e-Catalogue Management

Presentasi berjudul: "e-Catalogue Management"— Transcript presentasi:

1 e-Catalogue Management
Paparan Sistem Katalog Lokal Click to add notes

2 e-Catalogue Management
Pengantar e-Catalogue Management Tujuan Pelatihan: Pengelolaan Kontainer Pembaruan Katalog Persetujuan Katalog Pembelian (ePurchasing) Pelacakan Pembelian Riwayat Harga Rating dan Komentar How presentation will benefit audience: Adult learners are more interested in a subject if they know how or why it is important to them. Presenter’s level of expertise in the subject: Briefly state your credentials in this area, or explain why participants should listen to you.

3 e-Catalogue Management
Tujuan e-Catalogue Management Pengelolaan kontainer Pengelolaan katalog Persetujuan katalog Pembelian (ePurchasing) Pelacakan Pembelian Riwayat Harga Rating & Komentar Example objectives At the end of this lesson, you will be able to: Save files to the team Web server. Move files to different locations on the team Web server. Share files on the team Web server.

4 e-Catalogue Management
Kontainer e-Catalogue Management Kontainer <=> Pemilihan Penyedia (Tender) 1 Tender -> 1 Kontainer 1 Tender, 2 Lot -> 2 Kontainer Nasional: Kontainer = Kategori Komoditas Sektoral & Daerah: Kontainer ≠ Kategori Komoditas Kategori Komoditas -> kategorisasi produk barang/jasa dalam kontrak Kategori Komoditas -> kombinasi UN/SPSC Perpanjangan kontrak <=> Perpanjangan kontainer (sebelum masa berlaku habis) How presentation will benefit audience: Adult learners are more interested in a subject if they know how or why it is important to them. Presenter’s level of expertise in the subject: Briefly state your credentials in this area, or explain why participants should listen to you.

5 Pengelolaan Kontainer
e-Catalogue Management Buat Kontainer: Jika tidak melalui aplikasi PraKatalog, kontainer dapat dibuat manual di eKatalog sesuai informasi kompetisi/tender kontrak katalog (satu kontainer per lot atau kontrak) seperti Judul (nama kontrak/lot), nomor referensi, tanggal mulai/selesai, deskripsi, Kode UN/SPSC, kategori komoditas, Lokasi, Institusi, SKPD, Penyedia, Pengguna yang menyetujui (Pokja), alur pembelian, dsb.

6 Pengelolaan Kontainer
e-Catalogue Management Edit Kontainer: Melalui aplikasi PraKatalog, kontainer akan dibuat otomatis di aplikasi eKatalog sesuai informasi kompetisi/tender kontrak katalog (satu kontainer per lot atau kontrak) seperti Judul (nama kontrak/lot), nomor referensi, tanggal mulai/selesai, deskripsi, Kode UN/SPSC, kategori komoditas, Lokasi, Institusi, SKPD, Penyedia Pokja/ULP hanya perlu mengedit kontainer yang otomatis dibuat sistem untuk menambah: Rincian kontak pengadaan Institusi dan SKPD lainnya Pengguna yang menyetujui (Pokja) Alur pembelian dan persetujuan katalog otomatis Berkas kontrak

7 e-Catalogue Management
Pembaruan Katalog e-Catalogue Management Pembaruan Katalog Penuh: Katalog XLS lama diperbarui Pembaruan Cepat Harga/Stok: Unduh khusus pembaruan cepat harga/stok dari daftar riwayat katalog Unggah Katalog untuk Penyedia: Pilih jenis pembaruan katalog Pilih katalog terbarukan Pilih berkas lampiran jika ada Unggah katalog

8 e-Catalogue Management
Persetujuan Katalog e-Catalogue Management Persetujuan Pembaruan Katalog: Lihat rincian item aktif dari kode SKU Setujui katalog dengan menekan “Selesaikan proses persetujuan” Tolak katalog seluruhnya dengan menekan “Tolak katalog” dan mengisi alasan penolakan Pilih item dan menekan “Tolak item yang dipilih” untuk menolak sebagian katalog

9 e-Catalogue Management
Pembelian e-Catalogue Management Kereta Belanja: PP Cari -> Pilih -> Beli Cari item yang akan dibeli melalui Pencarian Cepat Pilih beberapa item dan masukkan kedalam kereta belanja Ubah kuantitas, perbarui dan kirim kereta belanja Masukkan informasi pembelian (ID, Judul Pembelian, Kode SiRUP) Kirimkan kereta belanja

10 e-Catalogue Management
Pembelian e-Catalogue Management Penawaran Harga: PP ubah, perbarui dan kirimkan penawaran harga PP setujui atau tolak penawaran harga PPK terima penawaran harga -> surat pemesanan

11 e-Catalogue Management
Pembelian e-Catalogue Management Surat Pemesanan: PPK setujui/tolak surat pemesanan Pesanan Pembelian: PPK setujui/batalkan pesanan pembelian

12 e-Catalogue Management
Pelacakan Pembelian e-Catalogue Management Cari Pembelian: Lacak status pembelian dengan mencari pembelian berdasarkan: ID Pembelian Judul Pembelian Kode SiRUP Salah satu atau semua status pembelian Hasil Pelacakan: Hasil pencarian ditampilkan dalam daftar Klik link ID Pembelian untuk melihat rincian pembelian dan melanjutkan proses pembelian

13 e-Catalogue Management
Riwayat Harga e-Catalogue Management Riwayat Transaksi Item: Riwayat transaksi item yang disetujui oleh PPK pada tab Riwayat Harga dalam Rincian Item Aktif: ID Item PO ID Sistem PO Harga Item dalam PO (final) Klik link ID Item atau ID Sistem PO untuk melihat rincian pesanan pembelian

14 e-Catalogue Management
Rating dan Komentar e-Catalogue Management Rating Item: Berikan rating item dengan menekan “Rate product” dalam Rincian Item Aktif Berikan 5-star rating dengan menekan bintang. Berikan komentar produk pada kolom Komentar (opsional). Simpan Rating dan Komentar. Rating Individual: Daftar Rating dan Komentar yang diberikan pengguna ditampilkan dalam tab Komentar. Rating Agregat: Agregat rata-rata Rating semua pengguna ditampilkan di sebelah “Rate product” dan dalam hasil pencarian cepat.

15 e-Catalogue Management
Wrap-up e-Catalogue Management Dalam pembuatan FA katalog lokal, aplikasi PraKatalog mengirimkan informasi yang diperlukan eKatalog untuk: Membuat kontainer baru Mengisi otomatis rincian kontainer Mengasosiasi secara otomatis Institusi dan SKPD Mengasosiasi secara otomatis Penyedia Membuat otomatis informasi katalog Pokja dapat membuat manual kontainer baru jika kontrak katalog tidak menggunakan aplikasi PraKatalog Pengelolaan katalog: pembaruan, persetujuan katalog, pembelian (ePurchasing) dan fitur-fitur pembelian lainnya tersedia di aplikasi eKatalog