Staf5. Mengambil Keputusan6. Menciptakan Iklim Kerja Kondusif7. Mengoptimalkan Pemanfaatan Sumber Daya8. Membina Staf9. Mengelola Konflik10. Menyusun Laporan

16 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 PENUGASAN KB-1  Peserta dibagi menjadi 3 kelompok:  Kelompok 1 mengerjakan LK: A-01  Kelompok 2 mengerjakan LK: A-02  Kelompok 3 mengerjakan LK: A-03

17 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 ICE-BREAKING Kerjasama dan Percaya

18 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 KEGIATAN PEMBELAJARAN 2 Topik: Topik: Program Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah

19 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 Pengertian Tata Usaha Suatu rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengelola, mengadakan, mengirim, dan menyimpan keterangan- keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha kerja sama. (The Liang Gie, 2009) Suatu kegiatan untuk mengadakan pencatatan dan penyusunan keterangan-keterangan secara efektif dan efisien dengan menggunakan sarana dan prasarana sehingga keterangan-keterangan itu dapat dipergunakan secara langsung sebagai bahan informasi baik bagi pimpinan organisasi yang bersangkutan maupun pihak luar organisasi yang membutuhkan.

20 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 Tugas Kepala Sekolah/Madrasah BINAAN & ARAHAN KS/M TATA USAHA SEKOLAH/ MADRASAH LAYANAN PRIMA/ OPTIMAL PROGRAM KERJA  SISTEMATIS  TERARAH  JELAS  REALISTIS  DPT DILAKSANAKAN

21 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 Tujuan Pembuatan Program Kerja Ketatausahaan Sekolah/Madrasah Dasar bagi kepala sekolah/madrasah untuk mengarahkan tata usahanya. 1 Pedoman kerja bagi tata usaha sekolah/madrasah untuk melaksanakan tugasnya. 2 Tolok ukur untuk mengukur kinerja tata usaha sekolah/madrasah. 3

22 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 Ruang Lingkup Program Ketatausahaan Sekolah/Madrasah Latar belakang, tujuan dan fungsi program kerja tata usaha sekolah/madrasah. Kondisi objektif tata usaha sekolah/madrasah. Program kerja tata usaha selama satu tahun pelajaran yang mencakup jenis kegiatan, indikator, hasil yang dicapai, penanggung jawab, biaya, dan jadwal kegiatan.

23 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 Contoh:  lihat pada lampiran 1.Format Program Ketatausahaan Sekolah/Madrasah 2.Program Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah/Madrasah

24 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 PEMBINAAN TAS PEMBINAAN TAS OLEH KS TAS PROFESIONAL LAYANAN INTERNAL EKSTERNAL BERKUALITAS TUJUAN TERCAPAI & MUTU PENDD MENINGKAT

25 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 RUANG LINGKUP PEMBINAAN TAS PEMBINAAN TAS SDMKA. TU STAF ADMIN KOMPETENSI KEPRB, SOSIAL STAF LAYANAN KHUSUS TUPOKSI PELAKSANAAN TUGAS KOMPETENSI TEKNIS MANAJERIAL

26 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 PENUGASAN KB-2 Mengerjakan LK: B-01 Bekerjalah dalam kelompok. Lakukan kajian dan diskusi tentang Program Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah/Madrasah (lihat lampiran pd bahan pembelajaran). Presentasikan hasil diskusi kajian kelompok Saudara untuk mendapat tanggapan dari kelompok lain.

27 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 KEGIATAN ON-THE-JOB LEARNING Lakukan observasi dan kajian tentang administrasi sekolah/madrasah di sekolah magang ke-1 dan magang ke-2. Buat laporan hasil observasi dan kajian ttg pengelolaan adm. sekolah; masukkan pada BAB III poin D pada laporan OJL. Presentasikan hasil OJL Saudara pada In- Service Learning 2.

28 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 Format Kajian Pengelolaan TAS NoASPEK KOMPONEN KONDISI IDEAL KONDISI SAAT INI KESEN JANGAN ALTERNATIF SOLUSI 1 Perencanaan/program kerja 2 Uraian tugas dan tata kerja 3Pembinaan 4Pengembangan 5 Evaluasi / Penilaian kinerja 6Pelaporan

29 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 RANGKUMAN 1.Kompetensi Tenaga Administrasi Sekolah sesuai Permendiknas No. 24 Tahun 2008, meliputi 1)Kompetensi Kepribadian; 2)Kompetensi Sosial ; 3)Kompetensi Teknis; dan 4)Kompetensi Manajerial. 2.Ketatausahaan sekolah meliputi administrasi (1) kepegawaian; (2) keuangan; (3) sarana prasarana; (4) humas; (5) persuratan dan kearsipan; (6) kesiswaan; (7) kurikulum; (8) layanan khusus; dan (9) penggunaan TIK.

30 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 REFLEKSI Saudara diminta untuk mengisi lembar refleksi berdasarkan materi yang sudah Saudara pelajari (lihat modul pada halaman 13).

31 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 Aura Kasih naik sepeda onthel. Terimakasih, selamat ber-OJL.