IMPLEMENTASI APLIKASI “SEMAR” DALAM PROSES KENAIKAN PANGKAT PADA WILAYAH KERJA KANTOR REGIONAL I BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA YOGYAKARTA Bidang Mutasi dan.

Presentasi berjudul: "IMPLEMENTASI APLIKASI “SEMAR” DALAM PROSES KENAIKAN PANGKAT PADA WILAYAH KERJA KANTOR REGIONAL I BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA YOGYAKARTA Bidang Mutasi dan."— Transcript presentasi:

1 IMPLEMENTASI APLIKASI “SEMAR” DALAM PROSES KENAIKAN PANGKAT PADA WILAYAH KERJA KANTOR REGIONAL I BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA YOGYAKARTA Bidang Mutasi dan Status Kepegawaian Pendidikan Ilmu Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara (PIK-BKN) LAPORAN PRAKTEK KERJA KEPEGAWAIAN

2 Kelompok I (Satu) 1 2 3 Novran NIM : 021171531 Mohamad Faisal Makassar NIM : 021171556 Abu Jumrah NIM : 021171699 Pirdaus NIM : 021171524

3 PIK - BKN SIAP SEMANGAT DISIPLIN KOMITMEN

4 SEMAR SISTEM ELEKTRONIK MANAJEMEN ASN ter-REKONSILIASI Offline

5 Latar Belakang memonitor dan mengevaluasi manfaat serta nilai yang diperoleh atas pelayanan dari instansi pemerintah.. Penerapan prinsip-prinsip “good governance 01 pemohon cukup datang ke satu tempat dan bertemu dengan petugas front offie saja. Konsep Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) ini merupakan bagian dari tuntutan reformasi birokrasi Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) 02 seluruh Sistem kepegawaian pemerintah akan terintegrasi secara online, sehingga seluruh Administrasi kepegawaian akan berlaku secara otomatis. Pengembangan Sistem P emerintahan Berbasis El ektronik (SPBE) 03 metode dimana dokumen - dokumen dan data-data yang yang memungkinkan untu k dibuat digital akan dikonversi ke dalam bentuk file dan disimpan ke dalam digital storage Paperless 04

6 Dasar Hukum Sehubungan dengan Manajemen PNS dalam penerapan Kenaikan Pangkat Maka Dasar Hukum yang digunakan sebagai berikut : Perka BKN No. 12/2002 Tentang Kenaikan Pangkat PNS Surat Kakanreg I BKN Yogjakarta Nomor : 552/SB/K/KR.I/5/2019, Tentang Piloting Project Aplikasi SEMAR Perka BKN No. 25/2013 Tentang Pedoman Pemberian Persetujuan Teknis Kenaikan Pangkat Reguler PP Nomor 11/2017 Tentang Manajemen PNS UU Nomor 5/2014 Tentang Aparatur Sipil Negara 010304 05 02

7 Acuan Dasar Pengembangan Konsep Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) ini merupakan bagian dari tuntutan reformasi birokrasi, untuk itu pelayanan ini juga akan menjadi konsep pelayanan pada bidang Kepegawaian merupakan upaya konkret menuju pengimplementasian digitalisasi layanan kepegawaian secara penuh. Pengembangan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) atau yang lebih dikenal dengan E-Government (e-gov) kini menjadi program prioritas pemerintah, tidak hanya untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik, namun juga untuk mengakselerasi sistem manajemen Aparatur Sipil Negara, serta metode dimana dokumen - dokumen dan data-data yang yang memungkinkan untuk dibuat digital akan dikonversi ke dalam bentuk file dan disimpan ke dalam digital storage (Paperless). Di Indonesia sebagai lembaga Pembina Kepegawaian maka Badan Kepegawaian Negara telah menciptakan beberapa sistem pelayanan kepegawaian antara lain : SAPK E-PUPNS KPO PPO SSCNASN

8 INOVASI SEMAR SEMAR adalah Sistem Elektronik Manajemen ASN Ter-Rekonsiliasi, aplikasi ini berbasis web. Aplikasi SEMAR ini sementara bisa diakses dan digunakan hanya terbatas pada wilayah kerja Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara Yogyakarta Aplikasi ini merupakan Inovasi dari Kanreg I BKN Yogyakarta dalam hubungannya sebagai aplikasi pendamping SAPK yang bertujuan menampung database elektronik PNS. Inovasi aplikasi SEMAR ini untuk mengakomodir : Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) Sistem Pelayanan Berbasis Elektronik (SPBE) Paperless Offline

