Pelatihan Katalog Lokal

Presentasi berjudul: "Pelatihan Katalog Lokal"— Transcript presentasi:

1 Pelatihan Katalog Lokal
Supplier Training Pelatihan Katalog Lokal Click to add notes

2 Pengantar Tujuan Pelatihan: Pengelolaan Penyedia Laporan Audit
Supplier Training Tujuan Pelatihan: Pengelolaan Penyedia Laporan Audit Laporan Transaksi Rincian Kontainer Pembaruan Katalog Task List Penawaran Harga Surat Pemesanan Pesanan Pembelian How presentation will benefit audience: Adult learners are more interested in a subject if they know how or why it is important to them. Presenter’s level of expertise in the subject: Briefly state your credentials in this area, or explain why participants should listen to you.

3 Tujuan Supplier Training Pengelolaan Penyedia: Edit organisasi/UN/SPSC
Lihat/Edit pengguna Laporan Audit: Laporan audit untuk penyedia Laporan Transaksi: Rekap transaksi dalam sistem Rincian Kontainer: Edit Ketentuan Pengiriman Pembaruan Katalog: Unduh/Perbarui/Unggah katalog Task List: Merespon Penawaran Harga, Surat Pemesanan, Pesanan Pembelian

4 Pengelolaan Penyedia Supplier Training Edit Organisasi:
Melalui aplikasi PraKatalog, admin dapat mengedit organisasi penyedia termasuk lokasi Edit UN/SPSC: Admin dapat mengedit Kode UN/SPSC organisasi penyedia (kompetensi dan minat bidang penyedia)

5 Pengelolaan Penyedia Supplier Training Lihat Pengguna:
Admin dapat melihat daftar pengguna penyedia Edit Pengguna: Admin dapat mengedit rincian pengguna penyedia

6 Laporan Audit Tracking Audit:
Supplier Training Tracking Audit: Admin dapat membuat laporan audit penuh terhadap setiap tindakan pengguna dalam sistem termasuk penyedia

7 Laporan Transaksi Rekap:
Supplier Training Rekap: Admin dapat membuat laporan rekap transaksi pembelian dalam sistem

8 Rincian Kontainer Supplier Training Edit Ketentuan Kontainer:
Pengelola Kontainer dapat menambahkan rincian perjanjian kontrak kedalam “Ketentuan Kontainer” Edit Ketentuan Pengiriman: Pengelola Kontainer dapat menambahkan rincian perjanjian pengiriman barang kedalam “Ketentuan Pengiriman”

9 Pembaruan Katalog Supplier Training Unduh Template Katalog:
Unduh Template XLS untuk katalog baru Pembaruan Katalog Penuh: Unduh Katalog XLS lama untuk diperbarui Pembaruan Cepat Harga/Stok: Unduh khusus pembaruan cepat harga/stok dari daftar riwayat katalog Unggah Katalog: Pilih jenis pembaruan katalog Pilih katalog terbarukan Pilih berkas lampiran jika ada Unggah katalog Kirim Katalog: Kirim katalog untuk disetujui

10 Task List Supplier Training Task List:
Setelah login Penyedia langsung disuguhi Task List (Daftar Tugas) di halaman Beranda: Template untuk membuat katalog baru Daftar kontainer dimana Penyedia diikutsertakan untuk mengunggah atau memperbarui katalog Daftar penawaran harga (RFQ) menunggu persetujuan Penyedia Daftar surat pemesanan menunggu persetujuan Penyedia Merespon Pesanan Pembelian (PO)

11 Penawaran Harga Supplier Training Merespon Penawaran Harga:
Penyedia dapat: Menyetujui penawaran harga, atau Menolak penawaran harga, atau Mengunduh lampiran penawaran harga, atau Memperbarui harga penawaran, lalu Mengirim kembali penawaran harga yang diperbarui kepada PP

12 Surat Pemesanan Supplier Training Merespon Surat Pemesanan:
Penyedia dapat: Memilih distributor untuk tiap item, lalu Menyetujui surat pemesanan, atau Mengisi kolom komentar penolakan, lalu Menolak surat pemesanan

13 Pesanan Pembelian Supplier Training Merespon Pesanan Pembelian (PO):
Penyedia dapat: Mengunduh berkas pesanan pembelian, atau Melihat komentar dari PPK, lalu Menerima pesanan pembelian, atau Menolak pesanan pembelian

14 Wrap-up Supplier Training Penyedia memiliki portal sendiri untuk mengelola organisasi penyedia, memperbarui katalog dan merespon pembelian Tracking audit penuh dan rekap transaksi tersedia Sesi Q&A.