9 APLIKASI SEMAR DALAM PROSES KENAIKAN PANGKAT INPUT DATA KP DILAKUKAN DENGAN MENGGUNAKAN DUA APLIKASI Aplikasi SEMAR merupakan aplikasi yang berdiri sendiri dan tidak terintegrasi dengan SAPK, sehingga dalam pengusulan KP instansi akan melakukan input dan operasional dengan menggunakan kedua aplikasi tersebut. Aplikasi SAPK dalam tahapan prosedur pengisian data KP PNS, sedangkan Aplikasi SEMAR digunakan untuk melakukan scaning data / berkas KP PNS sesuai aturan dan Peraturan yang berlaku.

10 PROSES BERKAS KP SESUAI KETENTUAN Dalam Usul Kenaikan Pangkat yang menjadi acuan petunjuk teknis adalah Perka BKN Nomor 12 Tahun 2002. 1.SK KP Terakhir 2.SKP 2 thn Terakhir 3.SK. Jabatan Struktural 4.Ijazah Terakhir 5.Transkrip Nilai 6.Nota Usul KP Menduduki Jabatan Struktural Menduduki Jabatan Struktural 1.SK KP Terakhir 2.SKP 2 thn Terakhir 3.SK. Jabatan Fungsional 4.Ijazah Terakhir 5.Transkrip Nilai 6.PAK 7.Nota Usul KP Jabatan Fungsonal Tertentu Jabatan Fungsonal Tertentu 1.SK KP Terakhir 2.SKP 2 thn Terakhir 3.Uraian Tugas 4.Tugas Belajar 5.Izin Belajar 6.Surat Keterangan 7.Ijazah Terakhir 8.Transkrip Nilai 9.Nota Usul KP Penyesuaian Ijazah 1.Ijazah Terakhir 2.Transkrip Nilai 3.STLUD 4.Surat Pengantar 5.Surat Pernyataan Kenaikan Pangkat Otomatis Catatan : Tidak menampilkan KP Tugas Belajar

11 Offline Tahapan dalam penggunaan Aplikasi SEMAR di Instansi Pengusul Berkas Usulan PNS Disiapkan sesuai Jenis KP Offline Melakukan Scaning Berkas Usulan sesuai Jenis KP Penamaan berkas sesuai dengan Form yang telah diberikan Upload berkas ke aplikasi SEMAR sesuai dengan Form yang telah diberikan 1 23 4

12 Teknis Aplikasi SEMAR Pihak User dan Operator Instansi Pengusul

13 B D C A

14 Masih bersifat offline Masih kurang- nya fasilitas pendukung Komitmen dari Instansi Menu dan fitur pada aplikasi SEMAR Peralihan dari data Manual ke data Digital Aplikasi SEMAR tidak terintegrasi dengan SAPK Kekurangan Aplikasi SEMAR Secara Umum

15 Saran / Masukan Produk Aplikasi SEMAR harus dikembangkan Perlu pengembangan pada menu dan fitur aplikasi SEMAR yang belum teridentifikasi. Point D Perlunya fasilitas sarana dan prasarana yang memadai antara lain alat kerja dan bahan kerja yang menunjang Aplikasi SEMAR lebih berkembang dan menjadi inovasi unggulan Kantor Regional I BKN Yogyakarta diantaranya penambahan Bandwich yang memadai untuk mendukung server Aplikasi SEMAR.. Point B Adanya komitmen dari Instansi pusat d an daerah di wilayah kerja Kantor Regional I BKN Yogyakarta dalam hal mendukung perkembangan Aplikasi SEMAR. Option C Aplikasi yang masih bersifat offline perlu dikembangkan menjadi Aplikasi online dan bukan hanya bersifat pilot project agar seluruh instansi pusat maupun daerah yang ada di wilayah kerja Kantor Regional I BKN Yogyakarta dapat mengakses dan menggunakan Aplikasi SEMAR demi terwujudnya pelayanan satu pintu pada Kantor Regional I BKN Yogyakarta Point A BD C A

16 Terima Kasih Anak PIK Naik Delman Memakai Batik Caping Gunung Menghibur Tentara Kembangkan Aplikasi SEMAR Yang Apik Agar ASN Mudah Pelayanannya Bunga Kemboja Putih Berseri Putihnya Melur diujung Dahan Atas Hubungan Kerja serta Pertolongan yang diberi Puji Syukur serta Terima Kasih Kami Ucapkan